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Algunos trabajos los hacemos con personal propio, otros con subcontratas, cuál es más lógico en cada caso

MMehmet Y***hace 5 meses·32 mensajes·2,3 mil visualizaciones#personal#coste#derecho
MMehmet Y***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Embalaje
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
4
#1

La estructura de la empresa es así: equipo núcleo de 5 personas (personal, nómina), el resto de trabajos se subcontratan. Pero gestionar subcontratas es difícil, la calidad es inconsistente. Por otro lado, contratar personal es caro y tiene mucha responsabilidad.

Decisión: ¿cuál conviene más y cuándo? ¿Las tareas rutinarias las debe hacer un subcontratista o las estratégicas? ¿Hay diferencia en costos? ¿Y hay riesgo legal?

VVeli K***Participante
Cargo
Responsable de almacén
Sector
Logística
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
204
Más útil#2

Regla general: personal propio para el núcleo (core) del negocio, subcontratistas para la periferia. Ejemplo: desarrollo de producto = personal propio (core), contabilidad = subcontratista (periferia).

Costos: personal propio = fijo + variable (sueldo + SGK + vacaciones), subcontratista = solo variable (por hora/proyecto). El subcontratista es más barato con márgenes bajos, el personal propio con márgenes altos. Riesgo legal: si al subcontratista lo clasifican mal (en la práctica es empleado pero está registrado como subcontratista), vienen multas de impuestos y de la SGK.

VVahide K***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
taller
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
148
#3

nosotros hacemos mix de personal y subcontratistas tío. el personal hace las cosas difíciles los subcontratistas las rápidas. pero gestionar subcontratistas es un lío hay que controlar la calidad. nosotros estamos optando por aumentar personal porque

SSinan Ç***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
159
#4

Criterios de elección: 1- ¿Importa la calidad? → personal propio, 2- ¿Importa la flexibilidad? → subcontratista, 3- ¿El volumen es fijo? → personal propio 4- ¿El volumen es variable? → subcontratista, 5- ¿Necesitas relación a largo plazo? → personal propio, 6- ¿Es trabajo rutinario? la verdad → subcontratista

GGamze U***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
270
#5

Pregunta para ti: ¿cuánto pagas al mes a subcontratistas? Si pagas a más de 15 personas, contrata 3-4 empleados cerca (SGK + sueldo), puede salir más barato + sube la calidad.

PPınar Y***Experto
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
277
#6

relación con subcontratista: 'tú trabaja que yo pago si baja la calidad le compro a otro'. personal propio: 'tú eres fijo yo soy responsable'. son dos mundos distintos.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

GGökhan Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
223
#7

Si eres empresario a largo plazo, necesitas personal propio para los trabajos core. Si los subcontratistas hacen la mayoría de las cosas, habrá problemas de eficiencia y calidad. Consulta con tu asesor fiscal, que te calcule cuál sale más barato.

KKemal G***Experto
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Servicios de limpieza
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
377

Doki · Configuración de gestión de logs · 2024

#8

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Lo dejo como nota, por si sirve.

ÖÖzge E***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
381
#9

buen trabajo.

AAslı Y***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
304
#10

hay una cosa a la que hay que prestar atención luego en fin mira dónde está el aujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

yo seguiría por ese camino.

PPolat M***Experto
Cargo
Administrador de red
Sector
Ganadería
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
136

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#11

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Comprobado por experiencia.

AAhmet Z***Experto
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
159
#12

Hace dos años viví exactamente lo mismo. El error cometido por personal o subcontrata suele ser reversible pero caro.

Si tenéis dudas escribid os responderé en la medida de lo posible.

SSerkan B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
53
#13

Lo probaré.

ZZübeyde K***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
165

Doki · Sitio web corporativo · 2026

#14

hay un errror muy común al hacer esto y si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

EErcan Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
62
#15

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

KKORİEquipo Doki
Cargo
Moderador del foro
Sector
Ciberseguridad y digital
Tipo de organización
Doki
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
2840
Vigilante#16

Quiero añadir esto, porque a menudo se pasa por alto en el foro: el tiempo que tardáis en detectar un problema determina directamente su coste. Acelerar la detección suele ser más barato que invertir en prevención.

FFatih K***Experto
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
Agricultura
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
228

Doki · Prueba de penetración · 2025

#17

Creo que este consejo no sirve para todos. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.

No entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida. Comprobado por experiencia.

SSelin P***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Transporte
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
130
#18

Me han quedado claras las dudas, gracias.

MMustafa P***Experto
Cargo
Editor de contenido
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
140
#19

El punto que más se pasa por alto sobre personal o subcontrata es este: Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

YYağmur P***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
286
#20

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? Primero medid, luego dividid. Si seguís este orden, se acaban las discusiones.

Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos. Lo dejo como nota, por si sirve.

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