¿Es posible encontrar un programa gratuito para gestionar 50 órdenes de trabajo al día?

Si quieres organizar el proceso antes de meter dinero en un software móntate tu propio panel sencillo combinando Google Forms y Google Sheets de forma gratuita. El técnico mete en el formulario los repuestos y el ok del cliente, y entra todo a una hoja de cálculo. Para ir tirando con 50 partes al día hasta asentar la dinámica te sirve de sobra sin gastar un duro.

Meter 50 órdenes diarias en un software gratuito en la nube es jugársela. Como un día metan una actualización y te digan 'se acabó exportar datos en la versión gratis', te dejan secuestrado todo el historial de clientes y garantías. Que una empresa con 6 tíos en la calle pretenda gastar 0 euros en software no me parece muy realista.

Nosotros empezamos el año pasado con un programa gratis teniendo un volumen parecido. Al tercer mes, con 1200 partes guardados, aquello empezó a ir a pedales y no grababa la firma de los clientes. Al final pasamos a un SaaS normal pagando 18 euros al mes por técnico; ahora facturamos el mismo día y el cobro se ha agilizado una barbaridad.

lo de montarte un open source en tu servidor suena muy bien pero cuando al técnico se le caiga la conexión en la calle a ver quién atiende el servidor. si cae el servidor con 50 avisos al día se te para el negocio tenedlo en cuenta.

Antes de decidirte por un programa comprueba estas tres cosas sí o sí: 1) ¿Permite pasar de 50 partes diarios a unos 1500 al mes sin capar? 2) ¿Cobran un extra porque los técnicos suban fotos desde el navegador móvil? 3) ¿Puedes exportar todo el historial a Excel cuando te dé la gana?

¿Tus técnicos tienen acceso a internet continuo en el campo o necesitan trabajar offline en sótanos o zonas rurales? Casi ninguna herramienta gratuita ofrece soporte de caché offline; en cuanto se pierde la conexión, no pueden cerrar la orden de trabajo.

Puedes montar herramientas de ticketing de código abierto en un VPS pequeño dentro de un contenedor Docker. Con una base PostgreSQL procesa sin problemas no solo 50, sino hasta 500 órdenes de trabajo al día. Eso sí, es imprescindible configurar bien el SMTP para las notificaciones por correo y el respaldo automático diario de la base de datos.

Tu decisión de deshacerte del papel es muy acertada conozco bien ese caos. Pero mi consejo es que no pierdas semanas buscando algo gratis. Lo que realmente va a hacer crecer tu negocio es una infraestructura ordenada; un pequeño gasto mensual en software te librará de problemas mucho mayores.

En teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

Entrando en detalle: Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Os cuento lo que me pasó a mí, a ver si os sirve de ayuda. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

estoy siguiendo esto pero pues si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

yo también pienso lo mismo pero si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Comprobado por experiencia.

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

yo también tengo curiosidad luego en fin las credenciales de acceso deben crearse a nombre de la empresa, no con cuentas personales.

esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

Lo probaré. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Espero que le sea útil.

¿Y cómo resolvieron esto? El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Comprobado por experiencia.