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¿Cómo repartir las tareas al preparar una encuesta de satisfacción del cliente con un freelance?

KKaan G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2022
Mensaje
1
#1

Somos una empresa mediana que vende material de embalaje industrial tanto en B2B como en B2C. Tenemos unos 1.200 compradores corporativos activos al año, pero hasta ahora nunca hemos medido la satisfacción de forma periódica. Para solucionar esto, acordamos con un investigador de mercado freelance que diseñe una encuesta de satisfacción completa para lanzarla el mes que viene. Le asignamos un presupuesto de 18.000 TL para este proyecto.

Al empezar a reunirnos surgieron algunas dudas. El especialista habla de un banco de preguntas estándar, pero nos da miedo que se pierdan las dinámicas del sector y el tono cercano de nuestra empresa. Tampoco nos queda clara la división al publicar la encuesta como formulario digital, quién subirá las listas de teléfonos y correos al sistema y de quién serán las respuestas recogidas.

Al gestionar una encuesta con un externo, ¿de quién debe ser la responsabilidad del bloque de preguntas cómo garantizamos la seguridad de los datos y cómo fijamos los criterios de aceptación en el contrato para la entrega?

LLale T***Participante
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
may 2024
Mensaje
338
Más útil#2

Respuesta corta: Al trabajar con un profesional externo, la metodología de la encuesta y la estructura de preguntas deben ser suyas, mientras que el contenido del sector y la aprobación del tono de marca son 100% tuyos. Nunca transfieras tu base de datos de clientes; abre la cuenta del software de encuestas a nombre de tu empresa y dale al freelance solo permisos de edición del formulario.

Para dejar clara la división del trabajo, haz esto: Primero, dale por escrito al experto los objetivos clave que quieres medir (p. ej., rapidez de entrega, calidad de producto, soporte posventa). Él los convertirá en preguntas objetivas, medibles y válidas metodológicamente. Luego, tú revisas y ajustas según tu tono de marca lo que no encaje con tu sector o suene artificial.

En la parte de seguridad pon un límite claro: No le entregues la lista de contactos de tus 1.200 clientes. El formulario debe crearse en una herramienta corporativa abierta por tu empresa. Envía tú la invitación por mail o mensaje. Así el experto no ve datos de contacto directos, solo analiza respuestas anónimas.

Vincula el presupuesto de 18.000 TL a un proceso de aprobación en tres fases: 1) Aprobación del cuestionario y flujo del formulario (30%), 2) Pruebas completadas y lanzamiento del formulario en vivo (30%), 3) Análisis de respuestas y entrega del informe final con plan de acción (40%). Si pones estos criterios por escrito desde el principio, el proceso irá fluido.

RRamazan T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
4
#3

Incluye sí o sí estos criterios de entrega en el contrato: 1) Máximo 3 rondas de revisión de preguntas. 2) Pruebas móviles y de escritorio del formulario terminadas. 3) Entrega de la tabla de datos brutos y el informe ejecutivo en formato de la empresa. 4) Confirmación de que el experto borró todos los archivos temporales tras el análisis.

ÜÜlkü Ç***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Joyería
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
336
#4

Crea la cuenta en el software de encuestas con tu correo corporativo y activa la verificación en dos pasos. Dale al freelance solo el rol de "Diseñador de formularios". Cuando empiece la recogida de respuestas, quítale los permisos de exportación y evitarás que descargue datos de los clientes.

OOrhan B***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
26
#5

Hace dos años trabajamos con un investigador que usó una plantilla predefinida. Les llegaron a los clientes preguntas tan frías y corporativas que de 800 personas solo respondieron 35. En B2B, el director de fábrica al que le vendes embalajes no te llena preguntas genéricas. Que el experto arme la estructura, pero las palabras adaptadlas a cómo habláis vosotros.

KKaan Y***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
84
#6

Si el presupuesto de 18.000 TL no incluye los informes pagar solo por redactar preguntas no tiene sentido. En internet hay cientos de métricas de encuestas ya validadas. Si contratas a alguien de fuera, hay que pagarle por el análisis cruzado de las respuestas y el plan de acción no por hacer las preguntas.

YYavuzExperto
Cargo
Director de seguridad de la información
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
168
#7

Firme sí o sí un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) y un Compromiso de Encargado del Tratamiento bajo la KVKK con el freelancer. Si se van a compartir datos de contacto de clientes, debe analizarse legalmente si existe consentimiento explícito o interés legítimo.

YYiğit B***Experto
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Textil
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
may 2023
Mensaje
70
#8

Jamás les dé su lista de clientes; envíe el enlace de la encuesta desde su propio sistema de correo y que el especialista solo analice los resultados que vayan llegando.

AAyşegülParticipante
Cargo
Hotel boutique
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
86
#9

El sector del embalaje es muy dinámico los plazos de entrega lo son todo... pues dígaselo al profesional desde el principio para que en lugar de las típicas preguntas de satisfacción prepare preguntas concretas enfocadas en si el pedido salió a tiempo o no.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

KKübra G***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Derecho
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
7
#10

En teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

EEmre Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
Mensaje
48
#11

Hay algo que no entiendo. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Comprobado por experiencia.

PPerihan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
124
#12

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. ¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas.

Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

LLale G***Participante
Cargo
Agente de call center
Sector
vidrio
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
172

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2025

#13

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

CCem K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
35
#14

yo también tenggo curiosidad.

VVildan A***Participante
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
Agricultura
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
114
#15

Estoy siguiendo esto.

HHülyaNuevo miembro
Cargo
Propietario de guardería
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
38
#16

¿Podría ampliar un poco esto? Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

KKübra K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
59
#17

Gracias por escribir. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

GGökhan Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
223
#18

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario, no solo en las rupturas.

Yo seguiría por ese camino.

EEmine Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
7
#19

Aquí tengo una objeción. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Comprobado por experiencia.

LLeyla O***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Papel
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
21
#20

Estoy totalmente de acuerdo. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

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