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Lista de requisitos para crear un sitio web: ¿qué elementos debo preparar yo antes de ir a una agencia?

ŞŞerife Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
2
#1

Somos un taller de 4 personas en Bursa que hace muebles de madera a medida y proyectos de arquitectura de interiores... Durante años hemos trabajado solo por recomendación pero hemos decidido hacer una web profesional para abrirnos al sector corporativo... Hemos destinado unos 60.000 TL de presupuesto para esto.

La semana pasada nos reunimos con tres agencias digitales distintas... En lugar de hablar directamente del diseño, nos preguntaron si los contenidos estaban listos a nombre de quién estaría el dominio, si teníamos manual de identidad corporativa..... La verdad nos pillo desprevenidos y el alcance de las propuestas variaba muchísimo entre sí.

Para no alargar el proceso sin necesidad, que la agencia no se dormirá en los laureles y evitar costes extra después, ¿qué deberíamos tener exactamente preparado por nuestra parte antes de sentarnos a negociar? ¿Es arriesgado que la agencia compre el dominio y el hosting? o sea ¿Qué debemos revisar antes de la entrega?

EEmre P***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
nov 2022
Mensaje
55
Más útil#2

Respuesta corta: Antes de ir a la agencia, registra el dominio sí o sí a nombre de tu empresa, define la estructura de páginas y entrega en carpetas tus borradores de texto e imágenes de producto en alta resolución. Aunque la agencia configure el servidor y la infraestructura, exige que las facturas y los permisos de administrador principal queden a nombre de tu empresa.

El primer paso es el control de la propiedad. Compra tú mismo el dominio con tu correo corporativo. Si la agencia lo compra a su nombre y mañana hay algún desacuerdo, recuperar el dominio puede llevar meses. Con el hosting, puedes aceptar el servidor en la nube que sugieran, pero la cuenta debe abrirse a tu nombre y la tarjeta de crédito debe ser la de tu empresa.

El segundo paso es el inventario de contenidos. Las agencias no conocen los detalles de tu fabricación de muebles. Abre un documento y redacta en sucio qué irá en Sobre nosotros, Servicios, Proyectos y Contacto. Sube las fotos de tus muebles a la nube organizadas por categorías, usando imágenes en alta resolución hechas con cámara profesional, no fotos de móvil.

El tercer paso es el contrato y el control de entrega. Incluye en el contrato el plazo de entrega, la entrega del código fuente, el derecho a revisiones y al menos un año de garantía técnica. Antes de dar el visto bueno a la web, comprueba: 1) Que no haya descuadres en móviles, 2) Que los formularios de contacto lleguen sin errores a tus correos, 3) Que la velocidad de carga sea aceptable, 4) Que el alta en buscadores esté completa.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

AAycan O***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
may 2022
Mensaje
6
#3

El año pasado cometimos el mismo error. Pagamos 55.000 TL pensando que la agencia escribiría los textos. Como no entendían del sector, copiaron y pegaron textos genéricos de internet. Al final no nos gustó, nos pusimos a escribirlos nosotros y el proyecto se retrasó 4 meses. Llevar los textos preparados de entrada te ahorra mínimo 60 días.

SSerdar K***Veterano
Cargo
Growth marketing
Miembro desde
may 2023
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264
#4

Ni se te ocurra alojar la web en el servidor compartido de la agencia. Si mañana no estás contento y quieres irte, te piden tarifas abusivas por migrar la web o ponen trabas para darte la copia de seguridad. Que todo esté a tu nombre en una cuenta de servidor independiente.

YYağmur E***Participante
Cargo
Coordinador general
Sector
Papel
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
ago 2025
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197

Doki · Consultoría SEO · 2026

#5

Al comprar el dominio, completa los documentos de registro con los papeles de tu empresa. Si gestionas las DNS con un servicio gratuito como Cloudflare, si mañana cambias de servidor o proveedor de correo, rediriges los registros en 5 minutos tú mismo sin depender de la agencia.

ZZerrin P***Participante
Cargo
Director financiero
Sector
Transporte
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
15
#6

En el negocio del mueble lo visual lo es todo. Si no tienes fotos del taller y de productos bien iluminadas ya pueden meter el mejor software del mundo en tu web que parecerá una plantilla genérica... bueno si hace falta destina 10.000 TL del presupuesto a un buen fotógrafo de producto le facilitarás muchísimo el trabajo a la agencia.

AAleyna G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
54
#7

Deje bien claro el tema de los derechos de autor en la fase de contrato. En el contrato debe especificarse claramente a quién pertenecen los derechos de uso de las fuentes, fotos de stock con licencia y módulos de software a medida. De lo contrario, ante cualquier reclamación de derechos de terceros, el responsable legal será su empresa.

MMurat K***Participante
Cargo
Desarrollador SaaS
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
118

Doki · Configuración de gestión de logs · 2025

#8

si vas a coger un com tr ya no piden documentos te lo registran en 5 min con el numero de identidad yo de ti lo compraba ya y no le dejaba ese poder a la agencia

SSelmaParticipante
Cargo
Tienda online
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
94
#9

Lo más práctico que puedes hacer ahora mismo es abrir un Excel. Pon de arriba abajo los meñús que quieres en la web y añade al lado de cada página el enlace al texto y las fotos correspondientes. Si vas a la agencia con esa tabla, el presupuesto te baja un 20% al instante.

NNeslihan T***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
335
#10

¿Tenéis pensado vender directamente desde la web o va a ser un escaparate corporativo centrado en catálogo y presupuesto? Esa diferencia cambia por completo la infraestructura que elegirá la agencia, los certificados de seguridad y el alcance del contrato.

AAhmet B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
62
#11

Exactamente así. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general. Lo dejo como nota, por si sirve.

DDoruk T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
23
#12

Gracias por escribir esto es lo correcto. en fin un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto no a fechas fijas.

MMeryem A***Experto
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
99

Doki · Identidad de marca · 2026

#13

Yo también tengo curiosidad.

NNecati T***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
50
#14

Me han quedado claras las dudas, gracias.

KKader A***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Derecho
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
46
#15

hay un error muy común al hacer esto... la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

ÖÖmer P***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Textil
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
42

Doki · Configuración de gestión de logs · 2026

#16

Ha sido una buena idea abrir este hilo. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

GGizem Y***Experto
Cargo
Director de marketing
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
168
#17

Tomo nota, gracias.

YYağmur S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
13
#18

Este hilo es para archivar. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

MMurat Ç***Experto
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
oct 2022
Mensaje
246
#19

No sabía eso.

FFerhat O***Participante
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Embalaje
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
52

Doki · Migración de infraestructura · 2024

#20

Llevé mucho tiempo con este asunto. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Corrijanme si me equivoco.

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