Reicht eine kostenlose Schichtplaner-App für 12 Mitarbeiter oder lohnt sich der Umstieg auf die Bezahlversion?

Wir haben das in unserem Restaurant in Köln mal mit 14 Leuten und einem Gratis-Tool versucht. Limit lag bei 10, also haben wir 4 Minijobber weiter auf Papier geführt. Nach zwei Wochen gab's die erste Schichtüberschneidung, an einem Samstagabend fehlten zwei Köche und der Umsatzverlust lag direkt bei mindestens 800 EUR. Sind dann sofort auf ein Tool für 2,50 EUR pro Kopf gewechselt. Kostet uns 35 EUR im Monat, aber dafür hat man endlich seine Ruhe.

Achte bei kostenlosen Tools unbedingt auf den Serverstandort und die DSGVO-Konformität. Wenn Namen, Telefonnummern und Arbeitszeiten auf Servern außerhalb der EU landen, kann das schnell ungemütlich werden. Und check vorher die Export-Möglichkeiten: Wenn du die Stunden am Monatsende nicht sauber als CSV oder Excel für den Steuerberater rausbekommst, bringt das Tool dir gar nichts.

wir nutzen statt ner app einfach ne geteilte google sheets tabelle mit rechtevergabe. am handy sieht jeder nur seine eigene zeile. für 12 leute komplett kostenlos aber wenn mal jemand aus versehen ne formel zerschießt steht halt die ganze woche still muss man echt aufpassen.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

Wie fit ist das Team technisch und wie ist der Altersdurchschnitt? Haben die feste Schichten oder komplett flexible Abrufarbeit im Vertrag? Gerade wenn die Minijobber jede Woche anders eingeteilt werden, bricht dir ein Gratis-Board beim Tausch-Chaos sofort zusammen.

Viele Anbieter ändern nach einem halben Jahr einfach ihre Bedingungen für den Free-Plan. Entweder wird das Limit plötzlich auf 5 Nutzer gekürzt oder der PDF-Export kostet auf einmal Geld. Genau dann, wenn sich alle dran gewöhnt haben, halten sie die Hand auf – sollte man vorher einplanen.

kenne dieses Zettelwirtschafts-Chaos mit Kugelschreiber-Pfeilen nur zu gut, gab bei uns jede Woche Zoff wegen den Schichten und ehrlich 30-40 EUR im Monat sollten für die Filiale drin sein. wenn man einmal ein ordentliches System hat fragt man sich echt warum man sich das jahrelang angetan hat.

Wenn die Zentrale sich querstellt: Hol dir erst mal eine 30-Tage-Testversion von einem der gängigen Anbieter. Nach einem Monat zeigst du dem Chef schwarz auf weiß, wie viele Stunden du gespart hast und dass es null Fehlbelegungen gab. Dann wird das Budget meistens ohne Murren freigegeben.

wie sieht das eigentlich rechtlich aus, wenn die Mitarbeiter die App auf dem Privathandy instaallieren sollen (BYOD)? muss man dafür Diensthandys stellen oder reicht das private Smartphone für den Dienstplan?

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Budget aufteilen ohne zu wissen, wo man verliert, ist Geld im Dunkeln verteilen.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Richtig.

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Ein kleiner Markt ist nicht schlecht; in einem kleinen Markt billig zu arbeiten ist schlecht.

Scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst, und teile diese Zahl dann durch zwei.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Ja die Situation bei kostenlose Schichtplaner App ist genau so. übrigens überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Ich habe keinerlei Erfahrung mit kostenlose Schichtplaner App, deshalb frage ich. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Budget aufteilen, ohne zu wissen, wo man verliert, ist Geld im Dunkeln verteilen. Viel Erfolg.

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.