Schichtplanung für 12 Mitarbeiter läuft noch auf Papier – reicht ein kostenloser Dienstplaner?

Schließen Sie nicht sofort ein Abo ab. Nehmen Sie ein bekanntes Tool mit Gratis-Version und tragen Sie erst mal nur die 8 Vollzeitkräfte ein. Die 4 Aushilfen führen Sie separat weiter. Testen Sie das Ganze einen Monat lang mit Schichtfreigaben und Push-Nachrichten am Handy.

Wir haben bei 15 Leuten in der Küche den Zettelwirtschaft-Schlussstrich gezogen. Zahlen 3 Dollar pro Nutzer und Monat, also rund 45 Dollar insgesamt. Allein im ersten Monat haben wir 380 Dollar an ungeplanten Überstunden eingespart. Das Geld hat man locker wieder drin.

In den Gratis-Versionen können Mitarbeiter Schichten über die App meist gar nicht erst abgeben oder SMS-Benachrichtigungen kosten extra. Und wenn die Leute sich die App zwar runterladen, aber die Benachrichtigungen stummschalten, bringt das genauso wenig wie der Zettel am Brett. Der Faktor Mensch lässt sich rein über Software eben nicht lösen.

Klare Regeln müssen Hand in Hand mit der Software gehen. Macht der Belegschaft eine ganz deutliche Ansage: Jeder Tausch gilt nur, wenn er übers System gemeldet und vom Chef genehmigt wurde – wer nicht zur eingeteilten Schicht auftaucht, fehlt unentschuldigt. Ohne diese Spielregel hilft auch das teuerste Tool nichts gegen das Chaos.

Lassen sich solche Programme eigentlich auch direkt mit der Lohnabrechnung verknüpfen oder muss man die Stunden am Monatsende trotzdem wieder händisch an den Steuerberater durchgeben?

den Zettel am schwarzen Brett aufzugeben fällt den Mitarbeitern anfangs schwer, vor allem die älteren Meister sträuben sich da gerne mal. aber sobald sie es auf dem Handy haben und ihre Schichten auf einen Blick sehen sind sie auch erleichtert und übrigens meiner Meinung nach solltet ihr da gar keine Zeit verlieren.

Bei 12 Leuten stößt man mit den Gratisversionen nach zwei Wochen an die Grenzen; spart euch den Stress, investiert die 40 Dollar im Monat und holt euch direkt das Einsteigerpaket.

Um Verstöße gegen gesetzliche Arbeitszeiten und wöchentliche Ruhezeiten zu vermeiden, dienen die vom System bereitgestellten Audit-Logs bei behördlichen Prüfungen als wichtiger Entlastungsnachweis für Ihren Betrieb.

vielen Dank das hat mir sehr geholfen und naja überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Genau so ist es. übrigens kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Ich stimme zu.

Das habe ich auch erlebt. Budget aufteilen, ohne zu wissen, wo man verliert ist Geld im Dunkeln verteilen.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

Richtig.

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Aus Erfahrung weiß ich das.

Kurzfassung für Neueinsteiger: Ein zweiwöchiges Notizbuch hilft mehr als eine sechsmonatige Prognose.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Schau dir an, wo das Loch im Eimer ist; Wasser oben draufgießen löst es nicht.

Ich schreibe mal meine Erfahrung auf. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.