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Comment lire un devis logiciel ? En tant que patron d'agence, je décortique mon propre secteur

MMehmet A***Expert
Poste
Propriétaire d'agence
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
sept. 2023
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187
#1

Clarifions un truc : les devis ne sont pas écrits exprès pour être incompréhensibles, mais personne n'a vraiment envie de les rendre clairs. Ça fait dix ans que je fais ce métier, je vais vous lister les habitudes de mon secteur.

1. L'expression "clé en main" ne veut rien dire. Ce qui est "clé en main", c'est ce qui est listé dans le devis. Tout ce qui n'est pas listé est en supplément. Si le devis ne détaille pas ligne par ligne ce qui sera fait, le prix ne vaut rien non plus.

2. Si le délai est donné en un seul chiffre, méfiance. Il faut voir "design 2 semaines, dev 4 semaines, tests et corrections 2 semaines", pas juste "8 semaines". Un chiffre unique, c'est la façon polie de dire que le travail n'est pas planifié.

3. Le droit aux révisions doit être écrit. Combien de tours, à quelle étape, en combien de temps. Si c'est pas écrit, attendez pas des révisions illimitées, c'est l'inverse : au premier refus, ça sort en facture supplémentaire.

4. À qui appartiennent le code et le contenu ? Cette phrase seule détermine tout le pouvoir de négociation futur du projet. Chez nous, la norme c'est que ça passe au client à la livraison ; ce n'est pas la norme dans le secteur.

5. La maintenance est un poste à part et doit être écrite comme telle. Après la livraison, le système continue de vivre : mises à jour, serveur, correction de bugs. Si la maintenance n'est pas dans le devis, ça veut pas dire qu'il y en aura pas ; ça veut dire que la facture arrivera plus tard.

6. Le calendrier de paiement doit être lié aux étapes du projet, pas aux dates du calendrier. Pas "le 1er du mois", mais "à la validation du design". Sinon, même si le projet prend du retard, le paiement court quand même.

Si vous avez des questions, écrivez, je suis ouvert à la critique de nos propres devis aussi.

BBarış K***Expert
Poste
Directeur informatique
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juin 2023
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172
Plus utile#2

J'écris côté acheteur. En tant que directeur IT corporate, je lis en moyenne trente devis par an et je voudrais ajouter trois points à la liste.

D'abord, les critères de validation. Si le devis ne définit pas "quand le travail est considéré comme fini", la date de fin est ouverte à discussion. Nous, on fait désormais écrire une phrase de validation mesurable à côté de chaque poste.

Ensuite, les dépendances. La plupart des retards ne viennent pas du prestataire, mais de nos décisions qui traînent. Un bon devis écrit aussi ce qu'il attend de nous : quand le contenu sera fourni, sous combien de jours la validation revient.

Enfin, la clause de sortie. Que se passe-t-il si l'accord ne tient pas ? Comment calculer la valeur du travail fait, comment transférer les livrables ? Poser cette question n'est pas un manque de confiance, c'est de la maturité ; si le prestataire est mal à l'aise, c'est aussi une info.

CCemMembre actif
Poste
Agence · Chef de projet
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
juin 2024
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103

Doki · Migration d'infrastructure · 2023

#3

Mehmet a bien fait sa liste mais il a zappé mon point préféré : "on verra ça plus tard".

Chaque phrase "on verra ça plus tard" dite en réunion, ça représente en moyenne trois jours-homme. Personne ne l'écrit, personne ne la chiffre, et ça ressort à la livraison.

La suggestion est simple : à la fin de la réunion, notez tout ce qui est "on verra ça plus tard" dans une liste séparée et faites signer cette liste aussi. Qu'il soit écrit noir sur blanc que c'est hors périmètre. Depuis qu'on fait ça, nos disputes à la livraison ont nettement diminué.

AAv. Kemal U***Expert
Poste
Avocat · informatique
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
sept. 2023
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168
#4

J'aborde le volet juridique ; ce qui suit est une info générale, consultez votre conseiller pour votre cas concret.

Un devis, dès qu'il est accepté, a souvent valeur de contrat dans la plupart des cas. Donc dans les projets lancés en se disant "on fera un vrai contrat après", en cas de litige, le document regardé est ce devis.

Concernant la propriété intellectuelle, la règle par défaut, sauf accord contraire, est que la paternité de l'œuvre reste chez le créateur. Si vous voulez que le code vous soit transféré, ça doit être écrit explicitement. L'expression "livré" ne signifie pas transfert de propriété.

Troisième point : les composants tiers. Les licences des bibliothèques prêtes à l'emploi utilisées dans le projet vous lient aussi. Il est raisonnable de demander la liste des composants qui seront utilisés dans le devis.

HHakanNouveau membre
Poste
Agence immobilière
Membre depuis
sept. 2024
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34
#5

Bonjour, j'ai une agence immobilière, je n'ai aucune compétence technique, puis-je poser une question ?

Dans le devis que j'ai reçu, il est écrit "design responsive" et "infrastructure compatible SEO". Ce sont des options en plus ou des choses qui devraient déjà être là ? Et est-ce que ça influence le prix ? Merci d'avance.

SSelinMembre actif
Poste
Développeur front-end
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
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févr. 2024
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164
#6

Hakan, les deux sont des standards en 2026, ce ne sont pas des options séparées.

"Responsive" veut dire que ça s'affiche bien sur mobile (la mise en page s'adapte à la largeur de l'écran). Aujourd'hui, la majorité des visiteurs viennent du mobile, ce n'est pas une option mais un prérequis.

"Infrastructure compatible SEO" est une expression très vague. Concrètement, ça veut dire : avoir des balises title et description propres à chaque page, des URL lisibles, des pages qui chargent vite, et que le moteur de recherche puisse voir le contenu. Si ce n'est pas détaillé point par point dans le devis, exigez-le.

Donc si le prix augmente spécifiquement pour ça, contestez-le. Le prix augmente pour le nombre de pages et les fonctionnalités sur mesure.

BBatuhanMembre actif
Poste
Développeur freelance
Membre depuis
févr. 2024
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128
#7

Contribution d'un freelance en une phrase : est-ce que la personne qui rédige le devis est celle qui fera le travail ?

Dans les agences, c'est le commercial qui rédige le devis et le développeur qui fait le boulot. Le fossé entre les deux est la mère de tous les retards. Question : "qui a fait cette estimation ?" Si c'est le commercial, multipliez le délai par 1,5.

SSinemExpert
Poste
Chef de projet
Membre depuis
oct. 2023
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176
#8

Je suis chef de projet, chez nous on a fait ça : on a ajouté une section "processus de demande de modification" au devis.

Il n'y a qu'une seule chose dedans : pour toute demande hors périmètre, un formulaire d'une page, une estimation du temps et du coût, et l'accord du client. Ça fait bureaucratique mais c'est l'inverse qui s'est passé, les choses se sont accélérées. Parce que maintenant, le débat "c'est une tâche en plus ou pas" ne dure plus une heure, on remplit juste le formulaire.

AArda K***Expert
Poste
Fondateur d'agence digitale
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
juil. 2023
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198
#9

Je suis fondateur d'agence et je vais dire ce qui joue contre moi, car dans ce fil, l'honnêteté porte ses fruits.

L'agence qui propose un devis bas ne ment pas forcément, elle ne voit juste pas l'ensemble du travail. Si vous prenez deux jours pour préparer le devis, vous obtenez un chiffre réaliste, si vous prenez deux heures, non. Dans le secteur, la plupart des devis sont préparés en deux heures, car préparer un devis est un travail non rémunéré et personne ne veut y consacrer du temps.

Du côté client, ça donne ceci : celui qui obtient le devis le moins cher a généralement reçu le devis le moins réfléchi. L'écart de prix revient sous forme de tâches supplémentaires pendant le projet et au final, ça coûte plus cher.

Comme solution, on a rendu la phase de découverte séparée et payante. Un petit coût, deux semaines, et à la fin le périmètre réel et le vrai prix. Le client n'est pas obligé de continuer avec nous après cette phase, il peut prendre le livrable et aller ailleurs. Certains sont partis, pas de souci ; avec ceux qui sont restés, on a beaucoup moins discuté.

FFiliz S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2023
Message
3
#10

Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

PPolat K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2023
Message
329
#11

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

FFeyza T***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Fabrication de machines
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
mars 2023
Message
136
#12

J'ai vécu la même chose.

OOkan G***Membre actif
Poste
Directeur financier
Secteur
Énergie
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
avr. 2023
Message
39
#13

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

J'espère que cela vous sera utile.

AAli O***Membre actif
Poste
Chargé de ressources humaines
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
avr. 2025
Message
360
#14

Il y a un point que je ne comprends pas. bref un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

AAhmet O***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2025
Message
142
#15

C'est noté, merci.

TTayfunVétéran
Poste
Dirigeant de société de logiciels
Membre depuis
mai 2023
Message
228

Doki · Infrastructure e-commerce · 2024

#16

Trois avis différents sont sortis ils se complètent tous. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Tout va bien les trois premiers mois les problèmes arrivent au quatrième. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

OOkan K***Membre actif
Poste
Employé de magasin
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
août 2023
Message
5
#17

Il y a un point qui m'interpelle. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

CCem B***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2023
Message
50
#18

Ne manquez rien : Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Bon courage.

LLale T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2023
Message
7
#19

sujet très actuel.

RRecep K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2022
Message
6
#20

Je n'ai aucune expérience en offre, c'est pourquoi je pose la question. Les gens défendent l'habitude pas le processus. La résistance vient de là.

J'espère que cela vous sera utile.

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