Mi amigo freelancer quiere unirse a mi agencia: ¿Cómo redactar el alcance del servicio y el reparto de ingresos?

Al preparar el contrato, aclara sí o sí estas tres cláusulas: 1) La diferenciación entre los clientes que traiga tu amigo y tu portafolio, además del tiempo de propiedad del cliente. 2) El costo fijo por hora o por módulo de cada disciplina en los paquetes. 3) Cómo se compartirá el riesgo de flujo de caja si el cliente no paga o se retrasa.

Nosotros en una sociedad similar aplicamos la regla del 20% de comisión de venta, 50% de cuota de producción y 30% de gastos generales de agencia. Por ejemplo, en un proyecto de redes y anuncios de 4.000 dólares, el que trajo el trabajo se llevó 800 dólares, mi amigo que ejecutó la operación se llevó 2.000 dólares y los 1.200 dólares restantes se destinaron a software y gastos de oficina. En tres años nunca tuvimos una sola discusión.

Que tu amigo pida acciones de la empresa me parece apresurado. Ahora mismo estás facturando 95.000 dólares tú solo y tienes una estructura montada. Puede que tu amigo quiera sumarse a una facturación ya lista sin asumir riesgos. Definitivamente no le des una sociedad oficial sin trabajar antes en varios proyectos con un contrato de subcontratista.

Pasa tu catálogo de servicios a un Excel. Al lado de cada servicio pon un precio base fijo y el fundador responsable. Cuando vendas un paquete, respeta las proporciones de esa tabla; así nadie podrá decir "yo trabajé más".

¿Y qué pasa si el cliente no queda satisfecho con el servicio y rescinde el contrato o pide un reembolso? bueno ¿Tu amigo devuelve la parte que cobró o la pérdida te la te la tragas tú entera como dueño de la agencia?

Hacer negocios con amigos siempre es un arma de doble filo, al menor problema de dinero se acaba la amistad y se deshace la agencia. pues pon todo por escrito desde el principio y siéntate a negociar como un socio corporativo, no hagas concesiones por puro compromiso.

La opinión general es clara: es muy pronto para dar acciones oficiales de la empresa. Primero define los ítems de servicio con costos unitarios, reparte ingresos según la carga de trabajo en los paquetes y prueba a tu amigo al menos seis meses con un modelo de participación en ingresos.

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Comprobado por experiencia.

Estoy de acuerdo a medias en parte no. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Corrijanme si me equivoco.

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Si la cesión de propiedad intelectual a la empresa no se redacta desde el principio, luego no se recupera.

Ánimo.

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario, no solo en las rupturas.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Correcto.

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

llevé mucho tiempo con este asunto luego todo lo que no está por escrito, ambas partees lo recordarán de forma distinta en el futuro.

espeo que le sea útil.

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer aprendí esto tarde.

Intentar hacerlo solo es la vía más cara. Ánimo.

Pienso diferente. Todos los que se apresuran con alcance del servicio de agencia se atascan en el mismo punto.

Den trabajos de prueba pero páguelos; las pruebas gratis no comprometen a nadie. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Estoy de acuerdo a medias, en parte no. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.