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Reicht eine kostenlose Termin-App für meinen Friseursalon oder sollte ich auf eine kostenpflichtige umsteigen?

SSultan Y***Teilnehmer
Funktion
Kundenbeziehungsmanager
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2025
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9
#1

Ich betreibe in Rom einen Friseursalon mit drei Stühlen. Zusammen mit meinen zwei Angestellten bedienen wir täglich durchschnittlich 35-45 Kunden. Um den Telefonverkehr zu reduzieren und die Termine zu ordnen, nutzen wir seit etwa vier Monaten eine kostenlose Termin-App aus dem Markt. Kunden können auf unser Profil gehen und eine Uhrzeit wählen, in dieser Hinsicht hat unsere Telefonlast abgenommen.

Aber im kostenlosen Paket haben wir angefangen, ernsthafte Probleme zu erleben. Zunächst einmal verschickt das System keine SMS-Terminerinnerungen; es sendet nur In-App-Benachrichtigungen, und Kunden, die Benachrichtigungen deaktiviert haben, vergessen ihren Termin. Im Monat fallen durchschnittlich 15-20 Termine aus, was uns monatlich mindestens 350-400 Euro Umsatzverlust einbringt. Außerdem sehen Kunden bei der Buchung in der Oberfläche Werbung anderer Salons.

Schlimmer noch, wenn ich das System wechseln will, erlauben sie mir nicht, die Kundentelefonliste zu exportieren. Sollte ich auf ein kostenpflichtiges professionelles Terminsystem umsteigen? Welche Funktionen sind für einen Friseur unverzichtbar, und wie kann ich den Datentransfer garantieren, ohne in die Kundenbindungsfalle zu tappen?

ZZerrin T***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsprüfer
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Okt. 2023
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389

Doki · Interface-Design · 2024

Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Wenn Sie monatlich 350-400 Euro durch verpasste Termine verlieren, ist der Umstieg auf eine kostenpflichtige Terminsoftware, deren Monatskosten in der Regel zwischen 30 und 60 Euro liegen, finanziell absolut notwendig. Kostenlose Apps locken Sie mit einem kostenlosen Service hinein, lassen sich aber die eigentlichen Kosten heimlich bezahlen, indem sie Ihre Kundendaten als Geisel halten und mit In-Plattform-Werbung Kunden in ihren eigenen Pool abwerben.

Die wirklich unverzichtbaren Grundfunktionen für einen Friseursalon sind folgende: 1) Automatische SMS- oder Instant-Messaging-Erinnerungen, die 2 bis 4 Stunden vor dem Termin rausgehen (diese Funktion senkt die No-Show-Rate sofort), 2) Ein schlichter Buchungslink, der speziell auf Ihren Salon zugeschnitten ist und keine Werbung anderer Friseure enthält, 3) Eine einfache Kundenkarte, in der Sie Kundenhistorie, Haarschnittnotizen und Ausgabegewohnheiten festhalten können.

Klären Sie vor Vertragsabschluss die Exportpolitik des Softwareanbieters, um dem Risiko der Datenabhängigkeit vorzubeugen. Arbeiten Sie mit keiner Plattform, die nicht garantiert, dass Sie Kundenname, Telefonnummer und vergangene Terminaufzeichnungen jederzeit per Ein-Klick im CSV-Format herunterladen können. Um die Daten in Ihrem aktuellen kostenlosen System zu retten, führen Sie eine zwei- bis dreiwöchige Aufräumphase durch, in der Ihr Personal die Nummer jedes eintretenden Kunden manuell in eine Arbeitsmappe einträgt.

FFeyza A***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2023
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360
#3

Ich bin in Mailand in meinem Friseursalon mit zwei Stühlen auf dieselbe Rechnung gestoßen. Ich bin von kostenlos auf ein System umgestiegen, für das ich monatlich 45 Euro zahle. Dank der Erinnerungsnachrichten ist die Zahl der No-Shows von 12-15 pro Monat auf ein oder zwei gesunken. Nach meiner eigenen Rechnung habe ich monatlich mindestens 250 Euro netto gespart.

OOnatTeilnehmer
Funktion
Reiseveranstalter
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
März 2024
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112
#4

Was Sie noch heute tun sollten, ist, ein Tablet oder Heft an die Kasse des Salons zu legen. Registrieren Sie im kommenden Monat bei jedem Kunden, der zum Haarschnitt kommt, mit den Worten "wir aktualisieren unser Terminsystem" selbst die Nummer und den Namen. Das ist der praktischste Weg, um aus der Geiselhaft der kostenlosen App herauszukommen.

EErcan A***Teilnehmer
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Catering
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Dez. 2023
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5
#5

Seien Sie auch beim Umstieg auf kostenpflichtige Software vorsichtig. Manche berechnen neben der monatlichen Grundgebühr für jede SMS horrende Zusatzgebühren oder versuchen, pro Buchung eine Provision zu nehmen. Wenn Sie 40 Termine im Monat haben, können die SMS-Kosten schnell anschwellen. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss unbedingt die SMS-Paketpreise oder Messaging-App-Integrationen.

DDoruk A***Teilnehmer
Funktion
General Coordinator
Branche
Automobilzulieferer
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2022
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18

Doki · Penetrationstest · 2024

#6

der spruch bei kostenlosen sachen bist du das produkt gilt genau für friseur-apps. sie zeigen deinem kunden den gutschein vom nachbarsalon und kassieren dazwischen provision. halt monatlich 30-40 euro zahlen und den kopf frei haben ist am saubersten.

AAhmet A***Experte
Funktion
CTO
Branche
leder
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Feb. 2025
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2

Doki · Markenidentität · 2023

#7

chef, im Friseurhandwerk ist Loyalität alles. wenn der Kunde beim Buhen in deinem Salon auf dem Bildschirm den Rabatt eines anderen Friseurs sieht, dann gibt es dort ein großes Leck. ein sauber funktionierender Link mit deinem eigenen Logo wirkt immer professioneller und zeigt den Ladenbesitzer stark aber teile ohne nachzudenken ein Budget ein.

KKemal S***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
62
#8

Wie ist das Altersprofil Ihrer Kundschaft? In Italien bevorzugt besonders die Gruppe über 45 Jahren möglicherweise, direkt per Messaging oder Telefon einen Termin zu vereinbaren statt über eine Termin-App. Wenn Sie auf ein kostenpflichtiges System umsteigen, bietet es ein zweiseitiges Panel, mit dem Sie auch telefonisch vereinbarte Termine leicht in den Kalender eintragen können?

YYağmur P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2025
Nachricht
286
#9

Drei kritische Kriterien, nach denen Sie bei der neuen Software suchen sollten: 1) KVKK- und DSGVO-konforme Ein-Klick-CSV-Datendownload-Möglichkeit, 2) Dass Terminabsagen und -verschiebungen vom Kunden spätestens bis 2 Stunden vorher leicht vorgenommen werden können, 3) Dass Arbeitszeiten und Pausenkalender pro Stuhl und Mitarbeiter flexibel eingestellt werden können.

NNecati P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2025
Nachricht
59
#10

lohnt sich kostenpflichtige Software wirklich auch für kleine Salons mit zwei Leuten wie uns? oder reichen uns in der ersten Phase die automatische Antworrt und die Termin-Tags im Business-Konto der Messaging-App?

SSinan Y***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2024
Nachricht
243
#11

Ich erzähle mal, was mir passiert ist, vielleicht hilft es euch. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

EErdemTeilnehmer
Funktion
Architekturbüro
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
72
#12

Ich erzähle mal, was mir passiert ist, vielleicht hilft es euch. Geht keine Vereinbarung ein, die keinen Exit-Plan hat.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

GGizem K***Teilnehmer
Funktion
HR-Leiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Nov. 2022
Nachricht
49
#13

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg. Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

FFatih K***Teilnehmer
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
Logistik
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
106

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2026

#14

Ich fasse das Thema mal zusammen da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Die Antwort hängt stark von der Branche ab es gibt keine allgemeine Regel.

Überstürzte Entscheidungen sind oft solche die man sechs Monate später korrigieren muss. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

ZZerrin U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
3
#15

Meine Frage klingt vielleicht etwas naiv, entschuldigt bitte. Neue Kunden zu gewinnen ist teurer, als bestehende Kunden zu halten.

Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

OOsman U***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Dez. 2024
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312
#16

Kurzfassung für Neueinsteiger: Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Gewohnheiten zu ändern ist schwieriger und teurer als ein System aufzubauen. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

GGökhan C***Teilnehmer
Funktion
Studio-Gründer
Branche
Bildung
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
64
#17

Ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

EErcan O***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
40
#18

Ich probiere es aus.

GGamze Y***Teilnehmer
Funktion
Grafikdesigner
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
März 2022
Nachricht
6
#19

Nichts vergessen: Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

AAli P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
69
#20

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Ein zweiwöchiges Notizbuch hilft mehr als eine sechsmonatige Prognose.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

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