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On a fait un contrat de maintenance mensuel mais on ne sait pas du tout ce que l'agence va faire

DDamla K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2025
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1
#1

je paie 3000 TL/mois de maintenance. Mais je ne sais pas exactement ce qu'ils font. L'agence : "monitoring système mises à jour sécu backup." Joli mais abstrait. Combien d'heures/semaine ? Réponse mail en combien de temps ? Correction de bug en combien de jours ?

JJülide A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2025
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75
Plus utile#2

Le contrat de maintenance est trop vague. Ça doit être écrit : 1) nombre d'heures/mois 2) temps de réponse 3) bug vs feature (correction vs nouveau dev)

AAhmet A***Expert
Poste
Directeur de la technologie
Secteur
cuir
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
févr. 2025
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2

Doki · Identité de marque · 2023

#3

un SLA (Service Level Agreement) écrit, c'est la base.. puis il faut écrire clairement "réponse sous 4h fix critique sous 24h".

FFeyza K***Expert
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Catering
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
mai 2022
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302

Doki · Design d'interface · 2024

#4

Merci beaucoup, cela m'a été très utile. Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail.

Je le note au cas où.

LLevent S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2024
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5
#5

je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici et avant de décider regardez quellles données vous avez en main.

c'est confirém par l'expérience.

LLale T***Membre actif
Poste
Responsable de la chaîne d'approvisionnement
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
mai 2024
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338
#6

Merci, c'était exactement la réponse que je cherchais.

GGürkan K***Membre actif
Poste
Chargé de ressources humaines
Secteur
Catering
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
déc. 2024
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157
#7

J'ai vécu exactement la même chose il y a deux ans. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

İİlknur Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
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19
#8

Chez nous ça s'est passé comme ça... Si c'est une première commencez petit l'échelle viendra plus tard.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

HHüsniye G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2023
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22
#9

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. Dans un système repris, le plus coûteux sont les dépendances inconnues.

Bon courage.

GGizem D***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2023
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351
#10

Enregistré. Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

C'est confirmé par l'expérience.

ZZehra T***Membre actif
Poste
Directeur des opérations
Secteur
Transport
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
avr. 2026
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68

Doki · Test d'intrusion · 2025

#11

Je vais résumer le sujet car plusieurs réponses différentes ont été données. Tous ceux qui se pressent sur périmètre du contrat de maintenance se heurtent au même obstacle.

Quand on décide sans mesurer on revient toujours au même point. J'espère que cela vous sera utile.

ÖÖmer Ş***Membre actif
Poste
Chef de projet
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
févr. 2025
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179

Doki · Identité de marque · 2025

#12

J'ai vécu exactement la même chose il y a deux ans. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

SSena B***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2024
Message
353
#13

Je pense différemment. Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail.

Je le note au cas où.

AAli K***Membre actif
Poste
Directeur financier
Secteur
Sous-traitance automobile
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
sept. 2023
Message
73
#14

Je partage mon expérience. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

NNilMembre actif
Poste
Responsable de contenu
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
avr. 2024
Message
156
#15

Beau travail. Dans un système repris le plus coûteux sont les dépendances inconnues.

L'erreur commise du côté de périmètre du contrat de maintenance est généralement réversible, mais coûteuse. Je le note au cas où.

YYasemin K***Membre actif
Poste
Membre du comité de direction
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
févr. 2023
Message
66
#16

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher. À votre place, j'irais par cette voie.

RRecep S***Membre actif
Poste
Planification de production
Secteur
Détail
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
sept. 2023
Message
103
#17

je vous conseille de ne pas vous presser... si c'est une première commencez petit l'échelle viendra plus tard.

à vore place, j'irais par cette voie.

MMerve Y***Membre actif
Poste
Analyste de données
Secteur
Énergie
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
avr. 2023
Message
191
#18

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

BBurcu Ö***Nouveau membre
Poste
Employé de magasin
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
sept. 2026
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2

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2026

#19

Nous avons vécu presque la même chose l'année dernière. Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

FFerhat E***Expert
Poste
Directeur de production
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
août 2023
Message
128

Doki · Migration d'infrastructure · 2024

#20

En regardant le processus, le tableau change. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail.

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