Llevamos 12 departamentos en Excel, ¿conviene pasar a un programa inmobiliario gratuito?

El modelo de negocio de los softwares gratuitos suele dividirse en dos: o te enganchen tras meter cinco pisos y de repente te piden un pago mensual, o te desactivan el botón de exportar datos. O sea, que si un día quieres salirte del sistema, se quedan como rehén con tu historial de cobros de dos años. Aunque 12 pisos parezcan pocos, conllevan una gran responsabilidad legal, no se debe confiar un negocio a soluciones gratuitas.

Yo usé una herramienta gratuita similar cuando gestionaba 14 pisos en Sharjah. Metí los primeros 8 pisos sin problema, pero en el 9º me saltó el aviso de límite de pisos gratuitos alcanzado. Para continuar me pedían 130 AED al mes. Quise volver a Excel, pero no me dejaba exportar el historial de contacto de los inquilinos. Me llevó 10 horas pasar todos los contratos y pagos antiguos a mano a una nueva tabla.

¿Al usar una herramienta gratuita te has preguntado dónde se encuentra ese servidor y cómo se guardan documentos sensibles como los pasaportes y visados de tus inquilinos? En los Emiratos Árabes Unidos las leyes de protección de datos personales se han vuelto muy estrictas. Si mañana se filtran los documentos de los inquilinos por un fallo de seguridad, al no haber pagado por el software no vas a encontrar a nadie que te dé la cara.

En lugar de cambiar de software de inmediato, primero asegura la tabla que ya tienes. Pon reglas de formato condicional en las columnas de fechas para que calculen los días que quedan desde hoy y bloquea con contraseña las celdas que tengan fórmulas. Las herramientas gratuitas no te ahorran tiempo al hacer seguimiento de los vencimientos de pagarés; al contrario, te hacen perder el doble de tiempo haciéndote subir un recibo por cada gasto.

en cualquier panel gratis siempre sale alguna pega pero nosotros lo probamos en un edificio familiar de ocho pisos y a los tres meses dijeron q se acabo el cupo de avisos x email. la verdad al no llegar la alerta se me retraso el recibo del agua y pagamos multa. yo creo q mejor ni meterse arregla tu tabla q es mas limpio.

¿Los contratos de los pisos se emiten en un solo pagaré anual o en cuatro? Y otra cosa, ¿gastos como el aire acondicionado y la comunidad se deducen directamente del alquiler o se facturan aparte a los propietarios? Casi ninguna herramienta gratuita admite este tipo de modelos de compensación primero tienes que aclarar bien ese flujo.

Hace dos años, con un entusiasmo similar, pasé todos los pisos a un sistema gratuito. Los primeros tres meses todo parecía ir bien, pero el sistema no envió la notificación de un piso cuyo plazo de registro de contrato en el ayuntamiento se acercaba; resulta que se había agotado la cuota de notificaciones. El inquilino obtuvo derecho a renovación automática y no pudimos subirle el alquiler, perdimos 8.000 AED solo con ese piso. Ese mismo día volví a las hojas de cálculo.

Antes de cambiar a cualquier software, prueba sí o sí estas tres condiciones: 1) ¿Puedes descargar en cualquier momento los datos históricos de inquilinos y pagarés en formato Excel con un solo clic? 2) En caso de un pago parcial o un pagaré sin fondos, ¿puedes aplazar el vencimiento? 3) ¿Refleja automáticamente los gastos de mantenimiento en la cuenta de pérdidas y ganancias por piso? Si falta una sola de estas tres cosas, que sea gratis no sirve de nada.

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta así que no solo me pasa a mí. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

en su momento, nosotros también nos atascamos ahí luego bueno si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

intntar hacerlo solo es la vía más cara y corrijanme si me equivoco.

Este hilo es para archivar.

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. Una sociedad no es una decisión que se tome sin trabajar juntos antes.

Todos los que se apresuran con programa inmobiliario gratuito se atascan en el mismo punto. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Hay algo que no entiendo. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

La respuesta de arriba ha dado en el clavo... Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

gracias por escribir.

Quisiera hacer una pregunta. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Ánimo.

No sabía eso. Lo único que separa la amistad de la sociedad es un contrato escrito.

Ánimo.

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes... Si ofrecéis acciones en lugar de salario escribid también qué dais a cambio.

No tengáis miedo de preguntar quien no pregunta siempre paga más caro. Yo seguiría por ese camino.