Cientos de CV para una sola oferta, nos ahogamos: ¿alcanza con un sistema de seguimiento de candidatos gratuito?

Lo primero que tienen que hacer ya mismo, en vez de abrir una por una las 420 postulaciones del mail, es pasarlas a un sistema gratuito y configurar mails automáticos de estado. Quiten o pausen el anuncio por ahora; filtren los candidatos en 'preselección', 'entrevista' y 'rechazo' hasta bajarlos a una lista corta de 10 personas.

En nuestro equipo de 10 personas cubrimos 3 vacantes el año pasado usando un plan ATS 100% gratuito. Procesamos cerca de 600 postulaciones en total sin pagar un solo centavo. Solo tuvimos que limpiar el sistema tras cerrar cada oferta para abrir la siguiente. Nos ahorramos más de 500 libras al año.

¿Los 420 candidatos son locales o hay postulaciones generales desde el exterior pidiendo patrocinio de visa? Si más de la mitad son postulaciones automáticas que no cumplen los criterios, agregar 2 o 3 preguntas eliminatorias obligatorias en el formulario como "¿Tenés permiso de trabajo en el Reino Unido?" les va a bajar la carga de trabajo más rápido que cualquier ATS.

Al elegir una herramienta gratis, revisen estas 3 limitaciones de entrada: 1) Exportación de datos de candidatos: ¿se pueden descargar los CV masivamente? 2) Plantillas de mail automático: ¿hay límite para enviar notas de rechazo masivas? 3) Tiempo de conservación de documentos: ¿el sistema borra las postulaciones tras x días o permite la limpieza manual?

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

En la mayoría de los sistemas gratuitos el riesgo real es la propiedad de los datos. Algunas plataformas intentan sumar los datos de los postulantes a su propio banco de talentos para comercializarlos con otras empresas. Lean bien los términos de uso y asegúrense de que los CV se mantengan confidenciales y no se compartan con terceros.

Estamos en una situación parecida pero no me queda clara una cosa: si guardamos los CV en una carpeta en la nube con clave y en una planilla compartida, ¿tendríamos problemas legales? en fin ¿Es obligatorio instalar un software específico?

Desde la perspectiva de la protección de datos personales, el consentimiento expreso y el aviso de privacidad son fundamentales. Dentro del marco fijado por la autoridad de protección de datos correspondiente, es su responsabilidad legal destruir de forma segura los CV de los postulantes no seleccionados al vencer el plazo máximo de conservación. En los softwares gratuitos es posible que deban hacer el seguimiento manual de este calendario de destrucción.

gestionar cv con excel es una pesadilla mal nosotros cometimos el mismo error... los sistemas gratis te salvan la vida pero no te olvides de cerrar la oferta q si no te llegan 50 mas por dia y no das abasto.

Ha sido una buena idea abrir este hilo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema la pregunta está mal formulada.

Comprobado por experiencia.

Pienso diferente. ¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas.

Comprobado por experiencia.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Espero que le sea útil.

Dejo una advertencia. Si la cesión de propiedad intelectual a la empresa no se redacta desde el principio, luego no se recupera.

Estoy de acuerdo. Todos los que se apresuran con sistema de seguimiento de candidatos gratuito se atascan en el mismo punto.

Buen trabajo. ¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas.

La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Al publicar anuncios, pongan la prueba de que el producto funciona al principio.

Corrijanme si me equivoco.

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Le agradecería que compartiera el resultado.

No puedo estar totalmente de acuerdo. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Todos los que se apresuran con sistema de seguimiento de candidatos gratuito se atascan en el mismo punto. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.