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Quelles conditions de résiliation fixer dans un contrat d'agence pub — à quoi faire attention à la sortie ?

AAlper P***Membre actif
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Administrateur système
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
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août 2024
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85
#1

Nous sommes en négociation avec une agence pour la gestion de notre marketing digital et de nos campagnes pour notre site e-commerce de mobilier et linge de maison. Notre budget publicitaire mensuel tourne autour de 220.000 TL, et les frais de gestion mensuels de l'agence ont été fixés à 35.000 TL. En lisant le projet de contrat qu'on m'a soumis, j'ai constaté que la quasi-totalité des clauses protège l'agence et nous bloque toute porte de sortie.

Le projet prévoit un engagement de 12 mois, un préavis écrit d'au moins 60 jours pour résilier, et en cas de rupture anticipée, une clause pénale équivalente à la moitié des frais de gestion des mois restants. De plus, il n'y a pas un seul mot sur la propriété des comptes publicitaires ni sur la restitution de l'historique des campagnes.

Quelles clauses de résiliation et de sortie devons-nous faire ajouter avant de signer ? Comment organiser au mieux le transfert des comptes, le préavis et la facturation de fin de période pour éviter tout litige ?

BBurcu A***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
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360
Plus utile#2

Réponse courte : pour encadrer la sortie d'un contrat d'agence publicitaire, il faut inscrire explicitement un préavis de 30 jours, un motif légitime de résiliation basé sur les objectifs et la pleine propriété des comptes publicitaires au profit du client. Les indemnités de rupture liées à la durée d'engagement doivent impérativement être retirées, et la facturation doit être limitée aux seuls jours de prestation réellement effectués.

Voici comment structurer les clauses essentielles à faire intégrer au contrat :

1) Propriété des comptes : Les comptes publicitaires, pixels, tag managers et outils d'analytique doivent être ouverts directement au nom de votre entreprise, l'agence ne disposant que d'un accès administrateur ou partenaire. Il doit être expressément stipulé, sous peine de pénalités, qu'en cas de résiliation les comptes ne seront pas fermés, que les accès complets seront restitués et que l'historique des données ne sera pas supprimé.

2) Délai et conditions de résiliation : Supprimez la clause des 60 jours et les indemnités contractuelles. Le standard du marché est un droit de résiliation unilatérale sous 30 jours de préavis écrit, sans motif requis. De plus, des KPI doivent être fixés pour les 90 premiers jours ; s'ils ne sont pas atteints, vous devez conserver le droit de résilier immédiatement et sans indemnité.

3) Facturation de fin de contrat : Le mois où la résiliation est notifiée, seuls les jours écoulés jusqu'à la date d'effet doivent être facturés au prorata temporis. Réclamer le mois complet constitue une facturation abusive de la part de l'agence.

4) Droits sur les créations et contenus : Faites préciser que les droits d'auteur et d'exploitation de l'ensemble des visuels, textes et vidéos produits pour votre compte seront transférés à votre entreprise dès le règlement de la dernière facture. Ne vous engagez pas avec une agence qui refuse ces conditions.

EElaMembre actif
Poste
Psychologue
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août 2024
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74
#3

Vous devez impérativement faire insérer une clause de « résiliation immédiate pour juste motif ». En cas de mauvaise gestion du budget fixé, de mise en pause des comptes sans accord ou de manquements dans les rapports convenus par l'agence, vous devez conserver légalement le droit de mettre fin au contrat sans attendre de préavis.

GGökhan C***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
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336
#4

On a signé un contrat de ce genre il y a deux ans. Quand on a voulu partir, on s'est rendu compte que le compte pub était rattaché au business manager de l'agence. Impossible de récupérer deux ans de données de pixel et nos audiences matures on a dû repartir de zéro et nos ventes ont plongé ce mois-là. Réglez la propriété des comptes dès le départ.

CCeren E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2024
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1
#5

La règle d'or est très simple : vous créez le compte publicitaire avec votre propre adresse e-mail et la carte bancaire de votre entreprise, puis vous donnez un accès administrateur externe à l'agence. Le jour où vous décidez d'arrêter vous révoquez leurs accès en un clic. Ne leur laissez rien en otage.

ZZeynep U***Membre actif
Poste
Comptabilité préliminaire
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
startup en phase de lancement
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nov. 2023
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22
#6

On a bossé avec 4 agences différentes jusqu'ici. Un préavis de 60 jours, c'est totalement inacceptable, la norme raisonnable c'est 30 jours. Une agence nous avait demandé 3 mois d'engagement d'avance et 2 mois de pénalités de résiliation, on a insisté et ils se sont alignés sur le standard : 30 jours de préavis sans pénalité.

NNuri Y***Expert
Poste
Directeur de magasin
Secteur
cuir
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
août 2022
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95
#7

fuyez direct les agences qui essaient de coller des clauses de pénalités. qqun qui bosse bien essaie pas de retenir son client de force, si les perfs baissent vous devez pouvoir partir.

VVildan D***Membre actif
Poste
Agent de contrôle qualité
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
avr. 2024
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160

Doki · Sensibilisation au phishing · 2024

#8

Même avec un préavis de 30 jours, l'agence ne s'occupera absolument plus de vos comptes avec le même soin une fois qu'elle saura que c'est fini. Du coup, s'il n'y a pas de clause de résiliation immédiate en cas de baisse de performance vous allez juste payer ce dernier mois dans le vide.

JJülide S***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2023
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184
#9

Qu'est-ce qui est écrit dans le contrat à propos des fichiers sources des créas ? Si demain vous partez et qu'ils refusent de vous donner les templates de bannières ou les fichiers de montage vidéo, vous allez perdre un temps fou sur l'opérationnel, vous leur avez posé la question ?

OOnur T***Membre actif
Poste
Technicien support système
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
nov. 2023
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163
#10

En résumé : virez la clause pénale et les 60 jours du projet. Faites ajouter 30 jours de préavis, la pleine propriété des comptes, une facturation au prorata pour le dernier mois et la cession des droits sur les créas avant de signer quoi que ce soit.

ŞŞerife Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2023
Message
84
#11

Séparons les concepts ils sont souvent confondus. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail. franchement à votre place, j'irais par cette voie.

SSena M***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2024
Message
142
#12

Merci, c'était exactement la réponse que je cherchais.

İİlknur E***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
cuir
Type d'organisation
atelier
Membre depuis
juil. 2023
Message
228
#13

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

BBeren K***Expert
Poste
Agent de centre d'appels
Secteur
Chimie
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
juin 2024
Message
93
#14

Vous avez raison. Quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend.

Un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

OOya G***Membre actif
Poste
Directeur de production
Secteur
Catering
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
oct. 2023
Message
66
#15

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

AAhmet B***Nouveau membreMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2026
Message
62
#16

C'est noté, merci.

ÖÖzge Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
Message
110
#17

Je suis passé par là laissez-moi vous raconter. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits la date de fin du projet est ouverte à discussion.

C'est confirmé par l'expérience.

HHakan U***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
Message
43
#18

Exact.

VVeli N***Expert
Poste
Administrateur système
Secteur
Emballage
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
mai 2022
Message
359
#19

Je suis intéressé.

BBurcu E***Membre actif
Poste
Responsable administratif
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
févr. 2023
Message
37
#20

Ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

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