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¿Qué es el contrato TMA que se recomienda tras la entrega del software, es realmente necesario para las pequeñas empresas?

NNazlı G***ParticipanteMiembro de la comunidad
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oct 2025
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253
#1

Nos dedicamos al comercio mayorista de alimentación en la ruta Lille-Bruselas. Encargamos a una agencia de software una aplicación web a medida con un presupuesto de 28.000 EUR para el seguimiento interno de pedidos, cuenta corriente y envíos. Completamos las pruebas, el proyecto se puso en producción y firmamos el acta de entrega el mes pasado.

Ahora la agencia nos ha propuesto un contrato TMA (Tierce Maintenance Applicative) de 850 EUR al mes como continuación del proyecto. En el dossier de la oferta aparecen términos como mantenimiento correctivo, preventivo y evolutivo. Pero para un sistema nuevo que ya hemos pagado íntegramente y recibido, pagar cada mes una cuota fija así me ha parecido un coste algo innecesario para nuestro presupuesto.

¿Qué cubren exactamente estos contratos TMA sobre el terreno, son realmente vitales para una pequeña empresa en un proyecto recién terminado? Si decidimos firmar, ¿en qué trampas debemos fijarnos en cláusulas como los tiempos de respuesta del SLA y el traspaso de horas no utilizadas?

SSerkan Ç***ExpertoMiembro de la comunidad
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jun 2023
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298
Más útil#2

Respuesta corta: el TMA es un contrato de mantenimiento externalizado que garantiza que la aplicación funcione sin interrupciones tras la puesta en producción del software, que se actualicen las librerías y el servidor y que se corrijan los posibles errores. Si la caída del sistema bloquea directamente tu comercio y tus envíos, esta garantía es necesaria; pero no estás obligado a pagar cuotas altas cada mes por alcances que no necesitas.

Hay que distinguir bien los conceptos del contrato: 1) El mantenimiento correctivo (correctif) es la corrección de bugs y errores en el software; los primeros 3-6 meses tras la entrega ya deben estar cubiertos por la garantía (garantie contractuelle) y por eso no se paga aparte. 2) El mantenimiento preventivo (préventif) es el parcheo periódico del sistema operativo del servidor, la base de datos y las vulnerabilidades de seguridad. 3) El mantenimiento evolutivo (évolutif) es añadir nuevas funciones o botones al sistema.

Como haces envíos mayoristas de alimentación, si tu pantalla de pedidos se cae por la mañana la agencia no puede permitirse el lujo de decir 'lo miramos cuando podamos'. Aquí entran en juego los parámetros del SLA del contrato. Separa siempre bien las cláusulas de GTI (tiempo de inicio de intervención) y GTR (tiempo de resolución definitiva del problema). Para una avería crítica debes exigir intervención (GTI) en 2 horas como máximo y resolución (GTR) en 6-8 horas como máximo.

El traspaso de las horas de mantenimiento no utilizadas a los meses siguientes (report d'heures) es lo que más se pasa por alto. Si pagas 850 EUR al mes y ese mes no has tenido ninguna avería, ese derecho no debe perderse, al menos debe traspasarse al mes siguiente. Puedes hablar con la agencia y pedir un paquete de menor presupuesto que solo incluya mantenimiento preventivo hasta que termine el periodo de garantía.

NNazlı Ş***Nuevo miembro
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jun 2026
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351

Doki · Migración de infraestructura · 2023

#3

No confundas la garantía con el mantenimiento. Un bug que existe en el código desde el principio entra en la garantía. Pero una función que revienta cuando se actualiza la versión de PHP o cuando el sistema operativo del servidor recibe un parche de seguridad no entra en la garantía sino en el alcance del TMA.

MMelikeExperto
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sept 2023
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178
#4

En nuestro propio panel logístico pagamos 600 EUR al mes, el paquete incluye 5 horas de desarrollo. El año pasado, cuando cambió la API del servicio de códigos de barras de terceros, el sistema se actualizó y volvió a funcionar en 3 horas. Sin el contrato ese día habríamos perdido 4.000 EUR de facturación.

PPınar Ç***Experto
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Agente de call center
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Ganadería
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ene 2022
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189
#5

850 EUR al mes es mucho dinero para una operación pequeña. Si no incluye desarrollo de nuevas funciones y solo dicen 'le echamos un ojo al servidor', significa que la agencia se está recostando y tratando de crear una renta fija. Pide un desglose detallado.

NNeslihan T***Experto
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Responsable de compras
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Fabricación de maquinaria
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dic 2024
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229
#6

Antes de sentarte a la mesa plantea estas cuatro condiciones: 1) Que los primeros 3 meses cuenten como garantía y no empiece el TMA, 2) Que las horas no utilizadas se traspasen durante 3 meses, 3) Que el GTI en errores críticos no supere las 2 horas, 4) Que la tarifa de hombre/hora para trabajos fuera de alcance quede fijada desde el principio.

MMehmet Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
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abr 2023
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277
#7

si no hay cláusula de traspaso de horas yo no firmaría. el mes q no se hace nada los 850 euros se van al aire, y al mes siguiente te vuelven a pedir pasta por una pequeña añadidura.

YYasemin T***VeteranoMiembro de la comunidad
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274
#8

en nuestro primer proyecto lo rechazamos diciendo 'pa qué hace falta si el sistema funciona'.. pero seis meses después se cayó una librería de pagos y como la agencia estaba liada con otro proyecto esperamos cuatro días con la puerta cerrada... una garantía fija sí q es imprescindible.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

RRabia B***Experto
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Director de ventas
Sector
Formación
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empresa familiar
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may 2025
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83
#9

En vez de un contrato mensual fijo, propóngales un "paquete de tickets" (carnet d'heures). Por ejemplo compren un bloque prepago de 20 horas y que vayan descontando de ahí solo cuando surja alguna avería o se haga una actualización. Así no pagan 850 EUR todos los meses para nada.

SSinan E***Participante
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Encargado de tienda
Sector
Servicios de TI
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nov 2024
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362

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2023

#10

En los contratos de TMA, debe quedar jurídicamente establecido si la obligación de la agencia es una "obligación de resultado" (obligation de résultat) o simplemente una "obligación de medios" (obligation de moyens). En caso de interrupción del servicio, se deben incluir cláusulas de indemnización o penalización.

AAhmet Y***Experto
Cargo
Representante de ventas de campo
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Consultoría
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distribuidor regional
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oct 2023
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2
#11

Gracias por escribir. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

AAycan O***Participante
Cargo
Contabilidad básica
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Papel
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Equipo de 8 personas
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may 2022
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6
#12

¿Podría ampliar un poco esto? Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Lo dejo como nota, por si sirve.

AAslı Ç***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Consultoría
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Empresa de 300 empleados
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dic 2025
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124

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2026

#13

separemos los conceptos, se están confundiendo... todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

si escribís el reultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

ÜÜlkü K***Participante
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Editor de contenido
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Deportes y fitness
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dic 2024
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330
#14

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo. Lo dejo como nota, por si sirve.

HHilal Y***Experto
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Catering
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cadena de tiendas
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ago 2025
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66
#15

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

FFatma C***ParticipanteMiembro de la comunidad
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sept 2024
Mensaje
13
#16

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

EElif U***Participante
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
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taller
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oct 2023
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93
#17

Resumen breve para nuevos usuarios: Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

BBurak O***Participante
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Catering
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
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oct 2023
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18

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2026

#18

Yo también tengo curiosidad.

ZZafer Y***Experto
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Joyería
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Equipo de 8 personas
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jun 2023
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214
#19

Tomo nota, gracias.

CCansu K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jun 2023
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61
#20

Tomo nota, gracias. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Ánimo.

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