Wir verwalten 12 Wohnungen mit Excel, sollten wir auf eine kostenlose Immobilienverwaltungssoftware umsteigen?

Das Geschäftsmodell von kostenlosen Programmen teilt sich meist in zwei Varianten: Entweder binden sie dich nach fünf Wohnungen ans System und verlangen plötzlich eine monatliche Zahlung, oder sie deaktivieren den Datenexport-Knopf. Wenn du also irgendwann aus dem System raus willst, können sie deine zwei Jahre alte Zahlungshistorie als Geisel nehmen. 12 Wohnungen mögen wenig erscheinen, aber die rechtliche Verantwortung ist groß, kostenlosen Lösungen darf man keine Geschäfte anvertrauen.

Ich habe auf der Sharjah-Seite bei 14 Wohnungen ein ähnliches kostenloses Tool benutzt. Die ersten 8 Wohnungen habe ich problemlos ins System eingegeben, bei der 9. Wohnung kam die Warnung, dass das kostenlose Wohnungslimit erreicht sei. Um weiterzumachen, wollten sie monatlich 130 AED. Ich wollte zurück zu Excel, aber der Verlauf der Mieterkommunikation ließ sich nicht exportieren. Alle Verträge und vergangenen Zahlungen manuell in eine neue Tabelle zu übertragen hat mich 10 Stunden gekostet.

Hast du dich beim Nutzen eines kostenlosen Tools mal gefragt, wo dieser Server steht und wie die sensiblen Dokumente deiner Mieter wie Pass oder Aufenthaltsgenehmigung gespeichert werden? In den Vereinigten Arabischen Emiraten wurden die Datenschutzgesetze deutlich verschärft. Wenn morgen bei einer Sicherheitslücke Mieterdokumente durchsickern findest du keinen Ansprechpartner, weil du für die Software nichts bezahlt hast.

Statt sofort die Software zu wechseln, sichere erst mal deine vorhandene Tabelle ab. Richte in den Datumsspalten eine automatische Farbmarkierung ein, die die verbleibenden Tage ab heute berechnet, und sperre die Zellen mit Formeln per Passwort. Kostenlose Tools sparen dir bei der Verfolgung von Scheckfälligkeiten keine Zeit, im Gegenteil, sie lassen dich für jede Ausgabe einen Beleg ins System hochladen und kosten dich doppelt so viel Zeit.

bei jedem gratis-panel gibts iwie ein haken. wir habens in nem familienhaus mit acht wohnungen probiert, nach drei monaten hieß es euer anspruch auf e-mail-erinnerungen ist aufgebraucht. als die warnung nicht kam hat sich die wasserrechnung verzögert und wir haben strafe gezahlt. ich sag lasst die finger davon reariert eure tabelle ist sauberer.

Werden die Verträge der Wohnungen als jährlicher Einzelscheck oder in vier Schecks ausgestellt? Und werden Kosten wie Klimaanlage und Gemeinschaftsausgaben direkt von der Miete abgezogen oder den Eigentümern separat in Rechnung gestellt? Kaum eines der kostenlosen Tools unterstützt solche Verrechnungsmodelle du musst erst diesen Ablauf klären.

Vor zwei Jahren habe ich mit ähnlicher Begeisterung alle Wohnungen auf ein kostenloses System umgestellt. Die ersten drei Monate sah alles gut aus, aber für eine Wohnung, deren Vertragsregistrierungsdatum bei der Gemeinde näher rückte, schickte das System keine Benachrichtigung; es stellte sich heraus, dass das Benachrichtigungskontingent aufgebraucht war. Der Mieter bekam das Recht auf automatische Verlängerung und wir konnten die Mieterhöhung nicht machen, unser Verlust bei einer einzigen Wohnung betrug 8.000 AED. An dem Tag bin ich zurück zu den Tabellen.

Bevor du auf irgendeine Software umsteigst, teste unbedingt diese drei Bedingungen: 1) Kannst du rückwirkende Mieter- und Scheckdaten jederzeit mit einem Klick im Excel-Format herunterladen? 2) Kannst du bei Teilzahlung oder ungedecktem Scheck die Fälligkeit verschieben? 3) Werden Instandhaltungskosten pro Wohnung automatisch in die Gewinn-Verlust-Tabelle übernommen? Wenn eines dieser drei fehlt, nützt es überhaupt nichts, dass es kostenlos ist.

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert, es liegt also nicht nur an mir. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber wer entscheidet.

wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben aber wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit.

das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg aber korrigiert mich falls ich falsch liege.

Dieses Thema ist archiviert.

Du hast recht, ich bin denselben Weg gegangen. Eine Partnerschaft ist keine Entscheidung, die man ohne Zusammenarbeit trifft.

Wer bei kostenlose Immobiliensoftware hetzt, stolpert alle an derselben Stelle. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Da verstehe ich etwas nicht ganz. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Die obige Antwort bringt es auf den Punkt. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß was man verbessern soll.

Das ist meine Meinung ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

danke fürs Schreiben.

Ich möchte etwas fragen. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Viel Erfolg.

Das wusste ich nicht. Der einzige Unterschied zwischen Freundschaft und Partnerschaft ist ein schriftlicher Vertrag.

Viel Erfolg.

An diesem Punkt widerspreche ich dir. Wenn ihr statt Gehalt Anteile anbietet schreibt auch dazu, was ihr dafür gebt.

Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. halt an deiner Stelle würde ich so vorgehen.