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L'agence ne livre pas le projet, ça fait six mois — que faire ?

GGökhan A***Membre actif
Poste
Fabricant · mobilier
Membre depuis
oct. 2023
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74
#1

On fabrique des meubles, on a fait développer un système de suivi des commandes. Le contrat prévoyait 3 mois, ça fait 6 mois et c'est toujours pas fini. On a payé 70 % de la somme.

À chaque appel, ils disent "ça sera fini cette semaine". Chez nous, c'était pareil : on a vu deux démos, et les deux fois, c'étaient les mêmes bugs.

Là, je sais plus quoi faire. J'attends, je vais voir un avocat, ou je passe à une autre agence ? Y'a quelqu'un qui est passé par là ?

AAv. Kemal U***Expert
Poste
Avocat · informatique
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
sept. 2023
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168
Plus utile#2

Je précise d'abord que je donne des infos générales, pas un avis juridique ; sans voir votre dossier, pas de conseil concret.

La première chose à faire, c'est de passer du suivi oral au suivi écrit. Dire "ça sera fini cette semaine" au tel, ça a zéro valeur probante. À partir de maintenant, résumez chaque échange par mail : "lors de notre échange d'aujourd'hui, la livraison a été confirmée pour telle date".

Deuxième étape, vérifier ce que le contrat prévoit en cas de retard. S'il y a une clause pénale, il faut généralement d'abord mettre en demeure, donc envoyer une mise en demeure formelle. Le contenu et le délai de cette mise en demeure sont importants, ne téléchargez pas un modèle et ne l'envoyez pas comme ça.

Troisième étape, sécuriser ce que vous avez : demandez la livraison du code actuel, de la base de données et des fichiers de design s'il y en a. C'est ce qu'on perd le plus quand le conflit s'envenime ; c'est bien plus facile à demander quand la relation est encore bonne.

Si vous pensez à transférer le projet, cette troisième étape est indispensable. Si vous n'avez pas de code fonctionnel en main, pas de transfert possible, ce sera une refonte totale.

MMehmet A***Expert
Poste
Propriétaire d'agence
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
sept. 2023
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187
#3

Je parle du point de vue de l'agence, je ne vais pas les défendre mais j'essaie de poser un diagnostic.

1. Dans la grande majorité des projets de 3 mois qui durent 6 mois, la raison est la même : l'agence a pris plus de boulot que sa capacité et votre projet est passé en dernier car vous êtes le client qui gueule le moins.

La phrase "ça sera fini cette semaine" est souvent pas un mensonge, mais un souhait. Cette semaine-là, un autre client gueule et l'équipe bascule sur lui.

3. Le truc le plus efficace, c'est pas de demander une date, mais de demander de la visibilité hebdo. Chaque vendredi, un rapport d'avancement écrit : ce qui est fini cette semaine, ce qui sera fini la semaine prochaine, quel est le blocage. Si ça fait deux semaines de suite que c'est la même chose, vous avez votre réponse.

4. Avant de transférer, faites absolument faire une expertise technique. Reprendre un projet où 70 % est payé mais seulement 20 % est fait, ça coûte plus cher que de tout refaire de zéro. Ne décidez pas sans savoir ça.

VVolkan A***Vétéran
Poste
Architecte logiciel
Membre depuis
avr. 2023
Message
312
#4

Je fais ce métier depuis vingt ans, j'ai fait beaucoup d'audits de reprise. Je vous dis quoi regarder, ne vous pressez pas.

La première chose à vérifier, c'est si le code est stocké quelque part. Est-ce qu'ils utilisent un système de gestion de version, est-ce qu'il y a un historique ? Si non, c'est le signe le plus clair que le projet n'est pas géré proprement.

Deuxième point, est-ce que ça tourne ? Si le code ne se lance pas sur une autre machine une fois que vous l'avez, il n'est pas considéré comme livré.

Troisième point, la structure de la base de données. Il peut manquer des écrans, ça se rattrape. Si le modèle de données est faux, on ne peut rien construire dessus, il faut tout casser.

Faites vérifier ces trois points par quelqu'un qui peut le faire en une journée. Une petite dépense, une très grosse décision.

TTamerMembre actif
Poste
Réseau de services
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
juil. 2024
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78
#5

On a vécu la même chose. La semaine où on a demandé des rapports écrits, le travail s'est accéléré. Ça vaut le coup d'essayer.

EEsra D***Membre actif
Poste
Consultant PME
Membre depuis
févr. 2024
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124
#6

Gökhan, je vous liste les étapes à suivre, vous pouvez gérer ça cette semaine :

Aujourd'hui : rassemblez tous les échanges des six derniers mois dans un seul dossier, par ordre chronologique. Mettez le contrat à côté.

Demain : envoyez un e-mail écrit à l'agence en demandant trois choses — un rapport d'avancement à jour, une liste datée des tâches restantes, et une copie du code et de la base de données actuels. Restez courtois mais ferme.

S'ils répondent : faites faire l'audit technique dont parlait Volkan Bey, puis prenez votre décision.

S'ils ne répondent pas ou qu'ils vous baladent : passez à l'étape de mise en demeure mentionnée par Kemal Bey, là il faut vraiment travailler avec un avocat.

Pour vous remonter le moral : ce genre de situation est bien plus courant que vous ne le pensez et la plupart des cas se règlent sans passer par le tribunal. Avancez par écrit et calmement, c'est vous qui devez piloter le processus.

GGökhan A***Membre actif
Poste
Fabricant · mobilier
Membre depuis
oct. 2023
Message
74
#7

Merci beaucoup, j'ai envoyé le mail demandant le rapport écrit hier, ils ont appelé aujourd'hui.

Chez nous, voici ce qui s'est passé : c'est la première fois qu'ils nous envoyaient une vraie liste et la plupart des points manquants attendaient en fait notre validation. Donc la faute n'est pas entièrement sur eux, je préfère être honnête là-dessus. Cela dit, le fait que personne ne nous ait dit ça pendant six mois est un autre problème.

Je vais aussi faire faire l'audit technique, je posterai le résultat ici.

MMeryem A***Membre actif
Poste
Planification logistique
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
mai 2023
Message
62
#8

Ce sujet est archivé.

OOnur M***Expert
Poste
Comptable
Secteur
Plastique
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
mai 2023
Message
7
#9

Le point le plus souvent négligé concernant livraison est : Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

C'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

EEmine S***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
Cosmétique
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
sept. 2024
Message
387
#10

Je ne savais pas ça.

MMeryem K***Membre actif
Poste
Graphiste
Secteur
cuir
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
juil. 2025
Message
417
#11

C'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet.

HHüseyin A***Membre actif
Poste
Directeur pays
Secteur
verre
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
juin 2023
Message
1
#12

Je suis d'accord en partie pas en partie. Le calendrier de paiement doit être lié aux étapes du projet, pas au calendrier lui-même.

J'espère que cela vous sera utile.

MMert K***Membre actif
Poste
Employé de magasin
Secteur
Énergie
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
déc. 2024
Message
304
#13

Sujet très actuel.

ZZerrin K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2025
Message
412
#14

Merci de partager le résultat.

ŞŞerife D***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
févr. 2024
Message
101
#15

C'est noté, merci.

BBora G***Expert
Poste
Chef de produit
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
juil. 2022
Message
292

Doki · Migration d'infrastructure · 2026

#16

Je me pose aussi la question.

KKORİÉquipe Doki
Poste
Modérateur du forum
Secteur
Cybersécurité et numérique
Type d'organisation
Doki
Membre depuis
janv. 2023
Message
2 840
Sentinelle#17

À noter : l'erreur la plus courante sur ce sujet est de compter sur une seule mesure de sécurité. Procédez par couches — si l'une est contournée, l'autre bloque.

MMurat T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2025
Message
53
#18

Laissez-moi détailler l'aspect technique... bon le vrai problème n'est pas le chiffre mais la base sur laquelle il est calculé.

Tout va bien les trois premiers mois les problèmes arrivent au quatrième.

TTaner Ö***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
Message
16
#19

Chez nous aussi.

EEsinMembre actif
Poste
Conseiller en orientation
Membre depuis
juin 2024
Message
94

Doki · Design d'interface · 2026

#20

Chez moi, c'est l'inverse qui s'est passé, c'est pourquoi j'écris. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

J'espère que cela vous sera utile.

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