Primera vez con muchísimas candidaturas — ¿Un sistema de seguimiento de candidatos nos facilitará la vida?

En nuestra agencia de 20 personas cometimos el mismo error el año pasado. Intentamos gestionar 300 candidaturas con Excel y estuvimos dos semanas solo etiquetando correos. Luego nos pasamos a un software de candidatos sencillo por 40 dólares al mes. El tiempo para filtrar CV y agendar entrevistas se redujo unas 12 horas a la semana.

Si solo vais a tener este volumen de candidaturas una vez al año, no os subscribáis un año entero a un software. Muchos equipos lo compran y a los tres meses nadie pone notas por pereza, volviendo a hablar por Slack y correo. El problema no es la herramienta, sino la disciplina del equipo para evaluar al candidato.

De momento, para apagar este fuego puedes usar herramientas de formularios. Recoge las solicitudes en un solo formulario online y pásalas automáticamente a un tablero kanban gratuito. Cada candidato será una tarjeta y ahí vas metiendo las notas. Cuando vuelvas a contratar de forma continua, ya pasas a un sistema profesional.

El punto más importante que se pasa por alto aquí es la normativa de protección de datos personales. Cientos de CV guardados en bandejas de entrada o en discos compartidos sin cifrar suponen una brecha de seguridad grave. Un buen sistema de seguimiento de candidatos registra los textos de consentimiento explícito y garantiza el cumplimiento de sus obligaciones legales.

nosotros tmb la cagamos con el excel se nos solaparon horas de entrevista y nos dimos cuenta cuando el candidato llego a la oficina una vergüenza total. hasta la herramienta mas barata te salva la vida manda mail automatico cuando pasan de fase y te olvidas de problemas.

Si van a dar el paso, fíjense en esto al elegir: 1) Que publique la oferta en varios canales con un solo clic, 2) Búsqueda de palabras clave dentro del CV, 3) Integración con correo y calendario para mandar enlace de entrevista automático, 4) Flexibilidad para congelar la suscripción cuando termine el proceso.

mandar un rechazo duplicado a dos candidatos fastidia bastante pero no te preocupes, le pasa a casi cualquier equipo en crecimiento y o sea no desmotives al equipo; ahora mismo un filtro sencillo que te descarte rápido 350 de los 400 candidatos ya te daría la vida.

Guardado.

soy una pequeña empresa os lo cuento desde mi lado. que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

si tenéis dudas escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Tema muy oportuno.

a nosotros nos pasó esto. en fin si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

por supuesto, cabia si tu situación es diferente.

Hay un punto que me genera dudas. Si ofrecéis acciones en lugar de salario, escribid también qué dais a cambio.

Le agradecería que compartiera el resultado.

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí. Espero que le sea útil.

Voy a contar mi experiencia. Den trabajos de prueba, pero páguelos; las pruebas gratis no comprometen a nadie.

Intentar hacerlo solo es la vía más cara. Si tenéis dudas, escribid os responderé en la medida de lo posible.

A nosotros nos pasó esto. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Os explico cómo se hace en la práctica. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Yo seguiría por ese camino.

Os cuento lo que me pasó a mí, a ver si os sirve de ayuda. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Corrijanme si me equivoco.