Kostenlose Werkstattsoftware für Teile- und Auftragsverwaltung oder reicht eine Tabelle?

Reicht es nicht völlig aus, in einer Tabelle einfach Kundenname Kennzeichen und verbaute Teile einzutragen und die Rechnungen vom Händler im Ordner abzuheften? Warum braucht man dafür zwingend ein Spezialprogramm?

Traut keinem System das Teile nicht automatisch beim Schließen des Auftrags auf die Rechnung setzt. Wer mit Tabellen rummacht dem gehen jede Woche mindestens zwei Dosen Bremsenreiniger oder 5 Liter Öl flöten, ohne dass sie jemals abgerechnet werden.

Wir hatten in Bergamo mit 3 Bühnen 2 Jahre lang nur Tabellen. Liefen so 110 Autos im Monat durch. Nach dem Umstieg auf eine Werkstattsoftware haben wir mal nachgerechnet: Verbrauchsmaterial, das wir eingekauft aber nie an den Kunden weiterberechnet hatten, lag bei monatlich 350-400 Euro. Die Software kostet uns 45 Euro im Monat.

bei der E-Rechnungspflicht in Italien würde ich keine Zeit mit kostenloser Software aus dem Ausland verschwenden. teile erst da eintraen und dann nochmal ins Buchhaltungsprogramm tippen da dreht der Meister abends durch... sucht euch lieber was das direkt mit den lokalen Rechnungsstandards klarkommt.

Bleibt ruhig bei der Tabelle, und wenn der Geselle den Zahnriemensatz bestellt hat, der nie auf der Rechnung landet und den ihr selbst zahlt, könnt ihr euch bei euren Excel-Formeln bedanken.

Der entscheidende Punkt ist die Indexierung über die Fahrgestellnummer (FIN). Die Software muss die Historie ans Fahrzeug koppeln, nicht an den Kunden. Selbst bei Besitzerwechsel muss man mit einem Klick sehen, welcher Stoßdämpfer vor 2 Jahren reinkam. Kostenlose Tools haben diese Struktur praktisch nie.

Unterm Strich: Ein System, das Auftrag, Händlerrechnung und Arbeitszeit nicht auf einer Oberfläche zusammenführt, taugt für die Werkstatt nichts. Bei 2 Autos am Tag mag eine Tabelle noch gehen, bei 5 fliegt sie euch um die Ohren.

Kurzfassung für Neueinsteiger: Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Ich schreibe das damit ihr denselben Fehler nicht macht. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Überstürzte Entscheidungen sind oft solche die man sechs Monate später korrigieren muss. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Das habe ich auch erlebt. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Bei uns ist es genauso.

Kannst du das etwas genauer erklären? Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Viel Erfolg.

wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben und übrigens entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Ich probiere es aus.

Das hatte ich auch schon überlegt. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Viel Erfolg.

ich bin derselben Meinung. notiert euch bei der Entscheidung auch die Rückabwicklungskosten.

Ja, die Situation bei kostenlose werkstattsoftware ist genau so. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.