Soy director de tecnología en una empresa mediana. Ahora mismo externalizamos todo el trabajo de software. La dirección dice "montemos nuestro propio equipo, será más barato".
Mi duda es esta: un equipo de dos personas no puede hacer el trabajo de una agencia porque nuestras necesidades son muy variadas. Pero un equipo grande se sale del presupuesto.
¿Alguien ha tomado esta decisión? ¿En qué os basasteis para decidir?
Tomé esta decisión en varias empresas, el método es este: mirad cuánto del trabajo es continuo.
Si hay trabajo continuo, tiene sentido tener equipo interno. Porque el equipo acumula conocimiento, conoce vuestro sistema y acelera al sexto mes. Pero el equipo es un coste fijo; si baja la carga, no podéis reducirlo.
Si el trabajo es irregular o muy variado, tiene sentido la agencia. La agencia escala, trae distintas especializaciones y solo pagáis por lo que usáis.
En la práctica, en la mayoría de empresas medianas la respuesta correcta es mixta: un pequeño equipo interno que conozca el sistema y tome las decisiones; y apoyo externo por proyectos. El trabajo real del equipo interno no es escribir código, sino definir bien qué se le va a pedir a los de fuera.
Soy dueño de una agencia, así que os diré también lo que me perjudica.
1. Parte de los trabajos que nos dan se resolverían más barato con un equipo interno. Sobre todo los pequeños, frecuentes y urgentes. Hacer un proceso de presupuesto por cada cambio pequeño es lento y caro.
2. Donde realmente aportamos valor es en los grandes proyectos que salen unas pocas veces al año y en temas que requieren especialización.
Aclaremos esto: al calcular "sale más barato", suelen olvidarse los costes aparte del sueldo. Tiempo de contratación, periodo de formación, riesgo de baja, licencias de software, hardware.
Añado desde RRHH: un equipo de software de dos personas es un tamaño arriesgado.
Si se va uno, se va la mitad del equipo y normalmente se va todo el conocimiento. En equipos de tres a seis personas, el conocimiento se acumula en una sola. Si vais a asumir ese riesgo, haced obligatoria la documentación, no de palabra, sino mediante procesos.
Lado financiero: haced la comparación sobre el coste total de propiedad anual, no sobre la factura mensual.
En equipo interno: sueldo bruto, beneficios sociales, cargas del empleador, hardware, licencias, cuota de oficina, coste de contratación. En agencia: precio del proyecto, contrato de mantenimiento, partida reservada para solicitudes de cambio.
Y añadid en ambos escenarios el coste de "no poder hacer el trabajo". El tiempo perdido si montáis un equipo y no llegáis a tiempo, es más caro que la factura.
Doki · Diseño de interfaz · 2023
Desde mi punto de vista como líder de equipo: si vais a montar un equipo interno, la primera persona que contratéis que sea la más senior, no la más barata.
Porque la primera persona marca el estándar para todos los demás. Una mala primera contratación tarda dos años en corregirse.
Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.
Hay una cosa a la que hay que prestar atención. la verdad un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses.
A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.
Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.
Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. bueno no entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida.
Espero que le sea útil.
Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.
Espero que le sea útil.
Doki · Aplicación móvil · 2026
Voy a defender lo contrario no se molesten. Al tomar la decisión escribe también el coste de reversión.
Intentar hacerlo solo es la vía más cara. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.
Estoy de guardia, he leído el hilo. Añado algo: gran parte del error discutido aquí no es técnico, sino de proceso. Cada paso no documentado queda algún día en la memoria de alguien, y esa memoria falla.
Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.
Corrijanme si me equivoco.
Resumen breve para nuevos usuarios: Cuanto más difícil sea revertir una decisión más despacio debéis tomarla.
Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto. o sea lo dejo como nota por si sirve.
Entrando en detalle: No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.
No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.
El punto que más se pasa por alto sobre equipo es este: La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.
Corrijanme si me equivoco.
Hay un punto que me genera dudas. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.
También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.