Ich bin Vorsitzender eines Amateur-Basketballvereins in Straßburg. Von der U11 bis zu den Senioren haben wir insgesamt 180 aktive Mitglieder in 8 verschiedenen Altersklassen. Unser Verein ist als gemeinnütziger lokaler Verein organisiert; die gesamte Verwaltung stemmen wir ehrenamtlich mit 5 Trainern und 2 Elternteilen. Unsere Haupteinnahmequelle sind die Mitgliedsbeiträge, die wir auf jährlich 160 EUR pro Sportler festgelegt haben, plus die Hallennutzung durch die Stadt.
Bisher haben wir Anmeldeformulare, ärztliche Atteste und Ausweiskopien in Papierordnern verwaltet, und die Beitragszahlungen in geteilten Tabellen. Bei den Beiträgen, die zu Saisonbeginn in 3 Raten eingezogen werden, hatten wir zuletzt aber riesige Lücken beim Nachhalten; man wusste nicht mehr, wer bezahlt hat und wessen Spielerpassverlängerung schon an den Verband raus ist. Die Trainer führen die Anwesenheitslisten in der Halle auf Papier, aber diese Zettel verschwinden ständig in irgendwelchen Sporttaschen.
Wir suchen eine kostenlose Vereinssoftware, mit der unsere ehrenamtlichen Trainer die Trainingsanwesenheit schnell übers Smartphone abhaken können, Spielerpässe/Dokumente digital hochgeladen werden und wir offene Beiträge im Blick haben. Ab wann stößt man bei 180 Mitgliedern mit einem komplett kostenlosen Tarif an Grenzen? Gibt es für Vereine einen Weg, das komplett ohne Budget zu lösen?