¿Alcanza con una app de turnos gratuita para un equipo de asistencia de 12 personas?

Una de las primeras cosas que revisan en las inspecciones de asistencia es la planilla de turnos. Si usas una app gratuita que no te avise cuando se incumple el descanso mínimo de 11 horas seguidas al día, los inspectores le abren expediente directamente a la dirección de la empresa.

Nosotros probamos una herramienta gratis cuando teníamos el límite de 10 personas. El mismo día que empezó la enfermera número 11, la app congeló el acceso al calendario de todo el equipo y no abría ningún cuadrante sin pagar 4,50 euros al mes por cabeza. Ese mes nos tocó pagar 54 euros sí o sí.

Dejen de compartir datos de pacientes o turnos del personal por grupos de mensajería inmediatamente. Si hay una denuncia, las sanciones por protección de datos en el sector sanitario son gravísimas.

Con lo que cuesta al mes la plantilla de 12 personas entre sueldos y vehículos (decenas de miles de euros), escatimar 50 euros al mes en el programa de turnos que es el corazón de la operativa, no me parece nada lógico.

Al elegir software para un servicio de asistencia, confirmen que tenga estas 3 cosas: 1) Servidores en Alemania o la UE y posibilidad de firmar contrato (AVV), 2) Alertas del sistema si se vulnera el tiempo de descanso legal, 3) Soporte telefónico para urgencias.

en las herramientas gratis las notificaciones instantaneas suelen fallar o retrasarse. a nosotros nos paso q cambio el turno de mañana no le llego el aviso al empleado y llego tardisimo a la guardia.

¿Las 12 personas del equipo están a jornada completa o hay contratados a tiempo parcial o minijob? Algunos sistemas de pago descuentan cobrando media licencia por los trabajadores a tiempo parcial.

Si ahora mismo no tienen presupuesto, mantengan el Excel en la cartelera pero añádanle fórmulas básicas para controlar las horas de descanso. Hasta que puedan destinar presupuesto a un software empresarial, es la transición más segura.

Estoy de acuerdo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

hay que ir paso a paso. el código sin documentación de instalación aunque lo tengas no es tuyo.

también me gustara saber si alguien lo hace de otra manera.

Lo escribo para que no cometan el mismo error. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto. Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Hay que ir paso a paso. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme... Si decidimos sin medir siempre acabamos en el mismo punto.

Yo también estaba pensando en lo mismo. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Ánimo.

Esto también tiene su parte de medición. El sistema sigue vivo después de la entrega; el mantenimiento es una partida aparte.

Ánimo.

Sí, la situación con app de turnos gratis es exactamente así. la verdad lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones... Ánimo.