Software gratuito para nuestro taller mecánico — ¿dónde está la trampa y con qué nos chocaremos luego?

Eso de software gratis para taller va contra la lógica comercial. O le venden tu lista de clientes como datos anónimos a distribuidores de recambios, o te meten una actualización de golpe y te capan el acceso a los registros viejos. Si eres un taller independiente tus datos son como la llave del local, no te arriesgues.

Nosotros empezamos hace dos años con un sistema gratuito. El día que llegamos a las 100 órdenes de trabajo se nos cerró el panel y nos pidieron 2 USD por coche o 180 USD al mes para seguir. Como tampoco podíamos exportar los datos en bloque, tuvimos que pagar tres meses sí o sí hasta que volvimos a nuestras tablas.

Los límites principales con los que te vas a chocar son: 1) Límite de un solo usuario para que los mecánicos no entren, 2) Tope de 25 órdenes de trabajo al mes, 3) Bloqueo de avisos por SMS y correo al cliente, 4) Control de stock de piezas desactivado, 5) No poder sacar la orden de trabajo oficial con tu logo imprimible.

Antes de usarlo mete tres clientes y tres órdenes de trabajo falsas. Luego intenta hacer un respaldo completo del sistema. Si no puedes bajar el archivo y abrirlo bien en otra hoja de cálculo, no metas ni el teléfono de un cliente real en ese programa.

nosotros cometimos el mismo erorr y al cambiar de mecanico se bloqueo la cuenta.. pero el soporte ni responde en el plan gratis, rellenas un formulario y te contestan a los tres dias.

Si no quieres soltar 300 USD al mes de entrada, mira plantillas sencillas de código abierto para talleres o monta una base en hojas de cálculo en la nube. Un formulario estándar con número de chasis, costo de repuestos, mano de obra y teléfono del cliente es mucho más seguro que un software gratis que te deje atrapado.

Nosotros solo queremos registrar las facturas de repuestos y la mano de obra, ¿de verdad es necesario buscar por número de chasis en el taller? ¿Los programas de contabilidad gratuitos que emiten facturas simples se quedan cortos para un taller de reparación de coches?

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

Quisiera hacer una pregunta. Al tomar la decisión, escribe también el coste de reversión.

Todos los que se apresuran con software gratis para taller mecanico se atascan en el mismo punto. Ánimo.

Estoy de acuerdo.

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes. Si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

hace mucho que oímos eso, pero a nosotros nunca nos pasó así luego la verdad un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses.

al tomar decisiones escribe también el peor escenario no solo el mejor. o sea yo seguiría por ese camino.

Me pasó lo mismo. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Tomo nota, gracias.

Hay algo que no entiendo. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Gracias por escribir. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Comprobado por experiencia.

Le agradecería que compartiera el resultado. El error cometido por software gratis para taller mecanico suele ser reversible, pero caro.

me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí y en fin si es la primera vez que lo hacéis empezad poco a poco, la escala llegará después.

esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.