Gestión gratuita de candidaturas: ¿sigue siendo viable con 20 solicitudes al mes o es riesgoso?

Si la versión gratis no borra automático, armen una rutina de limpieza de media hora todos los viernes. Al mandar el mail de rechazo anoten la fecha y limpien manualmente los archivos que cumplan 6 meses. Pero si no lo hacen regla interna, a la larga se vuelve insostenible.

Nosotros en la oficina de Dortmund con 10 personas empezamos con una herramienta gratis similar. En los primeros 5 meses juntamos 90 candidatos y ya no sabíamos a quién le tocaba borrarse según la plantilla de Excel. Las 6 horas mensuales que perdíamos haciendo el seguimiento manual salieron más caras que pagar 40 EUR y automatizar todo.

El punto débil más grande de las herramientas gratis es dónde están los servidores. La mayoría de los servicios globales gratuitos guardan todo en EE. UU. Si un candidato en Alemania hace una denuncia en la agencia de protección de datos, al no tener contrato AVV la responsabilidad cae directa sobre ustedes. No se dejen llevar por la etiqueta gratis.

Guardar datos en la base de talentos sin el consentimiento del candidato no tiene sustento legal según el Artículo 6 del DSGVO. No recomiendo implementar ninguna herramienta gratuita que no pida autorización por escrito y registrable para conservar el perfil del candidato rechazado.

nosotros tmb dijimos arranquemos con lo gratis pero nos olvidamos de borrar a un candidato y a los meses pregunto q habia pasado con sus datos pero la verdad sudamos frio. si dejas el borrado manual a mano de las personas siempre termina fallando.

¿Los postulantes suben los documentos directo por formulario web o los mandan por mail en PDF? Si entran por formulario es más fácil hacerles aceptar el aviso de privacidad; por mail certificar eso es todo un tema.

Antes de hacer el cambio revisa estas 3 condiciones: 1) ¿El proveedor ofrece un contrato DPA firmado? 2) ¿El sistema te avisa o borra todo automáticamente tras 180 días? 3) ¿El candidato puede marcar una casilla confirmando que leyó el texto de protección de datos al postularse? Si falta aunque sea una, no te arriesgues.

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

Muchas gracias lo probaré hoy.

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Comprobado por experiencia.

Estoy de acuerdo.

A nosotros también nos pasa. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Espero que le sea útil.

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Lo dejo como nota, por si sirve.

de acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo pero al tomar decisiones escribe también el peor escenario no solo el mejor.

el error cometido por software de gestión de candidaturas suele ser reversible, pero caro. pues si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.

Aquí tengo una objeción. o sea un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Espero que le sea útil.

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Corrijanme si me equivoco.

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Todos los que se apresuran con software de gestión de candidaturas se atascan en el mismo punto.

Espero que le sea útil.