forumAbrir tema

¿Qué preguntas y bajo qué temas deberíamos incluir al preparar una encuesta de satisfacción con un máximo de ocho preguntas?

VVolkan A***Veterano
Cargo
Especialista en marketing digital
Sector
Embalaje
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
191
#1

Dirijo un taller boutique de catering y repostería en Estrasburgo para eventos privados y empresas. El importe medio de nuestras facturas por pedido oscila entre los 180 y los 600 euros. Me gustaría enviar a los clientes una breve encuesta de satisfacción por correo electrónico o SMS después de cada entrega.

Ya he probado con formularios largos que encontré en internet, pero nadie los rellenaba; la tasa de respuesta no llegaba ni al cinco por ciento. Ahora quiero diseñar una encuesta impactante de máximo 7 u 8 preguntas que se pueda completar desde el móvil en dos minutos.

Para un pequeño negocio, ¿qué preguntas llevan realmente a tomar medidas a nivel operativo y cuáles son una pérdida de tiempo? En especial, ¿cómo puedo evitar los tipos de preguntas que solo buscan el elogio o que dan resultados engañosos? ¿Cómo debo interpretar las puntuaciones recibidas?

JJülide A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
75
Más útil#2

Respuesta corta: Una encuesta de satisfacción de máximo ocho preguntas debe abarcar, en este orden: experiencia general, calidad del producto, puntualidad en la entrega, relación calidad-precio, probabilidad de recomendación y una pregunta abierta de mejora. Evaluar con escalas claras del 1 al 5 en lugar de preguntas dirigidas como "¿cuánto le ha gustado nuestro servicio?" y centrarse únicamente en los comentarios extremos (puntuaciones de 1 y 5) ofrece la imagen más clara.

Para evitar resultados engañosos, debes evitar preguntas con doble sentido. Por ejemplo, la pregunta "¿Le ha parecido buena la comida y rápida la entrega?" es errónea; si al cliente le gustó la comida pero se enfadó con el repartidor, no sabrá qué puntuar. En las preguntas de valoración, utiliza ítems con un solo enfoque como: 1) "¿Qué tal la calidad y presentación de los productos que pidió?", 2) "¿Llegó la entrega a la hora acordada?", 3) "¿Fue adecuada la comunicación y la información previa al pedido?", 4) "¿Considera que lo recibido justifica el importe pagado?".

Al final de la encuesta, añade la pregunta para medir la recomendación: "¿Qué probabilidad hay de que nos recomiende a un compañero o allegado (0-10)?" y no olvides incluir un campo abierto: "¿Podría decirnos una sola cosa que podamos hacer mejor la próxima vez?". Al interpretar los datos, considera neutros a quienes voten 3 o 4; planifica tus mejoras operativas basándote únicamente en las quejas de quienes pongan 1 o 2 y en las respuestas abiertas.

DDamla Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
57
#3

Cuando redujimos la encuesta de 14 preguntas a 6, nuestra tasa de respuesta se disparó del 6% al 31%. Además, al mandar el mensaje 3 horas después de la entrega las respuestas vienen muy frescas; si lo dejas para el día siguiente el interés cae a cero.

PPınar Ç***Experto
Cargo
Agente de call center
Sector
Ganadería
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
ene 2022
Mensaje
189
#4

Las encuestas de satisfacción suelen servir más para alimentar el ego del dueño del negocio. Sacar un 4,8 sobre 5 te tranquiliza, pero no te enseña los fallos operativos del local. El feedback real se obtiene llamando tú mismo a escuchar al cliente que no ha vuelto a pedir.

İİbrahim Y***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
95
#5

Al usar una escala Likert de 5 puntos en las preguntas, pon etiquetas muy claras en los extremos: tipo "Totalmente insuficiente" a "Impecable". Al analizar la opción indecisa (puntuación 3), léela más cerca del grupo insatisfecho; los clientes franceses por cortesía evitan dar notas bajas directamente y te plantan un 3.

RRecep S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
243
#6

Puedes ofrecer un pequeño detalle para el próximo pedido a quienes rellenen la encuesta. Por ejemplo regalar un dulce especial en la siguiente caja. Así no solo se responde más rápido, sino que te aseguras la segunda compra; a nosotros nos funcionó genial.

NNurParticipante
Cargo
Diseñador web
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
96
#7

con una sola pregunta abierta basta en mi opinion. "definanos en tres palabras" y "que es lo q menos le ha gustado". en vez de andar con numeros, leer lo q escribe la gente ayuda a corregir cosas en cocina mxo mas rapido.

AAslıParticipante
Cargo
Fotógrafo de producto
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
76
#8

Las encuestas móviles que pasan de los dos minutos se dejan a la mitad; pon el tiempo estimado al principio añade una barra de progreso y no hagas obligatorias las preguntas salvo la abierta. Cuanta menos fricción, más datos obtendrás.

EEmine A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
1
#9

¿Vas a mandar la misma encuesta para un pedido de empresa que para un cumpleaños particular? Para el cliente corporativo priman la facturación y la puntualidad mientras que al particular le importa el tamaño de las raciones y la estética; ¿has pensado en segmentar?

MMustafa C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2026
Mensaje
96
#10

Al enviar la encuesta hay que respetar la normativa de comunicaciones comerciales por e-mail. La identidad de tu empresa debe quedar clara en el mensaje y el cliente debe poder darse de baja de la lista de encuestas con un solo clic si lo desea.

YYasemin K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
82
#11

Buen trabajo.

KKadir T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
25
#12

Tiene razón.

VVahide A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Formación
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
3
#13

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Yo seguiría por ese camino.

MMert K***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
304
#14

Han surgido tres opiniones distintas todas se complementan. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

EEsra T***Participante
Cargo
Analista de datos
Sector
Ganadería
Tipo de organización
taller
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
66
#15

en su momento nosotros también nos atascamos ahí. el método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

lo dejo como nota por si sirve.

İİbrahim Y***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Química
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
dic 2022
Mensaje
239
#16

Yo también tengo curiosidad.

DDamla A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
179
#17

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. Antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente.

El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

YYağmur C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
274
#18

Tomo nota, gracias.

DDilara B***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
1

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#19

Le agradecería que compartiera el resultado. Todos los que se apresuran con encuesta de satisfacción de clientes se atascan en el mismo punto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

EemreParticipante
Cargo
Fundador · Software logístico
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
88

Doki · Migración de infraestructura · 2026

#20

tiene razón. ¿Buscas un socio o un cofundador? son csas distintas.

esta es mi opinóin no lo escribo como una verdad absoluta.

Responder