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Cómo redactar las cláusulas de cancelación en un contrato de agencia publicitaria: ¿a qué prestar atención al salir?

AAlper P***Participante
Cargo
Administrador de sistemas
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
85
#1

Nos sentamos a negociar con una agencia para contratar servicios de marketing digital y gestión publicitaria para nuestra web de e-commerce de muebles y textil hogar. Hablamos de un gasto publicitario mensual de unas 220.000 TL y un honorario de gestión mensual para la agencia de 35.000 TL. Al revisar el borrador del contrato, me di cuenta de que casi todas las cláusulas protegen a la agencia y nos cierran la salida.

En el borrador dice que el contrato dura 12 meses, que para rescindir se requiere un aviso previo por escrito de al menos 60 días y que si se rompe el compromiso se exigirá la mitad de los honorarios de gestión de los meses restantes como penalidad. Además, no dice ni una palabra sobre a quién pertenecen las cuentas publicitarias o la entrega de los datos de campañas pasadas.

¿Qué cláusulas de rescisión y salida deberíamos hacer agregar al contrato antes de firmar? ¿Cómo regular de la forma más sana y sin problemas el traspaso de cuentas, el plazo de preaviso y la facturación al cierre del periodo?

BBurcu A***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
360
Más útil#2

Respuesta corta: Al definir las condiciones de salida en el contrato de la agencia publicitaria, se debe especificar claramente un preaviso de rescisión de 30 días, la opción de rescisión justificada basada en objetivos y que la propiedad total de las cuentas publicitarias quede en manos del cliente. Las penalizaciones vinculadas al periodo de permanencia deben eliminarse del contrato y la facturación debe limitarse únicamente a los días en los que efectivamente se prestó el servicio.

Estructure de la siguiente manera las cláusulas fundamentales que debe exigir incluir en el contrato:

1) Propiedad de las Cuentas: Las cuentas publicitarias, códigos de pixel, gestor de etiquetas y propiedades de analítica deben abrirse directamente a nombre de su empresa, otorgando a la agencia solo acceso de administrador o socio. En caso de rescisión, debe señalarse bajo sanción explícita que las cuentas no se cerrarán, se dejarán los accesos completos y no se borrarán los datos históricos.

2) Plazo de Rescisión y Condiciones: Elimine la cláusula de 60 días y la penalización. El estándar del sector es el derecho a rescisión unilateral con preaviso escrito de 30 días sin justificar causa. Además, deben fijarse objetivos de KPI para los primeros 90 días; si no se cumplen, debe reservarse el derecho a rescisión inmediata y sin indemnización.

3) Facturación al Cierre del Periodo: En el mes en que se notifique la rescisión, solo se deberán pagar los días transcurridos hasta la fecha de rescisión de forma proporcional. Que la agencia exija el mes completo constituye un cobro indebido.

4) Derechos Creativos y de Contenido: Agregue que los derechos de autor y uso de todas las piezas visuales, textos y videos preparados para su empresa se transferirán a su firma en cuanto se pague la última factura. No trabaje con una agencia que no acepte estas condiciones.

EElaParticipante
Cargo
Psicólogo
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
74
#3

Tienen que hacer incluir sí o sí una cláusula de 'rescisión inmediata por justa causa'. Su derecho legal a dar por terminado el contrato sin esperar el plazo de preaviso debe quedar a resguardo si la agencia gestiona mal el presupuesto fijado, pausa la cuenta sin permiso o no entrega los informes acordados.

GGökhan C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
336
#4

Firmamos un contrato parecido hace dos años. Cuando quisimos salirnos, resulta q la cuenta publicitaria estaba vinculada al panel principal de la agencia. No pudimos recuperar nuestros datos de pixel de dos años ni los públicos consolidados tuvimos q abrir cuenta desde cero y las ventas se nos vinieron abajo ese mes. Resuelvan la propiedad de las cuentas desde el principio.

CCeren E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
1
#5

La regla de oro es muy simple: tú mismo te registras en el panel de anuncios con tu correo y la tarjeta de la empresa y le das acceso de administrador externo a la agencia. Si decides cancelar, les quitas el acceso con un solo clic. No dejes nada que puedan usarte como rehén.

ZZeynep U***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
22
#6

Hasta ahora hemos trabajado con 4 agencias distintas. Un plazo de preaviso de 60 días es totalmente inaceptable, lo razonable son 30 días. Una agencia nos pidió un compromiso de 3 meses por adelantado y 2 meses de penalización al salir; nos mantuvimos firmes y lo bajaron al estándar de 30 días de preaviso y sin penalizaciones.

NNuri Y***Experto
Cargo
Encargado de tienda
Sector
cuero
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2022
Mensaje
95
#7

yo les diria q se alejen de una de cualquier agencia q intente meter clausula penal. el q hace bien su trabajo no intenta retener al cliente a la fuerza si baja el rendimiento tendrias q poder salirte.

VVildan D***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
160

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2024

#8

Aunque des un preaviso de 30 días la agencia sabrá que te vas y en esos últimos 30 días no le pondrá el cuidado necesario a tus cuentas. Por eso si no hay una cláusula de rescisión inmediata por bajo rendimiento, terminarás regalándoles el último mes.

JJülide S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
184
#9

¿Qué dice el contrato sobre los archivos editables del trabajo creativo? Si mañana te vas y no te entregan las plantillas de los banners o los archivos de edición de video, vas a tener una pérdida operativa grave. ¿Les preguntaste sobre esto?

OOnur T***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
163
#10

En resumen, quita del borrador la cláusula penal y los 60 días. Añade 30 días de notificación, que las cuentas queden a tu nombre, el pago prorrateado por días para el último mes y la cesión de derechos de autor del material creativo antes de firmar.

ŞŞerife Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
84
#11

Separemos los conceptos, se están confundiendo. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo. la verdad yo seguiría por ese camino.

SSena M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
142
#12

Gracias, esa era la respuesta que buscaba.

İİlknur E***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
cuero
Tipo de organización
taller
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
228
#13

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. Si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

BBeren K***Experto
Cargo
Agente de call center
Sector
Química
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
93
#14

Tiene razón. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

OOya G***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Catering
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
66
#15

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

AAhmet B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
62
#16

Tomo nota, gracias.

ÖÖzge Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
110
#17

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. bueno si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Comprobado por experiencia.

HHakan U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
43
#18

Correcto.

VVeli N***Experto
Cargo
Administrador de sistemas
Sector
Embalaje
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
may 2022
Mensaje
359
#19

Estoy siguiendo esto.

BBurcu E***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
37
#20

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

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