En el negocio de alquiler de equipos para eventos, ¿cuánto tiempo rinde un software gratuito con 20 grupos de materiales?

La mayor pega de las herramientas gratis es q no te dejan crear relaciones padre-hijo (parent-child). Al alquilar un altavoz solo entra la caja al sistema, el cable de corriente y la funda quedan en el aire. Si no haces seguimiento individual con QR o número de serie, en dos meses el software gratis te deja un desfase enorme en el almacén.

Empezamos con un parque de equipos parecido. Los primeros seis meses usamos Excel gratis y una herramienta open source. Al final nos dimos cuenta de q las pequeñas pérdidas que no veíamos nos habían costado como 900 EUR. Pagamos 85 EUR al mes por un sistema para alquileres y las pérdidas cayeron casi a cero.

¿Ese sistema gratuito les genera automáticamente los albaranes y actas de entrega que le hacen firmar al cliente? ¿O preparan las facturas y documentos a mano por otro lado? Ese papeleo es el verdadero cuello de botella.

20 equipos principales parece poco pero un viernes a la noche preparando cosas pa tres bodas a la vez los cables se te mezclan seguros. el sistema gratis te va a dejar tirado en cualquier momento, yo de vos pasaría a uno profesional antes de q empiece la temporada alta.

Ojo que cambiar a un software de pago no soluciona todo mágicamente. Si la gente del almacén no agarra la costumbre de escanear el código de barras en cada salida, los 100 EUR al mes se van a la basura. Sin disciplina el software más caro es solo una lista de precios cara.

Lo 1ro q tienen q hacer mañana mismo es poner una lista fija plastificada dentro de cada maleta. Mientras cambian de software hagan el control de devolución con esa checklist física, al menos frenan la pérdida de cables en el caos del finde.

Conocía a uno por Lyon q alquilaba sonido e iluminación. Usando un calendario gratis le confirmó el mismo kit de micros inalámbricos a dos eventos corporativos distintos. Tuvo q alquilar fuera a última hora pagando una barbaridad y perdió todo el beneficio de ese día. Se pasó a un software profesional inmediatamente.

Correcto.

Estoy de acuerdo a medias, en parte no. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Voy a defender lo contrario, no se molesten. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Comprobado por experiencia.

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Yo seguiría por ese camino.

Tema muy oportuno.

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Comprobado por experiencia.

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. El error cometido por alquiler de equipos para eventos suele ser reversible, pero caro.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Buen trabajo. El código sin documentación de instalación, aunque lo tengas no es tuyo.

Ánimo.

A nosotros también nos pasa. pues si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Guardado. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.