Unternehmensressourcenplanung
ERP · Ein Softwaresystem, das Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Lager, Einkauf, Produktion, Vertrieb und Personalwesen in einer einzigen Datenbank zusammenführt.
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Warum es wichtig ist
In einem Unternehmen, das getrennte Programme und Tabellen verwendet, werden dieselben Daten immer wieder eingegeben und die Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen. ERP sorgt dafür, dass jede Abteilung dieselben aktuellen Daten sieht. Die Einführung ist ein ernsthaftes Projekt: Prozesse zuerst zu klären und die Daten zu bereinigen, sind Voraussetzungen für den Erfolg.
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Beispiel
Ein Hersteller trägt Aufträge in die Tabelle des Vertriebsteams ein, den Produktionsplan in ein separates Programm und Rechnungen in die Buchhaltungssoftware, jeweils manuell. Nach der Umstellung auf ERP werden Produktionsplan und Rechnungsentwurf in dem Moment aus demselben Eintrag erzeugt, in dem der Auftrag erfasst wird.
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Häufiger Fehler
Bestehende unübersichtliche Prozesse unverändert ins neue System zu übernehmen. Software behebt keinen unübersichtlichen Prozess; der Prozess muss zuerst vereinfacht werden.
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Verwandte Begriffe
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