Control de stock con lector de código de barras: ¿hasta cuántos productos aguanta el software gratuito y cuándo se colapsa?

En un almacén similar de consumibles al por mayor nos metimos con una herramienta cloud gratuita para 1.800 referencias. Al llegar justo al producto 500, saltó el aviso de 'límite alcanzado' y bloqueó nuevas entradas. Tuvimos que pasar por el aro y pagar el plan básico de 60 EUR/mes. Eso sí, como el inventario pasó de durar 3 días a medio día, estuvo más que amortizado.

Usa los códigos de configuración del manual del lector para meterle un 'Enter' o 'Tab' al final. Así nada más leer el código de barras en el buscador, manda el formulario solo. Sin ese pequeño ajuste no hay software que trabaje fino con un lector.

El software open source parece gratis, pero en cuanto necesitas soporte técnico externo para montarlo, hacer copias o arreglarlo cuando falle, te cobran 70-80 EUR la hora. Pagar 50 EUR al mes con soporte incluido al final le sale más barato al pequeño comerciante.

k va nosotros seguimos llevando 1000 articulos de ferreteria con un excel normal y el lector inalambrico. con un buscarv en cuanto lee el codigo te pone el nombre al lado, pa empezar sobra

Con 1.200 productos de ferretería la mayor pesadilla son las variantes. Para un mismo tornillo de 3 cm y 5 cm vas a necesitar códigos de barras distintos. Como la mayoría de programas gratis no tienen soporte para variantes meter cada medida como un producto suelto es un infierno.

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

¿El lector que usáis lee solo códigos 1D (de barras) o también lee 2D (QR)? Y otra cosa, ¿los productos vienen todos con código de fábrica o tenéis que imprimir etiquetas en la tienda para baldas y productos?

En Francia las empresas tienen que declarar el inventario de stock de cierre de año mediante métodos de valoración auditables (FIFO o precio medio ponderado). Aseguraos de que el software que elijáis cumpla estos estándares para el desglose contable oficial.

No sabía eso.

Dejo una advertencia. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre control de stock con lector de código de barras. La gente no defiende el proceso defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Gracias esa era la respuesta que buscaba. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

La respuesta de arriba ha dado en el clavo. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Yo también tengo curiosidad. Las credenciales de acceso deben crearse a nombre de la empresa, no con cuentas personales.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Voy a contar mi experiencia. Si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Os explico cómo se hace en la práctica. Si la propiedad del código no está en el contrato al irte no tienes poder de negociación.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

hay un puto que me genera dudas... pues establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo lo agiliza.

cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. bueno si escribsí el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Hay un error muy común al hacer esto. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

Ánimo.