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La agencia cobra el diseño de interfaz y la experiencia de usuario por separado: ¿de verdad necesito los dos?

KKeremParticipante
Cargo
Venta de agencia
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
94
#1

Queremos desarrollar un portal de clientes y una web app móvil para nuestra empresa de limpieza corporativa y gestión de instalaciones en Riad, donde los clientes puedan pedir cotizaciones y rastrear sus servicios. Una agencia digital local con la que hablamos nos dividió la etapa de diseño en dos facturas: piden 22.000 SAR por el Diseño de Experiencia de Usuario y 28.000 SAR por el Diseño de Interfaz de Usuario.

Un total de 50.000 SAR solo para el diseño nos parece bastante elevado para una mediana empresa como la nuestra. El ejecutivo de cuentas de la agencia dice que si solo hacemos la interfaz sin el diseño de experiencia, el sistema será poco funcional, y que si hacemos la experiencia sin la interfaz, no habrá un diseño visual.

Nos parece que están empaquetando el mismo trabajo con dos nombres distintos para cobrar el doble. ¿De verdad estas dos disciplinas están tan marcadamente separadas y se presupuestan de forma independiente? Teniendo un presupuesto ajustado, ¿no es posible recortar uno de estos conceptos o unificarlos bajo una sola lógica?

PPerihan M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
83
Más útil#2

Respuesta corta: Aunque el diseño de interfaz y la experiencia de usuario son teóricamente dos áreas de especialización distintas, dividirlos en dos facturas para un proyecto de portal corporativo de esta escala representa una carga financiera innecesaria para las PyMEs; para un portal con procesos estándar, estos dos pasos deben ofrecerse como un único paquete integrado y complementario.

La parte de experiencia de usuario es la lógica y el flujo de trabajo: cuántos pasos toma al cliente llegar al formulario de cotización, a dónde se le redirige cuando recibe un mensaje de error y cómo se lista el historial de servicios. La interfaz de usuario es la conversión de este flujo en la pantalla final mediante colores corporativos, tipografía, estilos de botones y componentes visuales. Uno no puede funcionar sin el otro.

Sin embargo, en un sector de procesos ya conocidos como la limpieza y gestión de instalaciones, si no se van a realizar investigaciones de campo desde cero, pruebas con grupos focales ni semanas de entrevistas con usuarios, un presupuesto independiente de 22.000 SAR para experiencia está inflado. Algunas agencias simplemente usan plantillas de wireframes predefinidas y las presentan como si fuera una factura de investigación independiente.

Le sugiero sentarse con la agencia y aclarar estos puntos: 1) Pida por escrito qué entregables concretos (mapa del viaje del usuario, prototipo interactivo de wireframe, documento de pruebas) se incluyen en la etapa de experiencia. 2) Si solo van a diseñar flujos de pantalla básicos, pídales unificar ambos conceptos bajo un solo título de Diseño de Interfaz. 3) En un presupuesto limitado, lo que nunca debe omitir es el modelo de wireframe interactivo; si prueba el flujo antes de pasar al desarrollo, evitará costes futuros de revisiones en el código.

TTuğçe K***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
310
#3

Desde el punto de vista técnico, el diseño de experiencia incluye arquitectura de información, reglas de validación de formularios y diagramas de flujo de usuario. Pero si la agencia no les va a ofrecer pruebas de usabilidad ni investigación de usuarios por ese dinero, solo van a dibujar cajas grises. Exijan incluir la lista de entregables en el contrato.

EEmre K***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Derecho
Tipo de organización
cooperativa
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feb 2025
Mensaje
1
#4

El año pasado recibimos una propuesta similar para nuestro panel de logística; pedían 45.000 SAR. Hicimos que unificaran los dos conceptos bajo un solo techo y lo bajamos a 28.000 SAR. El mismo diseñador entregó el wireframe y la interfaz visual en orden, completándolo en 6 semanas. Facturar por separado suele ser una táctica para proteger el margen de la agencia.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

İİbrahim T***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2025
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22
#5

Si tienen un presupuesto ajustado, díganle a la agencia: no queremos investigación de campo ni entrevistas, entreguen los wireframes y la interfaz en un solo paquete basándose en los flujos estándar del sector. Con este enfoque pueden bajar el presupuesto a un nivel razonable sin problemas.

Ed: ya se preguntó abajo, dejé la respuesta en el segundo mensaje.

RRabia K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2022
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16
#6

Si emiten dos facturas distintas, están afirmando que el investigador y el diseñador visual del proyecto son personas diferentes. Pero en la mayoría de las agencias pequeñas, la misma persona diseña el flujo de pantalla por la mañana y pinta los botones por la tarde. Digan que quieren hablar directamente con el equipo de diseño y todo se aclarará.

HHande Ş***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Servicios de limpieza
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
163
#7

Si su proyecto de portal no es muy complejo, existen librerías de diseño corporativo consolidadas en el mercado. La agencia no necesita diseñar cada botón desde cero. Si les sugiere usar kits de componentes listos, sus costes disminuirán considerablemente.

YYağmur B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
51
#8

En la próxima revisión seguro sacan otras dos facturas diciendo que una es consultoría de tipografía y la otra estrategia de ubicación de botones. La función y la forma no se pueden separar tanto, la típica táctica de inflar presupuestos.

BBarış B***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Cosmética
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
77
#9

En los procesos de licitación corporativos, desglosar los rubros del servicio es un enfoque positivo para la transparencia. Sin embargo, se debe solicitar la estructura de desglose del trabajo y el análisis de costes por persona-día para cada rubro, validando con datos concretos que los entregables coincidan con los objetivos del negocio.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

ÖÖmer I***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
50
#10

Si lo ves como un proceso, el panorama cambia. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

TTuğçe Ö***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
14
#11

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

No entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida. Ánimo.

PPolat S***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
110
#12

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Espero que le sea útil.

HHakanNuevo miembro
Cargo
Inmobiliaria
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
34
#13

Pienso diferente. o sea la respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

EElif T***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
92
#14

Tema muy oportuno.

NNazlıParticipante
Cargo
Marketing local
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
126
#15

Gracias por escribir. Todos los que se apresuran con diseño de interfaz y experiencia de usuario se atascan en el mismo punto.

Los primeros tres meses todo va bien los problemas aparecen en el cuarto.

AAhmet A***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Construcción
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
320
#16

Exactamente así. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Cambiar un hábito es más difícil y caro que establecer un sistema. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

UUğur Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
3
#17

el año pasaod nos pasó casi exactamente lo mismo. calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

HHakan Ş***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
2
#18

Estoy de acuerdo. Mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Espero que le sea útil.

NNurcanNuevo miembro
Cargo
Servicios de limpieza
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
26
#19

la discusión se ha dispersado, voy a ordenarla y o sea un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses.

también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

AAylaParticipante
Cargo
Marca de cosmética
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
104
#20

En su momento nosotros también nos atascamos ahí. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

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