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Was bedeutet UI/UX-Design im Agenturangebot und muss das extra bezahlt werden?

ZZehra B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
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379
#1

Wir stellen seit 14 Jahren in İzmir industrielle Verpackungsmaterialien her. Unser altes Händlerportal, über das unsere Vertriebspartner bestellen, Kontostände prüfen und Angebote mit individuellen Rabatten erstellen, soll von Grund auf erneuert werden. Eine Softwareagentur hat uns für das Gesamtprojekt ein Angebot über 185.000 TL vorgelegt. Beim Prüfen ist uns aufgefallen, dass 50.000 TL davon als separater Posten für "User Experience und Interface Design (UI/UX)" aufgeführt sind.

Bisher dachten wir immer, dabei ginge es bloß darum, ein paar Button-Farben festzulegen und die Seite schick aussehen zu lassen. Die Agentur meint aber, ohne diesen Schritt könne man mit dem Coden gar nicht anfangen, sonst renne man später vor die Wand. Was genau umfasst UI/UX bei einem Webprojekt und ist es wirklich üblich, das getrennt von der Entwicklung abzurechnen? Und falls wir das Budget freigeben: Welche handfesten Deliverables sollten wir vertraglich festschreiben?

ÖÖzgür A***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2025
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1
Nützlichste Antwort#2

Kurz gesagt: Dass UI/UX als eigener Posten kalkuliert wird, ist völlig normal und spricht für eine professionelle Arbeitsweise. Dabei geht es nämlich nicht nur um die Optik, sondern um die gesamte Geschäftslogik, Seitenarchitektur und Benutzerführung – damit eure Händler mit so wenig Klicks wie möglich bestellen können.

Während das Interface-Design die visuellen Elemente abdeckt, geht es beim Experience-Design darum, jeden einzelnen Schritt zu optimieren, den ein Nutzer vom Betreten der Seite bis zum Abschluss der Bestellung durchläuft. Wenn diese Phase nicht als eigenständiger Prozess gehandhabt wird, coden die Entwickler die Seiten einfach nach ihrer eigenen Logik drauflos. Das Ende vom Lied: Eure Händler finden ihre Kundenkonten nicht, machen Fehler beim Bestätigen des Warenkorbs und ihr müsst das System komplett neu aufsetzen lassen, nachdem die Entwicklung eigentlich schon abgeschlossen war.

Für diesen Design-Posten über 50.000 TL solltet ihr euch im Vertrag unbedingt folgende konkrete Deliverables zusichern lassen: 1) User Journeys und Flowcharts: Ein logischer Ablaufplan für die Bestellschritte der Händler. 2) Wireframes: Farblose Rohentwürfe der Funktionen und Button-Platzierungen. 3) Klickbarer interaktiver Prototyp: Eine vollständige Design-Simulation, durch die man sich wie durch ein fertiges System durchklicken und alles testen kann, noch bevor auch nur eine einzige Zeile Code geschrieben wird. 4) Design-System und Komponenten-Bibliothek: Standardisierte Elemente für Buttons, Formulare und Tabellen, an die sich die Entwickler beim Coden halten müssen.

Wenn ihr diese Liefergegenstände vertraglich fixiert und die Entwicklung erst nach eurer Freigabe starten lasst, macht sich die Investition mehr als bezahlt.

TTuğçe Y***Experte
Funktion
Content-Redakteur
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2025
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215
#3

Während UI das visuelle Design betrifft, optimiert UX den gesamten Prozess vom Login bis zum fertigen Bestellabschluss. Wird dieser Schritt übersprungen, coden die Entwickler einfach nach eigenem Gutdünken drauflos. Am Ende finden die Händler ihre Rechnungen nicht, machen Fehler beim Checkout und ihr bezahlt am Ende doppelt, um alles wieder umzubauen.

FFiliz P***Teilnehmer
Funktion
Produktionsleiter
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2025
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166
#4

Für diesen 50.000 TL-Designposten solltet ihr vertraglich folgende Deliverables vereinbaren: 1) User Journey und Flowcharts: Die logischen Abläufe der Händlerbestellung. 2) Wireframes: Farblose Entwürfe zur Platzierung von Funktionen und Buttons. 3) Klickbarer Prototyp: Eine vollständige interaktive Simulation, die ihr vor der ersten Zeile Code wie ein echtes System durchklicken könnt. 4) Design System und UI-Kit: Standardisierte Buttons, Formulare und Tabellen für die Entwickler.

JJale Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
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199
#5

Nehmt den Posten an, aber besteht unbedingt auf einem klickbaren Prototyp. Wenn das Design steht lasst zwei eurer Händler damit Testbestellungen machen – dann seht ihr sofort wo es hakt, bevor teuer gecodet wird.

PPerihan Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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1
#6

Wir haben den Checkout-Prozess in unserem Shop mit einem UX-Spezialisten überarbeitet. Allein dadurch, dass wir bei Adressauswahl und Bezahlung zwei überflüssige Schritte rausgeworfen haben, sind die Kaufabbrüche spürbar gesunken.

DDamla E***Veteran
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
Transport
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Aug. 2024
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414
#7

3 Punkte, die unbedingt in den Vertrag gehören: 1) Mindestens zwei Korrekturschleifen, 2) Prototypen für Mobile und Desktop, 3) Formale Designabnahme vor Beginn der Programmierphase.

HHüsniye C***Teilnehmer
Funktion
IT-Sicherheitsexperte
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2022
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295

Doki · Markenidentität · 2024

#8

spreche als entwickler: wenn ich keine fertigen design-dateien kriege dauert das porjekt locker doppelt so lang. dass die agentur das getrennt abrechnet, ist absolut in eurem sinne.

FFiliz S***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Druckerei
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Apr. 2026
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129
#9

Geht die Agentur dafür eigentlich ins Gespräch mit euren Händlern oder tüfteln die das nur bei sich am Schreibtisch aus? Gutes UX-Design entsteht erst im direkten Austausch mit den echten Nutzern.

HHavva B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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4
#10

Gespeichert.

KKoray B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
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235
#11

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

DDeniz M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
111
#12

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

RReyhan K***Veteran
Funktion
Datenanalyst
Branche
glas
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2024
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13

Doki · Phishing-Schulung · 2023

#13

ich möchte etwas fragen dann fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

an deiner Selle würde ich so vorgehen.

HHakan V***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Recht
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
März 2024
Nachricht
27
#14

Ich möchte etwas fragen. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

PPerihan K***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Nov. 2025
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45
#15

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

OOsman D***Experte
Funktion
Supply-Chain-Manager
Branche
bauwesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
März 2025
Nachricht
43
#16

Bei uns war es so. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

BBurcu A***Teilnehmer
Funktion
Operations Director
Branche
kosmetik
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Jan. 2022
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5

Doki · Mobile App · 2026

#17

Vielen Dank ich werde es heute testen.

OOrhan K***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Apr. 2026
Nachricht
395

Doki · Phishing-Schulung · 2026

#18

Gut gemacht.

HHazalTeilnehmer
Funktion
UX-Forscher
Beigetreten
Mai 2024
Nachricht
118
#19

Das habe ich auch erlebt.

OOnur A***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2025
Nachricht
64
#20

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

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