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Necesito un software para reservas de mesas, puedo programar cosas básicas pero no es lo correcto, ¿debería encargarlo?

GGamze Y***hace 7 meses·37 mensajes·13,3 mil visualizaciones#software#decisión#tecnología
GGamze Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2022
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14
#1

tengo un restaurante. los clientes reservan por teléfono y yo lo anoto en un cuaderno. el sistema ya no aguanta más. pasé a Excel pero sigue siendo un lío. necesito un software.

puedo programar en PHP (nivel hobby) quizás pueda hacer un sistema que me sirva dos o tres meses. o sea pero no es profesional, el mantenimiento sería difícil. ¿Sale más caro que un programa abierto de millones?

¿Lo encargo o lo hago yo mismo? en fin en cuanto a compatibilidad e integración, ¿qué debería preferir?

SSelin C***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Derecho
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
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jul 2025
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6
Más útil#2

La decisión es esta: Si el sistema se usará 3 meses, hazlo tú. Si lo vas a operar 2-3 años, encárgalo. Porque si lo haces tú, hay riesgo de mantenimiento, backups, actualizaciones y pérdida de datos.

Con un presupuesto de 5-10k, se puede hacer un buen software con un freelancer adecuado. O usa un SaaS (como Nowaitlist, TableNow), 500 liras al mes, instalación 0. ¿Qué es más lógico?

MMustafa B***Participante
Cargo
Director general
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
startup recién creada
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ene 2026
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50
#3

yo también soy dueño de restaurante hice mi propio sistema luego a las 3 de la mañana salió un bug, las mesas las había bloqueado un antivirus, los clientes se volvieron locos. pues ahora pago un SaaS cero problemas

MMelis Ç***Experto
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
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abr 2025
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4
#4

Mejor: compra un programa SaaS (Airbnb, Booking, o en Turquía Mehmet). 500-1000 liras al mes, sin instalación backup automático soporte al cliente. Ya pasó la época de hacerlo uno mismo para la mayoría de los negocios.

AAleyna S***Participante
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
mediana empresa
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ago 2024
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3
#5

Me pregunto, ¿cuántas mesas tienes ahora, cuántas reservas al día en promedio? Porque si es poco, Excel basta. Si es mucho, hace falta un SaaS. Dime los números.

ZZehra G***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Catering
Tipo de organización
agencia boutique
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feb 2024
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162
#6

si lo programas tú, saldrán bugs y no tendrás tiempo para probarlo porque estás en el restaurante. si encargas el software y pasa de 5000, el presupuesto se va al traste. el SaaS está en el medio: barato funciona y luego no tienes que escribir código.

AAslı A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
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19
#7

En cuanto a gestión de software: los datos de clientes (mesas, horas, nombres) van en una base de datos. Tu propio sistema tiene riesgo de SQL injection, problemas de backup, no escala. El SaaS es seguro, backup automático, tiene API. Técnicamente, SaaS.

BBeyza T***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Embalaje
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
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sept 2022
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49

Doki · Diseño de interfaz · 2023

#8

No te olvides de: Si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

YYağmur T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
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283
#9

Aquí tengo una objeción. Todos los que se apresuran con encargar sistema de reservas se atascan en el mismo punto.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

NNazlı K***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Joyería
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
93
#10

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Ánimo.

TTaner Ö***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Logística
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
jun 2024
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12
#11

Tomo nota gracias.

ZZerrin M***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2024
Mensaje
1
#12

Voy a contar mi experiencia. No entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida.

ÜÜmit B***Experto
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
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abr 2025
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15
#13

Si lo ves como un proceso, el panorama cambia. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

AAycan A***ParticipanteMiembro de la comunidad
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may 2023
Mensaje
1
#14

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. No entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida.

Corrijanme si me equivoco.

PPerihan M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
83
#15

¿Podría ampliar un poco esto? El error cometido por encargar sistema de reservas suele ser reversible, pero caro.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

AAyşe E***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
302
#16

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes. bueno mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

GGamze Ç***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
Mensaje
20
#17

Resumen breve para nuevos usuarios: Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

HHüseyin Y***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Energía
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
193

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#18

Os cuento lo que me pasó a mí, a ver si os sirve de ayuda. Mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

Corrijanme si me equivoco.

ZZerrin C***Participante
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
10
#19

Tema muy oportuno.

AAleyna G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
54
#20

Buen trabajo. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Lo dejo como nota, por si sirve.

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