Suche kostenloses Warenwirtschaftsprogramm — wie sicher sind die Daten und wo liegen die Limits?

Wir haben damals mit 420 Autoteile-Positionen auf einer Gratisversion angefangen. Am Ende des zweiten Monats haben wir das Limit von 150 Buchungen geknackt und konnten keine neuen Lieferscheine mehr buchen. Mitten im Monat stand alles still – mussten dann zähneknirschend 650 TL monatlich für das Standardpaket zahlen. Schaut euch die Grenzen vorher ganz genau an.

Achtet bei der Softwareauswahl zuerst auf den Export-Button in den Einstellungen, nicht auf die Optik. Wenn sich die Daten nicht jederzeit als Tabellenformat lokal runterladen lassen oder dafür extra Geld verlangt wird: Finger weg. Schaut euch eventuell auch Open-Source-Alternativen an, die ihr auf einem eigenen lokalen Server laufen lassen könnt.

Kein Unternehmen bietet Cloud-Dienste aus reiner Nächstenliebe kostenlos an. Entweder setzen sie euch ein Limit pro Buchung und blockieren euch an den stressigsten Tagen mit einer Paywall, oder eure Daten landen anonymisiert im Werbepool. Ohne rechtlich bindenden Vertrag die eigenen Geschäftsbestände dort reinzupacken wäre mir persönlich viel zu heiß.

wir haben im ersten jahr auch aus langeweile mit excel angefangen und dann was kostenloses aufgesetzt, aber als man den bestand nicht übers handy sehen konnte war es sinnlos... also die mitarbeiter haben weiterhin per whatsapp den lageristen gefragt. wenns keine schnelle eingabe übers handy gibt würde ich sagen: finger weg.

Wenn ihr ein kostenloses Programm testet, befolgt diese 3 Regeln: 1) Macht am ersten Tag einen Backup-Test und versucht, alle Daten zu exportieren. 2) Lasst zwei Mitarbeiter gleichzeitig dasselbe Produkt abbuchen, um die Konfliktkontrolle zu prüfen. 3) Verfolgt in der ersten Woche, nach wie vielen Tagen ihr bei wie viel Prozent des monatlichen Bewegungslimits angekommen seid.

Benutzt ihr in eurem Lager Barcode-Handterminals oder werden die Produkte nur manuell vom Desktop-PC abgebucht? Und muss es außerdem mit dem Vorbuchhaltungssystem, in dem ihr Rechnungen schreibt, integriert sein? Diese zwei Details entscheiden direkt darüber, ob die Software kostenlos bleiben kann oder nicht.

Letztes Jahr beim Lagerzählen ist der Server einer Web-App, die wir kostenlos genutzt haben, abgestürzt. Ausgerechnet am Zähltag kamen wir 3 Tage lang nicht ins System, und weil es keinen Support gab, hat auch niemand auf die Mails geantwortet. Die Logistikkosten für 4 Lieferungen, die in diesen 3 Tagen falsch an Kunden gingen, haben uns mehr gekostet als eine Jahreslizenz.

Wenn ihr es nur vorübergehend nutzt speichert jeden Freitagabend einen Auszug der Bestandsliste auf eurem Rechner. So habt ihr selbst wenn das System plötzlich abgeschaltet wird oder Geld verlangt, die aktuellen Stückzahlen parat und euer Betrieb stockt nicht.

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Richtig. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

Dieses Thema ist archiviert.

Es gibt auch noch die Mess-Seite. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst, und teile diese Zahl dann durch zwei.

Neue Kunden zu gewinnen ist teurer, als bestehende Kunden zu halten. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst, und teile diese Zahl dann durch zwei.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

Bei kostenlose warenwirtschaft ist es meiner Meinung nach schwierig, so eindeutig zu sprechen. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.