Après 1 an le chef de projet a changé. du coup la nouvelle personne ne connaît pas les dossiers ni l'historique des décisions. On a dû tout réexpliquer. Comment protéger ça ?
Le PM de l'agence a changé, la nouvelle personne ne connaît pas notre projet — comment assurer la continuité ?
Les changements de personnel dans les agences sont fréquents. Pour s'en protéger : 1) Clause 'account manager dédié' dans le contrat. 2) En cas de changement de PM, onboarding de 1-2 semaines. 3) Documentation écrite du projet (historique, journal des décisions). 4) Directive : garder la même équipe (si possible).
- Poste
- Développeur logiciel
- Secteur
- verre
- Type d'organisation
- Entreprise de 120 personnes
- Membre depuis
- nov. 2025
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- 122
mon PM a changé deux fois mais la deuxième fois j'ai dit 'je veux voir le nom du PM dans le contrat'. l'agence a accepté on attend le processus d'onboarding maintenant.
- Poste
- Technicien support système
- Secteur
- Catering
- Type d'organisation
- coopérative
- Membre depuis
- déc. 2024
- Message
- 130
Doki · Scan de vulnérabilités · 2025
Protocole de changement de PM : 1. 'PM dédié' écrit dans le contrat 2. Préavis : min 2 semaines avant 3. Réunion d'onboarding : ancien + nouveau PM 4. Documentation : fichier historique du projet 5. Transfert de connaissances : 1-2 semaines 6. Ligne directe : email/tél du nouveau PM
- Poste
- Directeur de la sécurité de l'information
- Secteur
- Grossiste alimentaire
- Type d'organisation
- entreprise familiale
- Membre depuis
- mars 2024
- Message
- 111
En cas de changement de PM : 1) Demande écrite à l'agence ('je veux être informé en cas de changement de PM'). 2) Mise à jour du contrat. 3) Réunion avec le nouveau PM. 4) Exiger la remise de la documentation du projet.
Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.
Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part.
Voilà, désolé si je me suis étendu.
- Poste
- Directeur des opérations
- Secteur
- Joaillerie
- Type d'organisation
- coopérative
- Membre depuis
- nov. 2022
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- 314
J'aimerais poser une question. Le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part.
C'est confirmé par l'expérience.
Exactement, et ce n'est pas si connu que ça. Les accès doivent être créés au nom de l'entreprise, pas avec des comptes personnels.
Le calendrier de paiement doit être lié aux étapes du projet, pas au calendrier lui-même. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.
- Poste
- Responsable d'entrepôt
- Secteur
- Médias et édition
- Type d'organisation
- Entreprise de production de 40 personnes
- Membre depuis
- janv. 2022
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- 5
Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2024
Le point le plus souvent négligé concernant changement de chef de projet est : Commencez par un petit test ne vous engagez pas sur tout d'un coup.
Bien sûr, cela change si votre situation est différente.
Si vous partez dans cette direction réglez cela dès le départ. Les gens défendent l'habitude pas le processus. La résistance vient de là.
Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.
- Poste
- Technicien de maintenance
- Secteur
- Cosmétique
- Type d'organisation
- Entreprise de production de 40 personnes
- Membre depuis
- janv. 2023
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- 324
Pensez-vous que cela fonctionne à toutes les échelles ? Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.
Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend. Voilà, désolé si je me suis étendu.
- Poste
- Propriétaire d'entreprise
- Secteur
- Plastique
- Type d'organisation
- chaîne de magasins
- Membre depuis
- août 2026
- Message
- 4
- Poste
- Directeur de clinique
- Secteur
- Grossiste alimentaire
- Type d'organisation
- startup en phase de lancement
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- juin 2024
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- 378
Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.
Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.
C'est exactement ça. Dans un système repris, le plus coûteux sont les dépendances inconnues.
Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré. Corrigez-moi si je me trompe.
Je suis dans la même situation, c'est pourquoi je pose la question. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.
Bien sûr cela change si votre situation est différente.
Il y a une erreur fréquente à commettre en faisant cela. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.
Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.