wir sind ein Logistik- und Außendienst-Dienstleister mit Sitz in Lille. mittlerweile kratzen wir an den 25 Mitarbeitern und schreiben laufend Stellen aus, um das operative Geschäft auszubauen aber für die letzten zwei Stellenangebote sind uns die Bewerbungen aber völlig über den Kopf gewachsen: Jeden Monat landen an die 200 Lebensläufe direkt im normalen Firmenpostfach.
die ganzen PDFs in Ordner zu sortieren den Status jedes Kandidaten im Blick zu behalten und die Unterlagen intern an die anderen Abteilungsleiter weiterzuleiten, ist das reinste Chaos. schwerer wiegt aber noch dass wir wegen der DSGVO (bzw. rGPD hier in Frankreich) arge Bedenken haben: Wie lange dürfen wir die Lebensläufe überhaupt im Mailarchiv behalten und was tun wir wenn jemand die Löschung seiner Daten verlangt?
da unser Budget knapp ist, überlegen wir, eine kostenlose Recruiting-Software (ATS) aufzusetzen oder die Free-Version einer Cloud-Lösung zu nutzen.. dann reichen solche Gratis-Tools bei 200 Bewerbungen im Monat für Stellenausschreibungen Standard-Bewerbungsformulare und die Kandidatenverwaltung aus, oder sollte man direkt auf eine kostenpflichtige Profilösung umsteigen?