Gastamos 30.000 € en renovar la web: ¿cuántos años tarda en amortizarse en Alemania?

Este es uno de los conceptos favoritos de los inspectores en las auditorías fiscales (Betriebsprüfung). Si entra en los libros como "gasto de sitio web" con una sola factura de 30.000 EUR, en la primera inspección pedirán un ajuste de balance con intereses retroactivos. Su asesor tiene toda la razón; la agencia debe detallar la factura en al menos 4 o 5 conceptos.

Según el artículo 248, apartado 2 del Código de Comercio alemán (HGB), mientras que existe la opción de capitalizar los activos intangibles generados internamente, en los adquiridos de terceros (derivate immaterielle Vermögensgegenstände) la capitalización es obligatoria. Al tener funcionalidad de portal B2B, la factura de la agencia externa debe entrar directamente en el activo.

Nosotros gastamos 42.000 EUR en 2022 para una tienda B2B similar. Nuestro asesor hizo dividir la factura en 16.000 EUR de consultoría de contenido/diseño (gasto inmediato) y 26.000 EUR de software base (AfA a 3 años). Amortizamos unos 8.666 EUR al año y pasó la inspección fiscal del año pasado sin una sola pregunta.

las agencias suelen meter una sola linea en la factura y listo xq no les conviene dar detalles. llamales ya y pediles el desglose punto x punto, q separen las horas de gestion de proyecto y la carga de textos, se nota un montón en los impuestos.

¿Hay costes de licencias dentro de estos 30.000 EUR? ¿La infraestructura del portal o CMS utilizado es de código abierto o pagan una tarifa de licencia comercial anual recurrente? Las licencias recurrentes no se amortizan, se registran directamente como gasto del ejercicio.

Basándose en la circular sobre activos digitales del BMF de 2021 y 2022, hay colegas que aplican amortización a 1 año (fiktive Sofortabschreibung) en software, pero para sitios web esta regla sigue siendo muy controvertida. Si el Finanzamt considera que el portal es un medio web y no software puro, tendrán problemas; distribuirlo a 3 años es mucho más seguro.

Intente sentarse con su agencia y revisar la factura con estos porcentajes: 1) 30% consultoría de contenido, SEO y diseño (gasto directo). 2) 50% infraestructura técnica y conector ERP (amortización a 3 años). 3) 20% pruebas, formación y soporte de puesta en marcha (gasto directo).

Estimado colega, el reparo de su asesor fiscal es totalmente acertado. Cuando los sitios web corporativos dejan de ser mera publicidad y adquieren capacidad de procesamiento de pedidos, su naturaleza de Anlagevermögen se acepta indiscutiblemente. Con el fin de evitar eventuales sanciones fiscales en el futuro, le sugiero desglosar el contenido de la factura.

Tomo nota, gracias.

No te olvides de: Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Este enfoque tiene un coste, y no se habla de ello. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Este enfoque tiene un coste, y no se habla de ello. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Estoy de acuerdo. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

hay que ir paso a paso y primero medid luego dividid. pues si seguís este ordn se acaban las discusiones.

las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después. la verdad yo seguiría por ese camino.

Estoy de acuerdo a medias en parte no. El error cometido por amortización renovación web suele ser reversible pero caro.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Resumen breve para nuevos usuarios: Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

me pasó lo mismo.