Suche kostenloses Online-Ticketsystem für Events – wo liegen die Haken vor der Registrierung?

Wir hatten letzten Herbst ein Konzert mit 120 Plätzen, Ticket lag bei 20 Euro, also 2.400 Euro Bruttoeinnahmen. Plattform warb mit "kostenlosem Einstieg", hat dann aber beim Bezahlen pro Ticket 6 Prozent plus 0,80 Euro Gebühren einbehalten. Am Ende gingen glatte 240 Euro an die Plattform. Ein einfaches Ticket-Plugin auf der eigenen Website hätte als Lizenz gerade mal 50 Euro gekostet.

Teste unbedingt die Ticketkontrolle an der Tür. Die mobile QR-Code-Scan-App der meisten kostenlosen Ticketing-Plattformen funktioniert nicht im Offline-Modus. Wenn am Veranstaltungstag im Keller des Saals oder in Bereichen mit dicken Steinmauern kein Mobilfunknetz verfügbar ist, kannst du am Eingang keinen Barcode scannen und musst an der Tür mühsam eine Namensliste durchsuchen.

Im Ticketgeschäft übernimmt keine Plattform die Transaktionsgebühr des Zahlungsdienstleisters aus eigener Tasche. Wenn jemand von einem provisionsfreien Ticketsystem spricht verlangt er entweder eine horrende Auszahlungsgebühr, um das Geld auf dein Konto zu überweisen oder er stellt dem Ticketkäufer im letzten Schritt eine Pflicht-Bearbeitungsgebühr vor die Nase.

Bevor du dich im System registrierst, prüfe im Panel diese drei Funktionen: 1) Wird bei einer Stornierung der Abzug der Servicegebühr dem Veranstalter angelastet? 2) Werden die Ticketeinnahmen wöchentlich oder erst nach Ende der Veranstaltung ausgezahlt? 3) Lassen sich die E-Mail- und Telefonangaben der Ticketkäufer direkt im CSV-Format herunterladen?

Wir mussten ein Theaterstück um eine Woche verschieben, weil der Hauptdarsteller krank wurde. Das kostenlose Ticket-Tool, das wir nutzten, erlaubte keine Verschiebung und stornierte die 90 Tickets im System per Knopfdruck und erstattete die Gebühren. Bei der Rückerstattung haben sie uns die Provision pro Ticket auch noch auf unserem Konto belastet – für das Stück, bei dem wir nie auf die Bühne gegangen sind, sind wir 100 Euro im Minus.

dass auf dem ticketkauf-bildschirm das logo der vermittlungsplattform riesig prangt und darunter werbung für adere konzerte auftaucht, zerstört iwie den seriösen eindruck finde ich aber ein einfaches ticketformular das auf die eigene seite verlinkt, wirkt viel professioneller.

Bei der Ticketvergabe für kulturelle Veranstaltungen in Frankreich ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass auf dem Ticket die Registrierungsnummer des Vereins oder Betriebs (SIRET), der MwSt-Satz und eine fortlaufende Ticketnummer stehen. Du musst sicherstellen, dass das kostenlose Tool deiner Wahl einen den lokalen Vorschriften entsprechenden Ticketausdruck und eine Rechnungsstellung bietet.

Veranstaltungen mit 100-150 Personen sind eine großartige Größenordnung, um Gemeinschaftsbindung aufzubauen. Wenn du eine eigene Website hast, installiere ein einfaches Open-Source-Ticket-Plugin, das sich darin integriert, und schließe direkt einen Standard-Online-Zahlungsanbieter an – so sinkt deine Provision stark und die Zuschauerdatenbank bleibt komplett bei dir.

Ich bin ein kleines Unternehmen ich erzähle es aus meiner Sicht. ehrlich gesagt nur weil alle es tun heißt es nicht, dass es richtig ist.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Du hast recht.

entschuldigung aber das gilt nicht in jedem Fall und scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

in den ersten drei Monaten läut alles gut die Probleme tauchen im vierten Monat auf. wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

das hatte ich auch schon überlegt. der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein nicht an den Kalender.

an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Viel Erfolg.

Bei kostenloses online ticketsystem ist es meiner Meinung nach schwierig, so eindeutig zu sprechen. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Ich habe keinerlei Erfahrung mit kostenloses online ticketsystem, deshalb frage ich. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht aber wer bei kostenloses online ticketsystem hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

nur als Notiz könnte nützlich sein.

Vielen Dank ich werde es heute testen.