Reicht eine kostenlose Dienstplan-App für ein Pflegeteam mit 12 Mitarbeitern?

Bei einer Prüfung gehört der Dienstplan zu den ersten Dingen, die kontrolliert werden. Wenn die App nicht automatisch warnt, sobald die gesetzliche ununterbrochene Ruhezeit von 11 Stunden unterschritten wird, gibt es von den Prüfern direkt ein Protokoll für die Geschäftsleitung.

Wir hatten damals auch ein kostenloses Tool mit 10er-Limit im Einsatz. An dem Tag, an dem die 11. Fachkraft anfing, sperrte die App sofort für das gesamte Team den Zugriff auf den Kalender – Freischaltung erst ab 4,50 Euro pro Nase und Monat. Mussten dann zähneknirschend 54 Euro zahlen, weil sonst nichts mehr ging.

Hört sofort damit auf, Patientenadressen oder Dienstdaten über normale Chatgruppen zu teilen. Im Gesundheitsbereich verstehen die Datenschutzbehörden bei Beschwerden absolut keinen Spaß, die Strafen sind extrem saftig.

Bei 12 Mitarbeitern belaufen sich die monatlichen Kosten für Gehälter und Firmenwagen auf zehntausende Euro – da erschließt es sich mir überhaupt nicht, ausgerechnet an der Dienstplan-Software, die das Herzstück der Organisation ist, 50 Euro im Monat sparen zu wollen.

Achtet bei der Auswahl unbedingt auf drei Dinge: 1) Serverstandort in Deutschland/EU mit sauberem AVV, 2) automatische Warnmeldungen bei Verstößen gegen gesetzliche Ruhezeiten, 3) verlässlicher telefonischer Support im Notfall.

bei den gratis-tools hängen push-nachrichten total oft hinterher. gab bei uns schon fälle wo leute zu spät zum frühdienst kamen weil die änderung einfach nicht rechtzeitig aufploppte.

Sind die 12 Leute alle in Vollzeit oder sind auch Teilzeit- und Minijob-Kräfte dabei? Manche Bezahlprogramme bieten für Teilzeitkräfte ermäßigte Lizenzen an.

Wenn das Budget gerade wirklich gar nichts hergibt, bleibt lieber vorerst bei eurer Excel-Tabelle am Brett, baut da aber zumindest Formeln zur Prüfung der Ruhezeiten ein. Bis Budget für eine professionelle Software da ist, ist das immer noch der sicherste Übergangsweg.

Ich stimme zu. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

man sollte der Reihe nach vorgehen... ehrlich gsagt code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht auch wenn du ihn in den Händen hältst.

wenn es jeemand anders macht würde mich das auch interessieren.

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Nur weil alle es tun, heißt es nicht dass es richtig ist. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Man sollte der Reihe nach vorgehen. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Meine Frage klingt vielleicht etwas naiv entschuldigt bitte. also wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Das hatte ich auch schon überlegt. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Viel Erfolg.

Es gibt auch noch die Mess-Seite. also nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten.

Viel Erfolg.

Ja die Situation bei dienstplan app kostenlos ist genau so. Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit... halt viel Erfolg.