Digitale Visitenkarten fürs Unternehmen: Selber machen oder externen Dienstleister beauftragen?

Wenn ihr es selbst macht, achtet unbedingt auf den Chip. Am gängigsten sind NTAG213 und NTAG216. Auf den NTAG213 passt kein vollständiger vCard-Datensatz, sondern nur ein kurzer Weblink. Schreibt deshalb immer nur den Profil-Link eurer eigenen Domain drauf, niemals die Kontaktdaten direkt reinbrennen. Mit einer Link-Weiterleitung müsst ihr die Karte nur ein einziges Mal beschreiben und könnt sie ewig nutzen.

Wir haben das letztes Jahr für 10 Vertriebler über eine Agentur gemacht. 650 TL pro Karte plus 3.500 TL Jahresgebühr fürs Dashboard. Nach drei Monaten haben zwei Mitarbeiter gekündigt, und für die Übertragung der Profile auf die Neuen wollten die schon wieder extra Gebühren. Für das Geld hätten wir uns intern locker ein sauberes WordPress-Template basteln lassen können.

Macht euch keinen Stress: Gebt eurem Webdesigner dafür einen halben Tag Arbeit. Der baut eine schicke Profilseite unter eurer Domain. Blanko-Karten in Metalloptik gibt’s online für kleines Geld, euer Logo lasst ihr bei der Werbetechnik vor Ort per Laser eingravieren. Kostet insgesamt keine 2.000 TL.

NFC klingt auf dem Papier super, in der Praxis auf Messen hakt es aber oft. Entweder ist die Handyhülle des Kunden zu dick oder NFC ist am Gerät komplett deaktiviert. Druckt unbedingt hinten einen großen, gut lesbaren dynamischen QR-Code drauf. Mindestens 80 % der Leute scannen einfach viel lieber kurz mit der Kamera.

wir haben einfach für jeden mitarbeiter ne simple html-seite auf die subdomain geschoben. button drauf der die vcf ausspuckt und fertig. klickt man drauf landet man direkt in den kontakten am smartphone. braucht kein mensch n teures dashboard für, reicht völlig aus so.

Wägen Sie drei zentrale Risiken ab: 1) Geht der externe Anbieter pleite, können Sie sämtliche Karten wegwerfen. 2) Machen Sie es selbst, deaktivieren Sie beim Ausscheiden eines Mitarbeiters einfach die Seite und leiten die Zugriffe auf die Zentrale um. 3) Mit der eigenen Domain holen Sie die Kontakte direkt auf Ihre Website statt auf eine Drittplattform.

Da die digitalen Profile geschäftliche oder teils auch direkte Kontaktdaten der Mitarbeiter enthalten, sollten Sie die Vorgaben des KVKK im Blick behalten. Falls Sie einen externen Cloud-Anbieter wählen, muss vorab geklärt werden, ob die Daten im In- oder Ausland liegen und ob entsprechende Hinweistexte vorhanden sind.

Habt ihr auf den Messen vor allem Kunden aus der Türkei oder viel internationales Publikum? Gerade ausländische Kontakte stecken sich oft noch gern ganz klassisch eine Karte ins Portemonnaie. Wollt ihr Papierkarten komplett streichen oder zumindest eine kleine Notfallreserve an hochwertigen Print-Karten dabeihaben?

Genau so ist es. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf. Viel Erfolg.

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Gebt Probearbeit auf aber zahlt dafür; kostenlose Probearbeit bindet niemanden.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Danke fürs Schreiben. Wenn Entscheidungsrechte nicht definiert sind, gibt es jeden Tag Probleme, nicht nur bei Trennungen.

In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Kurzfassung für Neueinsteiger: Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

hier lauert eine Falle die ich nicht unerwähnt lassen möchte. scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit. wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Danke fürs Schreiben.

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. also der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Eine Partnerschaft ist keine Entscheidung die man ohne Zusammenarbeit trifft. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.