Kurze Antwort: Da ihr eine aktive GmbH habt, müsst ihr nicht von null an ein Unternehmen gründen; ihr könnt euren bestehenden Tätigkeitsbereich um den E-Commerce-NACE-Code erweitern lassen und mit aktueller Unterschriftenvollmacht Steuernummer, Handelsregisteranzeige und den obligatorischen Verbrauchertexten auf eurer Website den virtuellen POS-Antrag stellen.
Der erste Schritt ist die Aktualisierung eurer Finanzamtsregistrierung. Unter den Haupttätigkeitsschlüsseln eures Unternehmens muss der NACE-Code enthalten sein, der den Einzelhandel per Post oder Internet abdeckt. Dafür reicht euer Steuerberater über das interaktive Finanzamt einen einzigen Antrag auf zusätzliche Tätigkeit ein; das Finanzamt trägt den Code in der Regel ohne Prüfung vor Ort innerhalb von 2-3 Werktagen in euer Register ein.
Der zweite Schritt ist die Vorbereitung der Unternehmensunterlagen für die Zahlungsdienstleister: 1) Steuernummer mit Barcode aus dem letzten Kalenderjahr, 2) notariell beglaubigte Unterschriftenvollmacht des Unternehmensvertreters, 3) Kopien der Handelsregisteranzeigen mit Gründung und letzter Anteilsverteilung 4) Tätigkeitsnachweis der Handelskammer, bei der ihr registriert seid, ausgestellt innerhalb des letzten Monats 5) Kopien der Ausweise der Gesellschafter und ein Kontoauszug des Bankkontos der juristischen Person.
Der dritte und für die Genehmigung des Antrags entscheidendste Schritt ist die rechtliche Prüfung eurer Website. Die Zahlungsanbieter prüfen eure Seiten, bevor sie euch live schalten. Auf der Website müssen Fernabsatzvertrag, Vorabinformationsformular Stornierungs- und Rückgabebedingungen KVKK-Datenschutzhinweis und Datenschutzerklärung vollständig vorhanden sein. Innerhalb von 30 Tagen nach Verkaufsbeginn ist zudem die Registrierung im Elektronischen Handelsinformationssystem (ETBİS) gesetzlich verpflichtend.