Wir sind ein 16-köpfiges Ingenieurbüro für Baugrunduntersuchung und Geotechnik aus Ankara. Wir haben es satt für Baustellenbesuche Behördentermine und Branchenmessen ständig Papier-Visitenkarten drucken zu lassen und die Karten von Mitarbeitern wegzuwerfen sobald sich deren Titel oder Telefonnummer ändert. Wir möchten auf eine digitale Visitenkarten-Infrastruktur umsteigen: passend zu unserem Corporate Design, mit NFC-Chip und einer professionellen Profilseite im Hintergrund. Über Bekannte sind wir dazu mit einem freiberuflichen UI-Designer ins Gespräch gekommen.
Der Designer hat für das allgemeine Interface-Design und das Infrastruktur-Template eine Pauschale von 18.000 TL vorgeschlagen. also als es dann aber an die Details ging blieb die Aufgabenverteilung recht schwammig. Wir konnten nicht klären wer wofür zuständig ist: Wer pflegt die Bios und Kontaktdaten der 16 Mitarbeiter ein, wer kauft die NFC-Karten und lässt sie bedrucken wer übernimmt die Domain- und Servereinrichtung?
Und welches Abrechnungsmodell wählt man am besten wenn später ein neuer Ingenieur dazukommt oder jemand das Unternehmen verlässt und die Karte angepasst werden muss? übrigens wer so ein Projekt schon mal mit einem Freelancer durchgezogen hat: Wie habt ihr Aufgabenverteilung und Bezahlung gelöst?