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Verwalte 12 Wohnungen per Excel, Partnerschaft für Mini-Software geplant – wie regelt man Anteile und Eigentum?

NNecati D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
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251
#1

Ich verwalte in Dubai ein Portfolio von 12 Wohnungen in Kurz- und Langzeitvermietung. Mietverträge, Kautionen, Hausgelder und Instandhaltungskosten erfasse ich seit 3 Jahren in Excel-Tabellen. Durch säumige Zahlungen, Rechnungsbelege und Reinigungspläne herrscht mittlerweile aber absolutes Chaos. Bei rund 450.000 AED Jahresumsatz kosten mich die operativen Fehler echtes Geld.

Ein befreundeter Programmierer schlug vor: 'Bauen wir daraus ein simples Web-Dashboard, machen halbe-halbe und verkaufen es später an andere Eigentümer weiter'. Klingt verlockend, aber ich bin unsicher. Ich will weder monatlich horrende Abogebühren für große Property-Management-Software zahlen noch 40.000 AED für eine Agenturlösung hinblättern – aber lohnt es sich wirklich, für 12 Wohnungen jemanden an meiner Firma oder der Idee zu beteiligen?

Wem gehört am Ende der Code, wie werden Erlöse bei einem späteren Verkauf aufgeteilt und vor allem: Wer kümmert sich wie um die Wartung? Was muss zwingend in den Vertrag?

EEmre P***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
kosmetik
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Nov. 2022
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55
Nützlichste Antwort#2

Kurz gesagt: Holen Sie auf keinen Fall einen Gesellschafter in Ihr Hauptunternehmen, sondern schließen Sie eine separate Zweckgesellschaft oder eine Umsatzbeteiligungsvereinbarung ab, die Urheberrechte und Nutzungsrechte an der Software regelt. Ihr Bekannter liefert und wartet das System, während Sie das Fachwissen aus der Immobilienverwaltung und die Testumgebung beisteuern.

Damit das reibungslos funktioniert, müssen Sie Funktionsumfang und Eigentumsverhältnisse glasklar abgrenzen. Definieren Sie zunächst ein schlankes MVP, das ausschließlich Mietüberwachung, Handwerkertermine und Mahnwesen für Ihre 12 Einheiten löst. Wenn man von Anfang an Features einbaut, um 'es später weiterzuverkaufen', versandet das Projekt. Die Rechte am Code sollten einer gemeinsamen Softwaregesellschaft oder der vertraglich vereinbarten Partei zustehen; Ihre Portfoliodaten verbleiben vollständig bei Ihnen, während der Programmierer lediglich Zugriff auf den Quellcode hat.

Sobald es kommerziell wird, müssen Umsatzbeteiligung und Betriebspflichten feststehen: 1. Vereinbaren Sie bei Weiterverkauf an Dritte eine feste Umsatzbeteiligung an den Nettoerlösen aus Lizenzen oder Abos. 2. Legen Sie Reaktionszeiten per SLA fest, falls Server oder System ausfallen. 3. Vereinbaren Sie vertraglich, dass bei einem eventuellen Ausstieg des Entwicklers der Quellcode offen und vollständig übertragen werden muss.

PPerihan M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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83
#3

Bei 450.000 AED Umsatz wäre es ein fataler Fehler, den Entwickler an Ihrer Bestandsgesellschaft zu beteiligen. Die Software ist ein völlig eigenständiges Projekt. Wenn Sie sich verkrachen, stehen Sie ohne System da und haben Ärger in Ihrer Vermietung. Beschränken Sie die Kooperation strikt auf eine Umsatzbeteiligung an der Software.

RRabia Ç***Teilnehmer
Funktion
IT-Leiter
Branche
energie
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2025
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354
#4

Wie viele Stunden kann dein Kumpel pro Woche reinstecken hat er noch einen Vollzeitjob? Meistens enden solche 'Ich mach das abends und am Wochenende'-Projekte nach 3 Monaten beim ersten UI-Entwurf in einer Sackgasse. Hast du dir mal einen schriftlichen Zeit- und Sprintplan geben lassen?

PPerihan K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2023
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124
#5

Auf wen laufen Serverkosten, Datenbanksicherungen und Domain? Das Git-Repository gehört nicht auf einen privaten Account, sondern in ein gemeinsames Organisationskonto. Wenn er abtaucht und du weder Passwörter noch Zugriff auf den Quellcode hast, sind die historischen Daten deiner 12 Wohnungen auf einen Schlag weg.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

KKaan Y***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Juni 2025
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84
#6

Für poplige 12 Wohnungen was Eigenes programmieren zu lassen ist meiner Meinung nach pure Geld- und Zeitverschwendung. Es gibt zig fertige Property-Tools für 50 bis 100 AED im Monat. Du verlierst Zeit und schlägst dich am Ende nur mit Bugs rum. Warum nicht einfach Standardsoftware nutzen?

LLevent B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2025
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186
#7

Haben wir für unsere 20 Wohnungen damals genauso mit einem befreundeten Entwickler probiert. Das Dashboard stand zwar, aber beim ersten Update gab es Datensalat, und er meinte nur: 'Hab andere Aufträge, keine Zeit mehr.' Weil der Code bei ihm lag, konnten wir das Ding wegschmeißen und sind wieder reumütig zu Excel zurück.

PPınar N***Teilnehmer
Funktion
HR-Leiter
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Jan. 2026
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249
#8

Statt Anteile zu verschenken, lieber ein Meilenstein-Modell vereinbaren. Übertrag keinerlei Rechte oder Eigentum, solange das System nicht 6 Monate lang fehlerfrei auf deinen 12 Einheiten läuft. Für externe Verkäufe kannst du ihm ja eine Provision auf den Nettoumsatz zusichern.

Doki ekibiDoki-Team
Funktion
Offizielles Konto
Branche
IT-Sicherheit und Digitalisierung
Organisationsform
Doki
Beigetreten
März 2023
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310
#9

Nach lokalem Recht gehört der Code der Person, die ihn geschrieben hat, solange keine geistigen Eigentumsrechte eingetragen sind. Damit ihr später Ansprüche auf das System geltend machen könnt, ist es rechtlich zwingend, von Anfang an einen Urheberrechtsübertragungsvertrag, eine Quellcode-Übergabe und eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen.

FFiliz Ö***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Fischerei
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Sept. 2024
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383
#10

wer den code hat ist der boss da zählt keine freundschaft oder so.. dann also ich würd die sache mit ein paar automatischen formeln in excel lösen und gar keinen partner dazuholen, dann hast du deie ruhe.

Ergänzung: Wurde unten schon gefragt, die Antwort habe ich im zweiten Beitrag geschrieben.

ŞŞerife G***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
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201
#11

Ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde... Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

Suchst du einen Partner oder einen Mitgründer – das sind zwei verschiedene Dinge. also wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

SSultan K***Teilnehmer
Funktion
Logistikplanung
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2025
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105
#12

Gut, dass du diesen Thread eröffnet hast. Suchst du einen Partner oder einen Mitgründer – das sind zwei verschiedene Dinge.

Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

TTolga T***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
1
#13

Der am häufigsten übersehene Punkt bei Excel Immobilienverwaltung ist dieser: Je schwerer es ist eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

BBarış S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2023
Nachricht
79
#14

Ich stimme voll und ganz zu. Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

İİbrahim K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
204
#15

Ich stimme zu.

VVeli Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
Nachricht
8
#16

Im Großen und Ganzen richtig aber ein Punkt fehlt. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

YYağmur Y***Teilnehmer
Funktion
Verwaltungsleiter
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Dez. 2024
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2

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#17

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Gebt Probearbeit auf, aber zahlt dafür; kostenlose Probearbeit bindet niemanden.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

LLale Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
378
#18

Da stimme ich zu. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Aus Erfahrung weiß ich das.

ZZübeyde K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
43
#19

Ich hätte eine Frage möchte aber nicht vom Thema abschweifen. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

KKadir E***Teilnehmer
Funktion
Verwaltungsleiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
10
#20

Da hast du recht. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

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