Gestión de fincas: Probando software gratis — ¿dónde está el truco con 30 viviendas?

Cuando empezamos con 24 apartamentos usamos una plataforma totalmente gratuita. A los ocho meses dejó de recibir actualizaciones y ya no leía los archivos CSV del banco. Tuvimos que pasar sí o sí a un software en la nube de pago; nos tiramos un fin de semana entero metiendo a mano los datos antiguos al sistema nuevo. Ahora pagamos 1,40 EUR al mes por apartamento y vivimos tranquilos.

Hay que cuestionarse el modelo de negocio de las empresas que ofrecen software gratis. Nadie regala para siempre un software que tiene costes de servidor y actualizaciones normativas. O esconden en el contrato el derecho a procesar tus datos o, en cuanto llegas al límite de 25 apartamentos, te piden una tarifa de migración desorbitada. Luego explícale tú ese riesgo a 30 propietarios.

Antes de elegir el software, probad directamente en el entorno de pruebas un caso de salida de inquilino y cambio de titular del contador. Si el sistema da error incluso en esa gestión básica o te pide pasarte a un plan superior, salid corriendo. Confirmad también que podáis descargar los datos en cualquier momento en un formato de hoja de cálculo estándar.

Antes de decidirte, aclara estos tres puntos: 1) ¿Se puede generar la remesa de domicialización bancaria SEPA en el plan gratuito? 2) ¿Las claves de reparto para costes de contadores y calefacción se pueden configurar de forma flexible? 3) ¿Los centros de datos están dentro de Europa y cumplen plenamente con la normativa local de protección de datos?

nosotros tmb dijimos de no pagar al principio pero aunq 30 pisos parezcan pocos controlar los gastos cada mes se volvio una tortura total. en los gratis ni le llega notificacion al inquilino tienes q andar mandando mensajes uno a uno.

El año pasado me dio por montar un panel de gestión de código abierto en mi propio servidor. Al principio pintaba genial. Pero en el primer cierre de año, al repartir los gastos de los repartidores de costes de calefacción, se congelaron las fórmulas. No pude rendir cuentas en la junta de propietarios. Desde aquel día no me salgo de sistemas probados y con soporte técnico.

¿En esos dos edificios gestionáis solo alquileres o es una administración sujeta a la ley de propiedad horizontal? Si hay junta de propietarios y gestión de zonas comunes las herramientas gratuitas no cumplen casi ningún requisito estándar en lo relativo a libros oficiales y registro de actas.

Llevé mucho tiempo con este asunto. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Espero que le sea útil.

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Corrijanme si me equivoco.

Ha sido una buena idea abrir este hilo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada. Yo seguiría por ese camino.

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

No tengo ninguna experiencia en software gestion de fincas gratis, por eso pregunto. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Espero que le sea útil.

Me han quedado claras las dudas, gracias. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

Si tenéis dudas escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Tema muy oportuno. la verdad si es la primera vez que lo hacéis empezad poco a poco, la escala llegará después.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

me quedé tranquilo al leer esta respuesta así que no solo me pasa a mí. las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

yo seguría por ese camino.

Yo también estaba pensando en lo mismo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.