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Gestiono 12 pisos con Excel y pensamos asociarnos para crear un sistema sencillo: ¿cómo acordar el trabajo y la propiedad?

NNecati D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
251
#1

Gestiono en Dubái una cartera de 12 pisos en alquiler a corto y largo plazo. Llevo 3 años registrando contratos, depósitos, gastos de comunidad y mantenimiento en hojas de Excel. Sin embargo, entre el seguimiento de impagos, copias de facturas y el calendario de limpieza, las hojas ya empiezan a ser un caos. La facturación anual ronda los 450.000 AED y los errores operativos me están haciendo perder dinero.

Un amigo programador vino con la propuesta de: "Convertamos esto en un panel web sencillo, más adelante se lo vendemos a otros propietarios y nos asociamos". Aunque la idea suena bien, tengo dudas. No quiero pagar todos los meses una suscripción cara por un software de gestión inmobiliaria ya hecho, ni soltar 40.000 AED a una agencia para un sistema desde cero, pero ¿hasta qué punto tiene sentido meter a un socio en mi empresa o en la idea solo para un negocio de 12 pisos?

¿De quién debería ser la propiedad del código, cómo se repartirían las ganancias si el día de mañana se vende el sistema y, lo más importante, quién y cómo asumirá el mantenimiento? ¿Qué deberíamos dejar bien claro en el contrato?

EEmre P***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
nov 2022
Mensaje
55
Más útil#2

Respuesta corta: No dé participaciones de su empresa principal bajo ningún concepto; en su lugar, firme un acuerdo de asociación limitada o reparto de ingresos que defina la propiedad intelectual y los derechos comerciales del software. Mientras su amigo programador entrega el sistema funcional y asume el mantenimiento, usted aporta los conocimientos del sector inmobiliario y el entorno inicial de pruebas.

Para llevar a cabo el proceso de forma saludable, debe establecer con total claridad los límites del alcance y la propiedad. En una primera fase, defina un MVP sencillo que resuelva únicamente el control de alquileres, mantenimiento y avisos de pago de los 12 pisos. Añadir funcionalidades innecesarias con la ilusión de "luego se lo vendemos a todo el mundo" hará que el proyecto se eternice. La propiedad del código debe pertenecer a un proyecto de software conjunto o a la parte fijada por contrato; los datos de su cartera de inmuebles se quedan 100% con usted y el programador solo tiene el código fuente.

Al pasar a la fase comercial, las condiciones operativas y el reparto de ingresos deben ser precisos: 1) Si el software se vende a otros propietarios, fije una comisión sobre los ingresos netos de licencias o suscripciones. 2) Redacte un acuerdo de nivel de servicio (SLA) estableciendo en cuántas horas responderá su amigo ante caídas del servidor o fallos del sistema. 3) Deje firmado por contrato que, si tras un tiempo abandona el desarrollo, el código fuente se entregará de forma abierta y transferible.

PPerihan M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
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83
#3

Si tu cartera inmobiliaria factura 450.000 AED, hacer socio de tu empresa actual al programador sería un error enorme. El proyecto del software es una aventura totalmente aparte. Si mañana os lleváis mal, ni podrás gestionar a los inquilinos ni podrás usar el sistema. Limita la relación únicamente al reparto de ingresos del software.

RRabia Ç***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Energía
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
jun 2025
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354
#4

¿Cuántas horas a la semana le va a poder dedicar tu amigo, tiene otro trabajo a jornada completa? Por lo general, los proyectos de "programo por las noches y los fines de semana" se quedan atascados en la primera interfaz a los 3 meses. ¿Le has pedido un calendario por escrito y un plan de sprints?

PPerihan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
124
#5

¿A nombre de quién van a estar los gastos de servidor, las copias de seguridad de la base de datos y el dominio? El repositorio del código no debe estar en una cuenta personal, sino en una cuenta corporativa compartida. Si el programador desaparece y no tienes acceso a las contraseñas de la base de datos y al código fuente, todos los datos históricos de los 12 pisos se esfumarán.

Corrección: recordaba mal la cifra, era un poco más baja.

KKaan Y***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
84
#6

Desarrollar un software desde cero para 12 pisos me parece una inversión tirada a la basura. En el mercado hay decenas de paneles de gestión inmobiliaria ya listos que puedes usar pagando entre 50 y 100 AED al mes. Vas a perder tiempo y encima te tocará comerte los fallos del programa. ¿Por qué no pruebas sistemas ya hechos?

LLevent B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
186
#7

Nosotros nos sentamos a negociar algo parecido con un ingeniero conocido para nuestro negocio de 20 pisos de alquiler. Se hizo el panel, pero a la primera actualización se mezclaron los datos, y mi amigo dijo "me ha salido otro trabajo y no tengo tiempo" y lo dejó. Como el código lo tenía él, tuvimos que tirar el sistema a la basura y volver por fuerza a nuestras hojas de Excel.

PPınar N***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Seguros
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
ene 2026
Mensaje
249
#8

En vez de darle participaciones aplica un modelo de derechos de adquisición gradual. No transfieras ninguna propiedad ni derecho hasta que el sistema funcione 6 meses sin fallos en los 12 pisos. Prométele solo una comisión sobre los ingresos netos que entren si el sistema se vende fuera.

Doki ekibiEquipo Doki
Cargo
Cuenta oficial
Sector
Ciberseguridad y digital
Tipo de organización
Doki
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
310
#9

En la legislación local, a menos que se registren los derechos de propiedad intelectual, estos pertenecen a quien escribe el código. Para poder reclamar derechos sobre el sistema en el futuro, es jurídicamente obligatorio firmar desde el principio la cesión de derechos de autor, la entrega del código fuente y el acuerdo de confidencialidad.

FFiliz Ö***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
383
#10

el jefe es quien tiene el codigo en la mano en estos temas no hay amistad q valga luego para mi q lo resuelves con unas cuantas formulas automaticas en excel y no metes a ningun socio, asi te quedas tranquilo.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

ŞŞerife G***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
201
#11

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. pues lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas. Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

SSultan K***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
105
#12

Ha sido una buena idea abrir este hilo. ¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas.

El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

TTolga T***Participante
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Ganadería
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
1
#13

El punto que más se pasa por alto sobre Excel gestion inmobiliaria es este: Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

BBarış S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
79
#14

Estoy totalmente de acuerdo. El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

İİbrahim K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
204
#15

Estoy de acuerdo.

VVeli Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
8
#16

Es correcto en general pero falta un detalle. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Yo seguiría por ese camino.

YYağmur Y***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
2

Doki · Configuración de gestión de logs · 2025

#17

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Den trabajos de prueba, pero páguelos; las pruebas gratis no comprometen a nadie.

Lo dejo como nota, por si sirve.

LLale Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
378
#18

Estoy de acuerdo. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Comprobado por experiencia.

ZZübeyde K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
43
#19

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema pero... La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

KKadir E***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Logística
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
10
#20

Tiene razón. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Corrijanme si me equivoco.

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