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Me hice cargo del negocio de mi padre y me di cuenta de que la contabilidad era un desastre y los clientes venían por inercia

NNazlı A***hace 8 meses·35 mensajes·13,4 mil visualizaciones#familia#herencia#renovación
NNazlı A***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
mediana empresa
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dic 2023
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353
#1

Mi padre llevaba 30 años en el negocio de la importación y yo lo cogí tal cual estaba en 2020. El primer mes fue genial había clientes y entraba dinero. Pero al tercer mes cuando revisé los archivos de contabilidad, me superó todo. No había nada bien llevado, faltaban facturas, los IVA estaban mal y descubrí que se había pagado dinero por debajo de la mesa a los inspectores de Hacienda.

Los clientes también estaban acostumbrados a mi padre; cuando empezaron a hablar conmigo, me decían: "hermano, hazlo como lo hacía tu padre". No había procedimientos ni sistemas solo acuerdos por teléfono y confianza. Pero yo dije: así no se gestiona. la verdad pedí pedidos y contratos por escrito. En el primer mes se fueron dos o tres clientes importantes.

Ya han pasado cuatro años. Limpié la contabilidad resolví las multas fiscales (el coste del abogado fue altísimo), implementé software y montamos un sistema de gestión de clientes. Se fueron la mayoría de los antiguos pero llegaron nuevos clientes gestionados de forma profesional. Ahora puedo dirigir esta empresa según mis estándares, aunque es más pequeña pero sólida.

SSelin K***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
taller
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sept 2024
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42
Más útil#2

Heredar el negocio familiar es una trampa para muchos. Tu padre hacía las cosas de palabra, sin dejarlas por escrito. Lo que tienes que hacer es: valorar la herencia y reconstruir lo que queda desde cero. Lo que has hecho está bien: el viejo orden se cayó y ha empezado una nueva etapa.

No te aferres a los clientes antiguos que se fueron; entrañaban riesgo fiscal. Los nuevos clientes han venido por ti. Dentro de cinco años, puedes vender este negocio limpio a alguien que lo valore mejor. Y ese alguien puede heredar el negocio de su padre.

AAytenNuevo miembro
Cargo
Comida casera
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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nov 2024
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28
#3

hermano me pasó lo mismo. mi abuelo era chatarrero, mi padre heredó y yo también. ¡35 años de contabilidad a ciegas! contraté a un gestor, arreglé el asunto se fueron los viejos clientes y llegaron nuevos. hasta aproveché la amnistía fiscal para las multas heredadas de mi padre. ahora estamos tranquilos porque estamos limpios

edit: arriba escribí mal, disculpad.

GGizem Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2026
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40
#4

Al heredar un negocio familiar hay tres fases: primera, entender el sistema antiguo (tú lo hiciste); segunda, detectar fallos y documentarlos (tú lo hiciste); tercera, montar un sistema limpio (tú lo estás haciendo). Lleva tiempo, pero vas por buen camino.

JJülide S***ExpertoMiembro de la comunidad
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sept 2023
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184
#5

Me da curiosidad: ¿le has dicho algo a tu padre sobre esto? Porque él mantuvo el negocio así durante 30 años, pero quizás si se lo cuentas se enfade y piense: "¿es que mi sistema era malo?". ¿Has logrado mantener la distancia sin perder la relación?

AAylinParticipante
Cargo
CRM y correo electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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jun 2024
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118
#6

Tareas pendientes: 1- Limpia por completo la contabilidad antigua y ponla al día con un asesor fiscal, 2- Haz contratos con los clientes, 3- Define procedimientos de facturación y pedidos, 4- Deja todo por escrito. Si haces esto dejarás el negocio en un estado vendible a alguien que pueda llevarlo como tú.

BBuseNuevo miembro
Cargo
Blogger de moda
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startup recién creada
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sept 2024
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48
#7

¡Bravo por tu valentía! la mayoría mantiene el viejo sistema chapucero por respto a sus padres pero tú lo limpiaste y lo modernizaste luego en fin ¡Escríbelo después seguro que queda aún mejor!

ZzeynepExperto
Cargo
Desarrollador freelance
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cadena de tiendas
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ene 2024
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341
#8

¿aprovechaste la amnistía fiscal? nosotros no pudimos salió carísimo luego pero igualmente, para un negocio que neccesita limpieza, contratar a un asesor fiscal para reducir riesgos sería buena idea

MMustafa G***Participante
Cargo
Socio fundador
Sector
Fabricación de maquinaria
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agencia boutique
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may 2022
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155
#9

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Cuanto más se tarda en reducir el equipo, más personas se ven afectadas. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

İİlknur A***ParticipanteMiembro de la comunidad
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ene 2024
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220
#10

Estoy totalmente de acuerdo. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Los que emprenden por segunda vez no repiten los mismos errores, pero encuentran nuevos. Yo seguiría por ese camino.

VVolkan G***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jul 2022
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81
#11

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Recortar tu propio sueldo es una táctica temporal; si dura más de seis meses, algo se rompe.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

SSinan Ç***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
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ene 2025
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159
#12

Separemos los conceptos se están confundiendo. Cuanto más difícil sea revertir una decisión más despacio debéis tomarla.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

AAycan Ş***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
259
#13

Dejo una advertencia. Cuanto más se tarda en reducir el equipo, más personas se ven afectadas.

Espero que le sea útil.

YYiğit A***Participante
Cargo
Director de TI
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
nov 2025
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5
#14

Tema muy oportuno. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

LLale U***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
2
#15

Estoy siguiendo esto.

YYavuz T***Experto
Cargo
Director de ventas
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
96

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2023

#16

Muchas gracias, lo probaré hoy. Todos los que se apresuran con heredar la empresa familiar se atascan en el mismo punto.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

FFurkan E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
191
#17

El punto que más se pasa por alto sobre heredar la empresa familiar es este: Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

RRamazan T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
4
#18

En teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así. Cuanto más se tarda en reducir el equipo, más personas se ven afectadas.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

MMert K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
365
#19

Tiene razón. Es muy común parecer rentable en papel pero no tener dinero en el banco.

Lo primero que falla al crecer es la comunicación, no los números. Yo seguiría por ese camino.

SSerkan Ç***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
298
#20

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

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