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On a eu un devis sans cahier des charges, maintenant désaccord entre les parties — comment régler ça ?

ÖÖmer S***Membre actif
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Comptabilité préliminaire
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Logistique
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mars 2023
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42
#1

Le mois dernier, on a contacté une agence. On a parlé du projet au tel, on leur a dit ce qu'on voulait. L'agence a suggéré qu'on leur demande un vrai cahier des charges, mais elles ont envoyé juste un devis de deux pages pour démarrer vite. Nous aussi on voulait aller vite, on a viré l'argent et c'est parti.

Trois mois plus tard, il manque deux fonctionnalités sur le site. On pensait que c'était inclus mais c'était pas écrit ligne par ligne dans le devis. L'agence dit que 'ça fait pas partie du devis, c'est du travail en plus'. Nous on dit que 'vous avez accepté pourquoi c'était pas clair sur les deux pages ?'. Le fossé commence à se creuser.

J'ai le devis en poche, mais c'est super vague. Ça dit juste 'panneau utilisateur, espace admin reporting'. Qu'est-ce qui va dans quel panneau ? Combien de pages ? L'intégration API est comptée ? Aucune réponse. Les pros, comment je me protège pour la suite ?

KKader Ş***Nouveau membreMembre de la communauté
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sept. 2026
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297
Plus utile#2

des millions de gens ont fait cette erreur. un cahier des charges parfait c'est pas une utopie, mais la combo devis+cahier des charges c'est la norme. même deux pages pour le devis c'est beaucoup — et c'est là que ça coince pour toi.

quand on regarde les projets ratés, souvent y'a pas de cahier des charges. si y'a un devis, transforme-le en 'accord formel' : il faut écrire clairement le devis + le périmètre + la décision d'acceptation/rejet.

pour la suite : 1) signez un écrit avec l'agence. même si c'est marqué 'ces deux pages + ces échanges mail = notre périmètre' mettez au moins la date et une signature. 2) quand vous décidez de payer pour des ajouts, la période de questionnement doit être terminée.

HHatice K***Membre actifMembre de la communauté
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mai 2024
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131
#3

frérot, tu veux dire quoi..... genre c'est exactement pour ça que t'as des emmerdes comme tout le monde. moi aussi j'ai fait la même erreur au début, maintenant je bosse jamais sans contrat. une fois j'avais juste fait signer un devis pour un gros montant après ils ont demandé des trucs improbables, et au final c'était un architecte pas cher qui a géré le truc

ZZafer A***Membre actif
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Secrétaire
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Joaillerie
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Entreprise de 20 personnes
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nov. 2024
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142
#4

Sur le plan technique : dans un contrat de développement logiciel, le périmètre doit être défini sous forme de 'user stories' ou de 'requirements specification'. Le devis ne doit contenir que le prix + une estimation de temps. L'absence de périmètre défini est considérée comme une extension de périmètre (scope creep) sans gestion du changement (change management).

EEsra K***Membre actifMembre de la communauté
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févr. 2023
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3
#5

moi aussi j'ai eu un cas pareil, la partie où je galérais c'était que les dépenses ne s'arrêtaient jamais. l'agence sortait des trucs en mode 'ajoute ça', et si tu ne vérifies pas ça devient ta responsabilité d'un coup

AAslı Ö***Membre actif
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Agent de centre d'appels
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Droit
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agence boutique
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mars 2026
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356
#6

Bonne nouvelle : peut-être que vous pouvez encore arranger ça. Faites une discussion cordiale avec l'agence. Dites-leur 'il y a un malentendu ici, écrivons ensemble ce qui est inclus dans le périmètre'. La plupart des agences acceptent, car si vous avez déjà payé et qu'ils ont fait 80% du boulot, clarifier le reste les arrange.

GGürkan U***Membre actif
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Technicien de maintenance
Secteur
Détail
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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janv. 2023
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2
#7

Si vous avez déjà viré de l'argent à l'agence ils ont la main sur le contrôle d'un point de vue comptable. C'est dur d'augmenter le périmètre non écrit. Pire scénario : vous prenez le produit, mais vous payez aussi pour les travaux supplémentaires. Je dirais 'tant pis, ça passe' et je clôturerais le dossier.

EElif B***Membre actif
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Employé de magasin
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Chimie
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atelier
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mai 2023
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55

Doki · Conseil SEO · 2024

#8

Solution rapide : envoyez un mail à l'agence. 'Selon le périmètre du devis, voici comment je comprends les fonctionnalités — merci de valider ou de corriger.' Dès que vous avez leur validation écrite, ça compte comme un document officiel.

OOrhan O***Membre actif
Poste
Membre du conseil d'administration
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Produits de la mer
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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juin 2023
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17
#9

Je suis intéressé.

YYiğit E***Membre actif
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Agent du service client
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Construction
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Entreprise de 300 personnes
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mars 2023
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3

Doki · Identité de marque · 2026

#10

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

NNihal T***Vétéran
Poste
Expert-comptable
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juil. 2023
Message
129
#11

Merci beaucoup, cela m'a été très utile.

ÜÜmit Ö***Membre actif
Poste
Directeur commercial
Secteur
Imprimerie
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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nov. 2024
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108
#12

C'est globalement vrai, mais il manque un point. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

C'est confirmé par l'expérience.

NNuri K***Membre actif
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Responsable des achats
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Plastique
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agence boutique
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sept. 2024
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335
#13

Il y a une erreur fréquente à commettre en faisant cela. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

AAhmet B***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2025
Message
264
#14

désolé, mais ce n'est pas vrai dans tous les cas mais si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario pas seulement le meilleur. c'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

MMert Ö***Expert
Poste
Coordinateur de livraison
Secteur
Énergie
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startup en phase de lancement
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janv. 2023
Message
157
#15

Merci beaucoup, cela m'a été très utile. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

NNeslihan T***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Cosmétique
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Entreprise de 120 personnes
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août 2023
Message
335
#16

Je vais défendre l'opposé, ne m'en veuillez pas. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

DDoruk Y***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
oct. 2025
Message
86
#17

Enregistré.

HHavva Y***Membre actifMembre de la communauté
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janv. 2023
Message
354
#18

Je vais essayer.

SSelim K***Membre actif
Poste
Directeur commercial
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
mars 2025
Message
305

Doki · Conseil SEO · 2024

#19

Chez nous aussi.

DDoruk U***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Cosmétique
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
août 2025
Message
137
#20

Chez moi, c'est l'inverse qui s'est passé, c'est pourquoi j'écris. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

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