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Voy a pasarme a un software CRM, ¿de verdad lo necesito para mi negocio o voy a tirar el dinero?

İİlker K***el mes pasado·38 mensajes·6,4 mil visualizaciones#crm#tecnología#coste
İİlker K***Participante
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
vidrio
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
jul 2025
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185
#1

Tengo equipo de ventas nos dedicamos a captar clientes. Metemos los datos en Excel y a veces nadie sabe en qué fase está cada uno. Me recomendaron un CRM. Pero si voy a pagar mil liras al mes, ¿estoy tirando el dinero?

¿Cuándo hace falta un CRM? ¿A partir de cuántos clientes es necesario? ¿Merece la pena para un equipo de ventas pequeño?

İİlker C***Participante
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
negocio unipersonal
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dic 2023
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52
Más útil#2

Regla para pasar a un CRM: si tienes +50 clientes y +2 comerciales, lo necesitas. Porque a ese nivel, coordinar la info de los clientes se hace difícil. Excel no es suficiente.

Consejo: si el negocio es pequeño (<50 clientes), no te pases a un CRM. Mediano (50-200 clientes), CRM básico (Pipedrive, Freshsales). Grande (+200), CRM corporativo (Salesforce, SAP). La relación coste/beneficio tiene que ser sana.

UUfuk B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
114
#3

usamos crm 500 liras al mes... los primeros meses pensaba que no servía de nada pero a los 3 meses vi que un comercial había perdido 20 clientes, recuperamos esa pasta. el crm hace falta pero el momento también importa

VVeli K***Participante
Cargo
Responsable de almacén
Sector
Logística
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
204
#4

Valor del CRM: 1- Tener la info de clientes centralizada, 2- Visibilidad de las fases de venta, 3- Encontrar leads sin seguimiento, 4- Previsión de ventas, 5- Control de productividad. Si necesitas 3 o más de estos, el CRM es necesario.

IIrmak K***Participante
Cargo
Responsable de almacén
Sector
Turismo
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
ene 2022
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42
#5

Al elegir CRM: 1- Integraciones (que se conecte con email, SMS, WhatsApp), 2- App móvil (que los comerciales trabajen desde ahí), 3- Informes (que veáis todo), 4- Fácil de aprender, 5- Soporte. Pipedrive, Freshsales y Zendesk cumplen con los cinco.

RRecep K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
41
#6

Ganancia de la inversión en CRM: cliente perdido = cliente recuperado. Si con el CRM recuperas 5 clientes que estaban perdidos, te ahorras el pago. Entonces sí merece la pena.

edit: arriba escribí mal, disculpad.

SSefaNuevo miembro
Cargo
Emprendedor de comercio electrónico
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sept 2024
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54
#7

Tío después de pasarse al CRM la moral del equipo de ventas sube también. Porque saben a quién vender y desde dónde hacer el seguimiento. La productividad se multiplica. ¡Merece mucho la pena!

FFatma B***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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may 2024
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164
#8

Exacto, y encima no es tan conocido. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

MMeryem A***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
may 2023
Mensaje
62
#9

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas.

EEfe Y***Participante
Cargo
Jefe de obra
Sector
cuero
Tipo de organización
agencia boutique
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jul 2025
Mensaje
367
#10

Llevé mucho tiempo con este asunto. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

La gente no defiende el proceso defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

BBurcu A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
146
#11

Le agradecería que compartiera el resultado.

PPerihan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
152
#12

No sabía eso.

DDoruk Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
99
#13

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

FFatma Ç***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Imprenta
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
may 2023
Mensaje
27
#14

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. El error cometido por debo comprar un crm suele ser reversible, pero caro.

Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

FFiliz V***Participante
Cargo
Analista de datos
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
may 2025
Mensaje
235
#15

exacto y encima no es tan conocido. empezad con una pequeña prueba no lo integréis todo de golpe.

espero que le sea útil.

CCeren A***Experto
Cargo
Responsable de TI
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
263
#16

Me han quedado claras las dudas, gracias. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Yo seguiría por ese camino.

YYiğit K***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
12
#17

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Ánimo.

NNuri N***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
4
#18

Me han quedado claras las dudas gracias. pues tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Corrijanme si me equivoco.

NNazlı D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
39
#19

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

SSerkan Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
2
#20

Lo probaré. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

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