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Vamos a implementar un proceso de CVs en inglés adaptados a ATS para un cliente extranjero. ¿Cómo debería ser la división del trabajo con el freelancer?

HHavva E***Participante
Cargo
Director financiero
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
ago 2024
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150
#1

En nuestra consultora de carrera boutique, hasta ahora solo hacíamos revisiones de CV para el mercado local. En los últimos tres meses, hemos empezado a recibir una demanda seria de desarrolladores y directores de proyectos turcos que quieren postularse a empleos en Europa y el Golfo. Queremos convertir la preparación de currículums adaptados a los estándares de ATS en inglés en un paquete de servicios corporativo para estos candidatos.

Tenemos información detallada sobre la trayectoria de los candidatos, pero necesitamos un flujo de trabajo que la adapte a los algoritmos de escaneo de los sistemas de seguimiento de candidatos globales y la pula con la terminología correcta en inglés. Planeamos trabajar con un editor de textos freelance externo que tenga un nivel avanzado de inglés técnico. Tendremos un volumen mensual de unos 25-30 CVs.

¿Cómo deberíamos estructurar la división del trabajo? En las fases de borrador, vinculación de palabras clave y corrección final, ¿cómo debería ser el reparto de tareas con el freelancer? Quienes ofrecen servicios similares, ¿cobran por página/proyecto o por hora?

ÜÜlkü B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
240
Más útil#2

Respuesta corta: En la división del trabajo, debéis recopilar la información del candidato y definir internamente las palabras clave y el marco de experiencia, dejando al editor freelancer únicamente la optimización del texto y la fluidez del idioma. En cuanto a precios, un modelo de tarifa fija por CV en lugar de un modelo por horas os permitirá controlar los riesgos y costes.

El error más común en los procesos de ATS en inglés es el desorden en el diseño. Los sistemas de seguimiento de candidatos no procesan bien las tablas de varias columnas, barras de gráficos o cuadros. Por eso, al principio del proceso, elegid una plantilla sencilla de una sola columna y con fuentes estándar. Dividid el flujo de trabajo en tres pasos: 1) Vuestro equipo interno extrae los términos clave y las coincidencias de funciones de las ofertas de empleo del sector al que aspira el candidato, 2) El editor freelancer reescribe este contenido en un inglés impecable con verbos de acción y logros medibles, 3) En la revisión final, pasáis el texto por pruebas de escaneo del sistema y se lo entregáis al candidato.

Al acordar con el freelancer, fijad sin falta un precio de paquete que incluya revisiones. En las condiciones actuales del mercado, el coste del editor para una revisión completa de un CV en inglés de dos páginas oscila entre 1.200 TL y 2.500 TL por CV, según su experiencia. Cobrad como concepto independiente las solicitudes adicionales, como cartas de presentación o actualizaciones de perfil.

DDeniz B***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
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243
#3

Los softwares ATS buscan etiquetas estándar al analizar el texto. Debes estructurar los encabezados directamente como 'Professional Experience', 'Core Competencies', 'Education', sin adornarlos. Además, es imprescindible que el editor integre las palabras clave de forma natural en el contexto de la frase, en lugar de ponerlas sin sentido.

FFatih O***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Construcción
Tipo de organización
negocio unipersonal
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nov 2023
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1
#4

Probamos un modelo similar el año pasado. Le pagábamos al freelancer 1.500 TL por CV. Cuando llegaban 30 CVs al mes, el plazo de entrega del freelancer era de 48 horas. Sin embargo, en 4 de los primeros 10 trabajos entregados hubo errores de términos técnicos porque el editor era un traductor generalista, no tenía experiencia técnica en RR. HH.

NNuri Ç***Veterano
Cargo
Jefe de obra
Sector
Software
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
ene 2026
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20
#5

En lugar de contratar a un editor externo, puede tener más sentido contratar a un especialista técnico de RR. HH. que resuelva todo el proceso internamente. Como el freelancer externo no conoce la profundidad técnica del candidato, puede dejar el CV muy superficial usando verbos trillados como 'gestionó' o 'desarrolló'.

HHande B***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jun 2023
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353
#6

Añade sí o sí estas 3 cláusulas a tu contrato con el freelancer: 1) Entrega del primer borrador en 48 horas, 2) Un máximo de 2 revisiones gratuitas según el feedback del cliente, 3) Compromiso de confidencialidad y protección de datos personales del candidato.

RRecep S***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Retail
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
sept 2023
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103
#7

pa q queeden bien los resultados pasale al editor 2 o 3 ofertas de trabajo de muestra a las q vaya a postular el candidato y si el contenido del cv no coincide directamente con los requisitos del anuncio los scores de escaneo salen super bajos.

SSena P***Nuevo miembro
Cargo
Planificación logística
Sector
Construcción
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jul 2026
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389

Doki · Diseño de interfaz · 2023

#8

al principio a nosotros tmb nos costó mucho con los freelancers y el mayor problema eran los retrasos en las entregas. no poder contactar con el freelancer mientras el cliente espera te hace perder credibilidad. trabaja sí o sí con dos personas de respaldo para que si una se atasca la otra entre en juego.

EErcan T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2022
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138
#9

¿De verdad les cuesta taanto a estos sistemas de seguimiento leer los CVs en formato PDF? pues ¿Es mejor entregarle al cliente directamente un archivo de Word o basta con un PDF exportado de forma estándar?

ÖÖzgür V***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
228
#10

Gracias, esa era la respuesta que buscaba.

NNuri Y***Experto
Cargo
Encargado de tienda
Sector
cuero
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2022
Mensaje
95
#11

Este enfoque tiene un coste y no se habla de ello. en fin no tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano. o sea también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

GGizem E***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
48
#12

Le agradecería que compartiera el resultado. Antes de hablar de acciones hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente.

Todos los que se apresuran con sistema de seguimiento de candidatos en ingles se atascan en el mismo punto. en fin lo dejo como nota por si sirve.

IIrmak Ş***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
32
#13

voy a detallar un poco el aspecto técnico. si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario no solo en las rupturas.

lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

SSerkan U***Participante
Cargo
Jefe de obra
Sector
Formación
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
may 2025
Mensaje
312
#14

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

AAli Ş***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
1
#15

aquí hay que hacer una distinción y lo único que separa la amistad de la sociedad es un contrato escrito.

por supuesto cambia si tu sittuación es diferente.

ŞŞerife Y***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
41
#16

Os explico cómo se hace en la práctica. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

RRecep D***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
4

Doki · Configuración de gestión de logs · 2026

#17

Tomo nota, gracias.

AAleyna P***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
8
#18

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

SSinan E***Participante
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
362

Doki · Consultoría de cumplimiento KVKK · 2023

#19

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre sistema de seguimiento de candidatos en ingles. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Todos los que se apresuran con sistema de seguimiento de candidatos en ingles se atascan en el mismo punto. Lo dejo como nota, por si sirve.

LLeyla Y***Participante
Cargo
Contable
Sector
Transporte
Tipo de organización
taller
Miembro desde
feb 2022
Mensaje
2
#20

Aquí hay una trampa no puedo dejar de mencionarla. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla. Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

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