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De cero a veinte personas en cinco años: nuestra historia de pasar de servicios a producto

TTayfunhace 13 días·35 mensajes·61,7 mil visualizaciones#crecimiento#producto#equipo
TTayfunVeterano
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Propietario de empresa de software
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Doki · Infraestructura de e-commerce · 2024

#1

Empezamos como agencia y ahora la mitad de nuestros ingresos viene de nuestro propio producto. La transición duró cinco años y casi la abandonamos dos veces. Voy a escribirlo sin adornos.

Primer error: intentamos hacer el producto en el tiempo libre. El tiempo libre no existe. El trabajo de los clientes siempre es urgente, el producto nunca lo es. Durante dos años el producto no avanzó nada.

Lo que funcionó fue dedicar dos días a la semana exclusivamente al producto y no tener reuniones con clientes esos días. Sí, los ingresos bajaron a corto plazo. Pero el producto avanzó de verdad por primera vez.

Segundo error: diseñamos el producto pensando en nuestros clientes actuales. Eran empresas que nos pagaban, nos conocían y tenían peticiones especiales. Lo que salió no era un producto, sino la suma de diez personalizaciones distintas. Tuvimos que personalizarlo de nuevo para cada cliente nuevo que vendíamos.

Ahora estamos en equilibrio, pero no ha sido fácil. Si hay preguntas, respondo.

TTunçExperto
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Más útil#2

Yo también cometí el segundo error y me costó tres años. Quiero añadir esto: la trampa real de diseñar para el cliente actual es que cada petición parece razonable.

La regla que funcionó en nuestro caso fue esta: una característica entra en el producto solo si viene de tres clientes distintos de forma independiente. Si la pide un solo cliente, es una personalización y se factura aparte. Después de poner esta regla, el producto empezó a comportarse como un producto de verdad.

AArda K***Experto
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Fundador de agencia digital
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#3

Escribo desde una agencia, nosotros también estamos intentando ese camino y justo estamos en la fase de "lo hacemos cuando tengamos tiempo".

La idea de dedicar dos días suena lógica, pero ¿cómo fue el tema del cash flow? ¿Cómo mantuvisteis al equipo mientras bajaban los ingresos? ¿Podéis detallar un poco eso?

TTayfunVeterano
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Doki · Infraestructura de e-commerce · 2024

#4

Os lo explico. La caída de ingresos fue de aproximadamente un tercio en los primeros seis meses. Lo cubrimos con tres cosas.

Primero, pusimos los días de producto en nuestra época menos intensa. Segundo, dejamos de aceptar nuevos clientes en ese periodo, pero renovamos los contratos de mantenimiento de los actuales; ese ingreso recurrente nos dio tiempo. Tercero, los socios nos bajamos el sueldo durante seis meses. No tocamos los sueldos del equipo, fue una decisión consciente.

También diré esto: no es un modelo sostenible, es una táctica de transición. Si dura más de seis meses, algo se rompe.

VVolkan A***Veterano
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Arquitecto de software
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#5

Llevo veinte años en esto y he visto muchas empresas intentando pasar de servicios a producto. Lo que tenían en común las que lo lograron no era técnico.

Las que lo lograron habían asignado un responsable exclusivo para el producto. No uno de los socios, una persona aparte. Porque el socio siempre se va a los trabajos de clientes, es natural. Con un responsable aparte, el producto tiene un defensor.

AAli R***Experto
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Inversor ángel
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#6

Viéndolo desde el lado del inversor. En las empresas que pasan de servicios a producto, lo que más miro es esto: la cuota de ingresos recurrentes dentro del total y la velocidad de crecimiento de esa cuota.

El cincuenta por ciento no está mal, pero la pregunta clave es: ¿de cuántos clientes viene ese cincuenta por ciento? Si viene de tres clientes, no es ingreso de producto, es ingreso de servicios con otro nombre.

BBurak O***Participante
Cargo
Encargado de tienda
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Catering
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
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oct 2023
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18

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2026

#7

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

OOkyanusParticipante
Cargo
Software embebido
Tipo de organización
distribuidor regional
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abr 2024
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96
#8

Tema muy oportuno.

YYavuz D***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
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Consultoría
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empresa familiar
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may 2025
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206
#9

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. Lo primero que falla al crecer es la comunicación no los números.

PPolat Ç***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
taller
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Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2024

#10

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.

SSerkan A***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
Cosmética
Tipo de organización
mediana empresa
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ene 2022
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13
#11

Han surgido tres opiniones distintas todas se complementan. Pausar el crecimiento para tomar aire también es una estrategia, aunque nadie lo diga.

Ánimo.

AAslıhanParticipante
Cargo
Fabricante de moda
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abr 2024
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102
#12

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

GGürkan B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
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407
#13

Entrando en detalle: Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Comprobado por experiencia.

SSonerParticipante
Cargo
Fabricación de metal
Tipo de organización
cadena de tiendas
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dic 2023
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76

Doki · Sitio web corporativo · 2025

#14

Este hilo es para archivar.

NNecati P***ParticipanteMiembro de la comunidad
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dic 2025
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59
#15

tiene razón.

ŞŞerife Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
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abr 2022
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2
#16

Resumen breve para nuevos usuarios: Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Espero que le sea útil.

AAslı B***Experto
Cargo
Responsable de compras
Sector
Consultoría
Tipo de organización
empresa familiar
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dic 2022
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19

Doki · Migración de infraestructura · 2023

#17

estoy siguiendo esto... lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra y también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

ŞŞerife Y***Participante
Cargo
Coordinador de mensajería
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Distribución alimentaria
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Empresa de 120 empleados
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abr 2023
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41
#18

Pienso diferente. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

OOkanParticipante
Cargo
Librero de viejo
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ene 2024
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71

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2026

#19

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. Los que emprenden por segunda vez no repiten los mismos errores pero encuentran nuevos.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

YYavuz T***Experto
Cargo
Director de ventas
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
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jul 2025
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96

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2023

#20

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. La causa de la quiebra no es un único gran error, sino la acumulación de pequeñas decisiones.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

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