Welchen Code und welche MwSt.-Einstufung für Website-Wartung in UK nutzen?

Manche britische Buchhalter lassen sich von Formularen aus Übersee verwirren und fragen nach Codes, die es hier so gar nicht gibt. Im reinen B2B-Servicebereich gibt es keine Warencodes. Meldet dem Companies House die 62020 und formuliert die Leistung auf der Rechnung eindeutig. Für die HMRC zählen letztlich nur der Leistungsort und der VAT-Status eures Kunden.

Ist es nicht ein bisschen seltsam, dass dein Steuerberater dir diese Unterscheidung überhaupt stellt? Jedes Steuerbüro in UK das die IT-Branche betreut hätte von Anfang an wissen müssen, dass Wartungsarbeiten nicht über einen HSN-Code, sondern nach der normalen Logik professioneller Dienstleistungen abgerechnet werden. Vielleicht haben sie ein Detail übersehen oder sie versuchen herauszufinden, ob in deinem Vertrag eine automatische digitale Dienstleistungskomponente steckt.

Nimm einfach folgenden Text direkt als Vorlage für deine Rechnung: 'Monthly website maintenance, security patching and technical support'. Falls es ein Code-Feld gibt, lass es leer. Sag deinem Steuerberater auch, er soll euren offiziellen SIC-Code als 62020 eintragen, das reicht für die Standardmeldung völlig aus.

Die technische Nuance hier ist der Unterschied zwischen automatisiertem Service und manueller Arbeit. Wenn der Kunde sich in ein Panel einloggt und mit einem Klick ein automatisches Backup zieht, kann das unter elektronische Dienstleistungen fallen. Aber wenn du manuell Patches einspielst und Plugin-Konflikte löst, ist das eine direkt auf menschlicher Arbeit basierende IT-Dienstleistung, und HMRC sieht das als normale berufliche Dienstleistung.

Wir betreiben mit 14 Kunden ein ähnliches Wartungsvolumen, unser Rechnungsdurchschnitt liegt bei etwa 200 GBP. In unserem ersten USt-Zeitraum hatten wir dieselbe Frage. In unserer Buchhaltungssoftware haben wir die Leistungsart einfach als 'IT Support Services' angelegt und bei lokalen Kunden die Standard-20-Prozent draufgepackt. Bei der Routinenprüfung letztes Jahr kam nicht ein einziger Einspruch.

Ändert sich die Lage wenn wir auch die Server-Hosting-Kosten auf die Rechnung setzen? Wir schmelzen in den 250 GBP die wir vom Kunden nehmen auch die monatlichen 25 GBP Serverkosten mit ein müssen wir das als separate Position ausweisen?

keine Panik jeder der sich neu für die USt registriert, verirrt sich einmal in diesem Code-Labyrinth und sag deinem Steuerberater einfach, dass du nur Softwareentwicklung und technischen Support anbietest und keine Waren verkaufst. in ein paar Tagen haben sie das System im Griff konzentrier dich auf deine Arbeit.

Gut gemacht. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Neue Kunden zu gewinnen ist teurer, als bestehende Kunden zu halten.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Ich probiere es aus.

Gespeichert. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Betrachtet man den Prozess ändert sich das Bild. Wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Lösungen die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt.

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Kannst du das etwas genauer erklären? Ein kleiner Markt ist nicht schlecht; in einem kleinen Markt billig zu arbeiten, ist schlecht.

Du hast recht, ich bin denselben Weg gegangen. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.