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Wie sollten Aufgabenverteilung und Gewinnbeteiligung aussehen, wenn zwei Partner eine Social-Media-Agentur gründen?

CCengizNeues Mitglied
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Autowerkstatt
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Firma mit 20 Mitarbeitern
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Juli 2024
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27
#1

In Berlin sind ein Freund und ich kurz davor eine Social-Media-Agentur für lokale Unternehmen zu gründen. Wir haben beide drei Jahre Branchenerfahrung; mein Freund ist eher auf Videodreh, Schnitt und Grafikdesign spezialisiert, ich kenne mich mit Texterstellung, Kundenkommunikation und digitalem Werbemanagement aus.

Aktuell haben wir rund 10.000 EUR gemeinsames Startkapital eingeplant. Aber die Verwirrung beginnt bei der Arbeits- und Gewinnverteilung. Wer den Kunden bringt, wer den Verkauf abschließt und wer das Tagesgeschäft führt, kann bei jedem Projekt anders sein. Zum Beispiel kann ich die komplette Abwicklung eines Kunden übernehmen den mein Freund gefunden hat, oder umgekehrt. Die Einnahmen von Anfang an halb/halb zu teilen klingt erstmal verlockend, aber wir befürchten dass sich mit der Zeit ein Gefühl der Ungerechtigkeit einschleicht.

Mit welcher fairen Formel sollten wir in so einer Zwei-Partner-Struktur die Aufgabenverteilung und den Gewinn aufteilen? Und falls einer der Partner später aussteigen will, wie sollten Kundenstamm und Verträge aufgeteilt werden?

PPolat A***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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365
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Ihr solltet die Agenturgewinne nicht direkt nach Anteilsquote verteilen, sondern über ein rollenbasiertes Honorarmodell. Nachdem ein fester Anteil in die Firmenkasse fließt, verhindert eine transparente Formel, die Kundenakquise, Account-Management und Produktionsarbeit mit getrennten Sätzen vergütet, langfristigen Groll.

Die gesündeste Struktur, um das Auseinanderbrechen von Agentur-Partnerschaften zu verhindern, ist die Aufteilung des Gewinnpools in drei Teile: 1) Firmenrücklage: Ein bestimmter Anteil jeder Rechnung (meist um die zwanzig Prozent) bleibt in der gemeinsamen Kasse; Softwarelizenzen, Steuern und Werbekosten werden daraus gedeckt. 2) Kundenakquise-Prämie: Dem Partner, der den Verkauf bringt und den Vertrag abschließt, wird ein bestimmter Teil der monatlichen Zahlung dieses Kunden die ersten sechs Monate als Prämie überwiesen. 3) Operative Arbeitsleistung: Das restliche Budget wird nach tatsächlich geleisteten Stunden oder projektbasiert an den Partner verteilt, der zum Dreh geht, den Schnitt macht oder die Werbeanzeigen verwaltet.

Bei der Aufgabenverteilung solltet ihr keine Grauzonen lassen. Dein Freund soll die letzte Freigabe für Kreatives haben, du bist für Budget, Kundenbeziehungen und Rechnungsstellung zuständig. Man darf dem anderen in dessen Bereich Ideen geben, aber die letzte Entscheidung trifft der jeweilige Experte.

Für das Ausstiegsszenario solltet ihr bei der Gründung eine klare Übertragungsklausel in den Vertrag aufnehmen. Der Partner, der den Kunden zuerst gebracht hat, soll beim Ausstieg ein Vorkaufsrecht auf dieses Konto haben; die übernehmende Seite muss aber dem gemeinsamen Unternehmen oder dem ausgeschiedenen Partner den Nettogewinnanteil des Kunden für die nächsten sechs Monate als Ausgleich zahlen.

AAslı O***Veteran
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Projektmanager
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Software
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Boutique-Agentur
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Mai 2023
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23

Doki · KVKK-Compliance-Beratung · 2023

#3

Als wir unsere Agentur in Frankfurt gegründet haben, haben wir das erste Jahr 50/50 gemacht und uns nach 8 Monaten gestritten. Dann sind wir auf folgendes System umgestiegen: zwanzig Prozent in die Firmenkasse, fünfzehn Prozent an den, der den Kunden bringt, und die restlichen fünfundsechzig Prozent an den, der den Content produziert hat. Seit drei Jahren haben wir keine einzige Diskussion mehr gehabt.

CCaner Ş***Teilnehmer
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Operations Director
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E-Commerce
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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März 2025
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36
#4

Der größte Irrtum beim Gründen mit Freunden ist zu sagen "unter uns ist Geld kein Thema". Wenn nach sechs Monaten der eine Tag und Nacht aufs Video-Rendering wartet und der andere einmal pro Woche eine E-Mail schickt und dasselbe Geld bekommt, ist die Freundschaft vorbei. Legt von Anfang an bis ins kleinste Detail schriftliche Regeln fest, was eure Freundschaft rettet, ist ein professioneller Vertrag.

HHande A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Mai 2023
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377
#5

Macht noch diese Woche Folgendes: Öffnet eine leere Tabelle vor euch, schreibt die Arbeiten der letzten Woche auf und listet, wer wie viele Stunden investiert hat. Teilt die Rollen in drei Hüte auf: "Vertrieb", "Produktion" und "Management". Jeder soll wissen, welchen Hut er wie oft aufhat.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

SSinan Z***Teilnehmer
Funktion
Studio-Gründer
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
neu gegründetes Startup
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Feb. 2023
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165
#6

Mit 10.000 EUR Startkapital würde ich euch nicht empfehlen, sofort eine offizielle Firma zu gründen und euch in schwere Notar- und Eintragungskosten zu stürzen. Testet die ersten 3-4 Kunden über ein Einzelunternehmen mit Subunternehmervertrag und wechselt zur juristischen Person, wenn ihr seht dass das Geschäftsmodell läuft.

BBurcuTeilnehmer
Funktion
Frontend-Entwickler
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Sept. 2024
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96
#7

redet unbedingt von anfang an über den ausstiegsteil. wenn ihr beim aufteilen des kundenstamms sagt wer wen überzeugt der kriegt ihn landet ihr vor gericht die kundenverträge sollten der firma gehören nicht den personen.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

ZZafer Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
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7
#8

In eurem Partnerschaftsvertrag solltet ihr die Klausel zum Kundeneigentum und das Wettbewerbsverbot ausführlich definieren. Eine Übergangsausgleichszahlung festzulegen, die verhindert, dass ein ausscheidender Partner bestehende Kunden direkt auf seinen eigenen Namen überträgt, sorgt für rechtliche Sicherheit.

MMehmet Y***Teilnehmer
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IT-Leiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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Okt. 2024
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4
#9

Werdet ihr beide euch vollzeit auf diese Agentur konzentrieren oder wird einer weiter in seinem Job bleiben, während der andere das Tagesgeschäft übernimmt? Denn wenn der Zeiteinsatz nicht gleich ist ändert sich die Gewinnverteilungsformel komplett.

FFilizTeilnehmer
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Catering-Unternehmen
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Juni 2024
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78
#10

Eure Talentverteilung ist super wenn einer draußen produziert und der andere am Schreibtisch Vertrieb und Werbemanagement macht, wachst ihr sehr schnell. übrigens scheut euch nur nicht, über Geld zu reden wer von Anfang an offen ist, gewinnt.

MMert E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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28
#11

im Großen und Ganzen richtig aber ein Puunkt fehlt. wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an die Skalierung kommt später.

schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

DDamlaTeilnehmer
Funktion
Klinikleiter
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Aug. 2024
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92
#12

Ich stimme zu, möchte das sogar besonders betonen. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

İİbrahim T***Neues Mitglied
Funktion
Grafikdesigner
Branche
energie
Organisationsform
Filialkette
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Juni 2026
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90
#13

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Der einzige Unterschied zwischen Freundschaft und Partnerschaft ist ein schriftlicher Vertrag.

Eine Partnerschaft ohne Zahlungsplan blockiert sich beim ersten Streit. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

RRamazan Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2023
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105
#14

Ich habe mich lange damit beschäftigt. naja scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt zahlt am Ende mehr.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

YYaseminTeilnehmer
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KMU-Inhaber
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Juli 2024
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98
#15

Es gibt auch noch die Mess-Seite. Lösungen die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Überstürzte Entscheidungen sind oft solche die man sechs Monate später korrigieren muss.

İİlknur G***Teilnehmer
Funktion
Länderleiter
Branche
leder
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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Juni 2022
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23
#16

Bleibe dran.

MMerve E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
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44
#17

Ja, die Situation bei Social-Media-Agentur gründen ist genau so. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

HHatice Ö***Teilnehmer
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Mai 2022
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240

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#18

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

EElif T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2025
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343
#19

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

AAleyna E***Teilnehmer
Funktion
Praktikant
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
Werkstatt
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Jan. 2025
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140
#20

ich erzähle mal, was mir passiert ist, vielleicht hift es euch. wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

wenn ihr Anzeigen schaltet stellt den Nachweis dass das Produkt wirklich funktioniert ganz an den Anfang dann halt korrigiert mich falls ich falsch liege.

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